Šeši būdai priimti išmaniųjų technologijų sprendimus mažoms įmonėms

Nuo debesies iki analizės iki saugos sistemų – smulkaus verslo savininkai dabar turi prieinamą prieigą prie technologijų, kurias stambesnės įmonės naudojo daugelį metų. Naudodamos tinkamas technologijas, mažos įmonės gali naudotis skaitmeninėmis sistemomis ir paslaugomis, kad greitai augtų.

Paprašėme dviejų CIO pasidalyti pagrindinėmis pamokomis, kurias jie išmoko valdydami IT didesnėse organizacijose, kurios padės MVĮ klestėti skaitmeniniame amžiuje. Štai šeši pagrindiniai jų patarimai.

1. Pasinaudokite debesimi

Skirtingai nuo didelių įmonių, kurios gali būti apsunkintos dėl didelio kiekio pasenusių technologijų, daug mažesnių įmonės turi galimybę sukurti lengvesnį, modernesnį požiūrį į programas – štai kur debesys įeina.

MVĮ išlaidos debesyje smarkiai išaugo 2021 m ir net 53 % MVĮ, apklaustų naujausioje „Flexera“ ataskaitoje, debesims kasmet išleisdavo daugiau nei 1,2 mln. Tai daugiau nei 38% 2020 m.

MATYTI: Kas yra debesų kompiuterija? Paaiškinta viskas, ką reikia žinoti apie debesį

Markas Bramwellas, Saïd verslo mokyklos CIO, sako, kad jūsų gebėjimas visa širdimi pereiti prie debesies priklauso nuo jūsų verslo masto. Kai kurioms organizacijoms bus lengviau pritaikyti IT pagal poreikį nei kitoms. Tačiau visų tikslas turėtų būti tas pats: naudokite kuo daugiau debesų.

„Kai tai yra startuolis, akivaizdu, kad nuo pat pradžių yra daug lengviau pradėti naudoti debesis, – sako jis. „Ir palyginus su tuo, kur buvome prieš 10 ar net prieš penkerius metus, tų kliūčių patekti į rinką tiesiog nebėra. Kiekvienas gali pradėti verslą dabar ir būti debesyje, pagrįstas programine įranga kaip paslauga.

2. Sukurkite strateginę platformą pokyčiams

Debesis palengvina technologijų įsigijimą, tačiau būkite atsargūs, kad vėliau jūsų pasirinkimai nenukristų į kampą.

Bramwellas pataria smulkaus verslo vadovams mąstyti kaip CIO ir laikytis strateginės pozicijos dėl kiekvieno priimamo sprendimo dėl išlaidų, nesvarbu, ar tai būtų programinė įranga, tinklai ar techninė įranga.

„Vienas dalykas, kurį visada stengiausi sukurti dviejose pagrindinėse skaitmeninėse strategijose, kurias įdiegiau įmonėje Saïd, yra tikrai, kad pamatau nuo pat pirmos dienos, nes jei statysite ant netvirtų pamatų, jie taps problemiškas. Nuo pat pradžių galvodamas apie tokius dalykus kaip vartotojo patirtis, ryšys, projektavimo saugumas, mastelio keitimas ir augimas yra tai, ką aš visada stengiuosi ir sieksiu“, – sako jis.

3. Sutelkite dėmesį į duomenų vertę

Tvirtai įsisavinę informaciją ir analizę, didesnių firmų profesionalai suprato, kaip galima suprasti smulkesnė informacija, kaip jų verslo veikla veikia įmonės veiklą, klientų pasitenkinimą ir esmę.

Bramwellas sako, kad mažesnėms įmonėms taip pat reikia fiksuoti duomenis. Labai svarbu suprasti, kur yra jūsų informacija. Mažos įmonės turi galvoti, kaip pasiekti duomenis, kaip juos apsaugoti ir kaip išplėsti saugojimo reikalavimus verslui augant.

„Jūsų duomenys yra jūsų įmonės turtas“, – sako jis. „Turite pagalvoti, kur jis eina ir kokia apsauga yra aplink jį. Kai einate į šią sritį, turite pagalvoti apie mastelį ir mastelio keitimo kainą, nes dalis Smulkaus verslo tikslas yra, kad jis visada būtų sukurtas taip, kad ilgainiui taptų vidutiniu ar dideliu verslu terminas. Labai svarbu užtikrinti, kad jūsų mąstymas apie ateitį būtų keičiamas.

4. Pagalvokite apie saugumą rizikos požiūriu

Jūsų vertingi duomenys turi būti saugomi saugiai. Nesugebėjimas laikyti informacijos užrakintas ir užrakinti gali reikšti, kad konfidenciali informacija gali nutekėti už užkardos ribų, o tai gali brangiai kainuoti dėl žalos reputacijai ir baudų iš reguliavimo institucijų.

MATYTI: Kas yra išpirkos programa? Viskas, ką reikia žinoti apie vieną didžiausių grėsmių internete

Simon Liste, informacinių technologijų vadovas, gali padėti pramonės standartų laikymasis ir sertifikavimo lygių pasiekimas Pensijų apsaugos fondo pareigūnas, sako, kad smulkaus verslo vadovai turi nuolat tobulinti savo saugumo poziciją.

„Reikia įvertinti savo procesus ir žinoti, kur yra pagrindinė rizika. Koks vektorius yra labiausiai pažeidžiamas užpuolimui? Pažvelkite į tai ir tada galėsite susieti išteklius – ar tai būtų kaina, laikas ar žmonės – su duomenimis ir pabandyti juos apsaugoti“, – sako jis.

„Taip pat svarbu išsilavinimas. Supažindinkite savo žmones, kas yra sukčiavimas. Nenuostabu, kad didžiausias rizikos taškas yra žmonių spustelėjimas el. Taigi, pradėkite nuo tokio lygio, nes jis neturi būti per brangus. Yra daug informacijos iš NCSC ir kitų vyriausybinių organizacijų. Žmonių informavimas sumažina rizikos veiksnį.

5. Nesusiviliok skaitmeninės transformacijos

Daug parašyta apie skaitmeniniu būdu įgalintų pokyčių svarbą. Nuo naujų internetinių kanalų paleidimo klientams iki technologijų, padedančių darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu ir saugiai, teikimo mažų įmonių vadovai susiduria su beveik nuolatiniais skaitmeninimo reikalavimais.

Vis dėlto Liste sako, kad svarbu nepasiduoti ažiotažui, susijusiam su skaitmenine transformacija. Taip, technologijos gali padėti mažoms įmonėms pakeisti savo veiklą į gerąją pusę, tačiau tik tuo atveju, jei IT diegimas yra aiškiai apgalvotas.

„Visada supraskite savo pokyčių priežastį. Būkite aiškus dėl savo tikslo. Kodėl tu nori tai padaryti? Be to, koks jūsų tikslas ir koks jūsų įsipareigojimas? Nes jūs turite būti pasiryžę keistis ir stengtis juos įgyvendinti“, – sako jis.

„Ir jei nesate tikri, neatsiprašykite, kad nežinote. Galima sakyti: „Aš nežinau“. Manau, kad mentorystė gali padėti, nes tada jūs tobulėjate ir augate, kai gaunate tinkamas gaires ar paramą. Taigi, manau, kad organizacijoms, kurios neturi patirties, yra gerai sakyti „mes nežinome“, bet jūs turite būti labai aiškūs, ko norite pasiekti.

6. Sukurkite partnerių ekosistemą

Liste sako, kad smulkaus verslo savininkai turėtų sukurti žmonių ir įmonių, su kuriomis galėtų dirbti, ekosistemą. Nesvarbu, ar tai būtų ekspertai didelėse įmonėse, ar protingai mąstantys verslininkai pradedantiesiems, smulkaus verslo savininkai turėtų susisiekti ir susisiekti.

„Mokykitės iš klaidų, kurias padarė kiti“, – sako jis. „Plėskite savo tinklą ir bendraukite su žmonėmis. Mažesnės organizacijos neturi prabangos turėti didelę komandą. Tai yra jūsų ekosistemos išplėtimas, dalijimasis ir šiek tiek grąžinimas.