„Otter Assistant for Teams“, praktiška: lanksti nuotolinių susitikimų transkripcija

  • Jul 19, 2023

„Microsoft Teams“ turi integruotą garso transkripciją, tačiau ne visi gali ja naudotis. „Otter“ turi universalesnę alternatyvą, nors iš pradžių ji gali suklaidinti kai kuriuos vartotojus.

ūdra-asistentas-komandoms-770x433.jpg
Vaizdas: Otter.ai

„Microsoft Teams“ naudoja kalbos transkripcijos į tekstą funkciją, kuri taip pat pasiekiama per „Azure Cognitive Services“, kad pasiūlytų tiesiogines susitikimų įrašų antraštes arba transkripcijas. Tačiau tai turi būti susitikimas, suplanuotas per „Outlook“, o transkripcija turi būti pradėta rankiniu būdu iš „Teams“ darbalaukio versijos.

Transkripcija turi būti įjungė organizatorius ar kas nors kitas susitikimo dalyvis, priklausantis tam pačiam nuomininkui, taigi, jei esate pakviesti į Teams susitikimą su partneriu, tiekėju, klientu ar bet kuo kitu už jūsų savo organizacijoje, galite matyti tiesioginius subtitrus, jei kas nors kitas juos įjungia, bet negalite įjungti transkripcijos ir nematote nuorašo po susitikimas. Tikriausiai taip yra todėl, kad transkripcija saugoma susitikimo organizatoriaus „Exchange Online“ paskyroje ir jie gali ją ištrinti.

Atsižvelgiant į šiuos apribojimus, trečiosios šalies transkripcijos įrankis kaip Ūdra iš tikrųjų gali būti naudingiau. Jei turite Otter verslo paskyrą, užuot paleidę „Otter“ programą telefone (arba žiniatinklio naršyklėje), tai kainuoja 20 USD vienam vartotojui per mėnesį – galite naudoti „Otter Assistant“ komandų susitikimams (arba susitikimams naudojant Zoom, Google Meet ir Webex) perrašyti.

Galite pasirinkti, ar bendrinti Otter Assistant nuorašą visuose susitikimuose ar tik konkrečiuose susitikimuose.

Vaizdas: Mary Branscombe / ZDNet

Skirtingai nuo daugelio „Teams“ integracijų, tai nėra programa, kurią įdiegiate „Teams“. Vietoj to, jūs nustatote jį savo Otter paskyroje prisijungę prie kalendoriaus (Outlook, Google arba Zoom). Kai „Otter“ sinchronizuos jūsų susitikimų sąrašą, „Otter Assistant“ galite automatiškai prisijungti prie visų jūsų komandų susitikimų arba pasirinkti konkrečius susitikimus, kuriuose norite jį įjungti. Taip pat galite nustatyti, ar „Otter“ turėtų automatiškai paskelbti nuorodą į stenogramą susitikimo pokalbyje, ar vėliau ją išsiųsti visiems dalyviams (tai ne visada gali būti tinkama). Jei pasirenkate bendrinti transkripcijas, galite nustatyti, kas gali redaguoti nuorašą (kad ištaisytų visas klaidas) arba pridėti komentarų ir kas gali jį tik peržiūrėti (įskaitant akcentų pridėjimą ir teksto eksportavimą arba garso įrašas).

MATYTI: „Gartner“ išleidžia savo 2021 m. besiformuojantį technologijų ažiotažą: štai kas vyksta ir laukia

Tikriausiai norėsite įspėti žmones, kad naudojate ūdros padėjėją – ne tik todėl, kad mandagu leisti žmonėms žinodami, kad jie įrašomi, bet ir todėl, kad jis bus rodomas kaip kitas dalyvis ir prisijungs oficialioje pradžioje laikas. Taigi, jei pavėluosite minutę, kažkas gali bandyti pasikalbėti su Mary's Otter AI ir būti sutrikęs, kad jis neatsako.

Jei tai yra susitikimas, kurio dalyviai turi laukti fojė, kol bus įleisti, stenograma nepradės tol, kol tai neįvyks. Gausite el. laišką, įspėjantį, jei taip neatsitiko, su mygtuku, kurį spustelėsite, kad pakviestumėte juos iš naujo, jei roboto nebematote fojė.

Kitaip nei integruota transkripcija, „Otter Assistant“ neapsiriboja suplanuotais susitikimais; jei peršokate į greitą susitikimą, kad ką nors sutvarkytumėte, vis tiek galite pasinaudoti asistentu. Vėlgi, turėsite tai padaryti naudodami Otter prietaisų skydelį ir jums reikia komandų kvietimo nuorodos URL, kuriame yra bet koks susitikimo slaptažodis.

Tai ne visada veiks „Teams“ organizuojamuose konferencijų renginiuose: pavyzdžiui, „Teams“ pagrįstų klausimų ir atsakymų sesijose pastaruoju metu „Microsoft Ignite“. konferencijos buvo nustatytos atidaryti žiniatinklio versijoje ir neatskleisti išsamios susitikimo informacijos URL (arba nerodyti mūsų komandų kalendoriuje), todėl negalėjome net pabandyti pakviesti Otter Assistant.

Teoriškai garso srauto įrašymas tiesiogiai turėtų būti geresnės kokybės nei naudojant įrenginio garsiakalbį ir mikrofoną. Praktiškai tai dažniausiai davė tikslesnę transkripciją, pavyzdžiui, teisingai gaunama „8 AM“. laikas, o ne „AM AM“, kurį matėme to paties susitikimo su Otter „iPhone“ transkripcija. Tačiau kai kuriais atvejais Ūdros padėjėjas praleido keletą žodžių kai kurių sakinių, kuriuos užfiksavo telefono stenograma, pradžioje.

„Otter Assistant for Teams“ iš pradžių neatpažino garsiakalbių taip gerai, kaip kurį laiką naudojome „iPhone Otter“ programą; programėlės taip pat padarė įvairių transkripcijos klaidų.

Vaizdas: Mary Branscombe / ZDNet

Kadangi naudojome „iPhone“ ankstesniems pokalbiams perrašyti, iš pradžių garsiakalbių priskyrimas buvo geresnis; Ūdra išmoksta atpažinti konkrečius balsus ir įsimena vardus, kuriuos jiems suteikiate, tačiau tai turės įtakos jūsų įrenginių mikrofono ir garsiakalbio derinys. „Otter Assistant“ iš karto atpažino kai kuriuos balsus ir tai greitai pagerėjo, kai naudojome jį daugiau transkripcijos „Teams“ viduje. Tačiau jis ne visada aptikdavo perėjimą nuo vieno garsiakalbio prie kito, taip pat telefono programėlėje arba gaudavo viską kas nors pasakyto pradžioje ar pabaigoje. Abiejose Otter versijose kai kurie žodžiai yra klaidingi ("valiuta" vietoj "lygiagretumas"); „Otter Assistant“ teisingai atpažino „fuzzing“, kurį telefono programa klaidingai suprato kaip „bumbing“ ir „place“, tačiau telefono programa teisingai atpažino „žinoma“, o ne siūlė „už mokestį“.

Transkripcija nėra tobula, todėl tikriausiai vis tiek norėsite užsirašyti užrašus su savo veiksmų elementais ir bet kuriuo klavišu sprendimus, nes tai, ką gausite stenogramoje, yra daugybė tekstų, įskaitant kiekvieną nukrypimą ir pirmyn ir atgal diskusija. Bet jei jau naudojate „Otter“, kad galėtumėte sekti visą naudingą informaciją susitikimuose, galite sutaupyti susitikimo pradžioje blaškytis su telefonu ir susikoncentruoti į savo pokalbį.

NAUJAUSI IR SUSIJUSI TURINYS

Mastelio keitimo susitikimai: dabar prie skambučio galite pridėti tiesioginių subtitrų – ir jie iš tikrųjų veikia

Transkripcijos paslauga „Otter“ paleidžia komandoms skirtą įmonės programą

Populiari nauja transkripcijos programa „Otter“ iškelia raudonas privatumo vėliavėles

AI proveržis: programa Otter.ai gali nemokamai perrašyti jūsų susitikimus realiuoju laiku

AI transkripcijos įmonė tampa vienaragis

Skaityti daugiau atsiliepimų

  • „Alldocube iPlay 40 Pro“ planšetinio kompiuterio apžvalga: plonas, aptakus ir puikus našumas
  • Raspberry Pi Zero 2 W apžvalga: nebrangus vienos plokštės įrenginys gauna keturių branduolių atnaujinimą
  • Vykdoma „Microsoft Surface Duo 2“ peržiūra: po dviejų savaičių aš esu sutrikęs, kaip ir suintriguotas
  • „Honor 50“ apžvalga: „Google Mobile Services“ įtraukė šį 5G telefoną į vidutinės klasės žemėlapį
  • XGIMI Aura Ultra trumpo nuotolio lazerinio projektoriaus apžvalga: puikiai tinka įmonėms ir namų kino mėgėjams