Jaunā Office 2016 operētājsistēmai Mac atvieglo dzīvi starp platformām

Mac lietotāji vienmēr ir bijuši nozīmīgs Microsoft tirgus, īpaši Office sākuma dienās. Galu galā Excel bija viena no oriģinālajām slepkavas programmām operētājsistēmai Macintosh, un tā drīz svinēs savu 30. dzimšanas dienu. Programma Excel operētājsistēmai Macintosh debitēja 1985. gada 30. septembrī, gandrīz divus gadus apsteidzot programmu Excel darbam ar Windows.

Iespējams, ka šī bija pēdējā reize, kad Office for Mac programma bija neapšaubāmi labāka par Windows līdzinieku. Pēdējos gados Office for Windows ir tas, kas vispirms iegūst visus resursus un visas jaunās funkcijas, un Mac versija parasti atpaliek par vismaz gadu.

Turklāt lielākā daļa komandas, kas atbild par Office operētājsistēmā Mac, ir koncentrējusies uz Office versiju izveidi

iPad (izlaists nedaudz vairāk kā pirms gada) un par iPhone (izlaists pagājušā gada rudenī).

Office 2011, laidiena, kuru šodien izmanto lielākā daļa Mac īpašnieku, pamatā ir piecus gadus vecs dizains. Tā rīkjoslu, izvēlņu un lentu sajaukšanās ir lietojamības murgs. Es pazīstu desmitiem profesionāļu, kuri izmanto Office 2011 operētājsistēmā Mac, un es reti dzirdu par to kaut ko labu.

Gadu gaitā esmu mēģinājis pārslēgties uz Mac, un katru reizi eksperiments ir beidzies slikti, parasti dažu dienu jautājums, kad es atteicos no Office 2011 un atgriezos pie pazīstamā (un daudz izcilākā) Office 2013. Windows.

Bet tas viss ir mainījies.

Izmantojot Office 2016 darbam ar Mac, pieejams Office 365 klientiem jau šodien, Microsoft beidzot ir pagriezusi tabulas. Šī Office for Mac versija neapšaubāmi ir uzlabojums salīdzinājumā ar tās Windows versiju, vismaz dažos pasākumos.

Pilnīga pārrakstīšana

Šī versija ir pilnībā pārrakstīta, Office for Mac komandai pārejot no savas mantotās (oglekļa) kodu bāzes uz modernāko Cocoa sistēmu.

Vēl svarīgāk ir tas, ka tas ir atstājis vecā Office for Mac dīvainību. Es neceru dzirdēt daudz sūdzību no Mac lietotājiem par Office 2016 for Mac, it īpaši, ja viņi jau ir pielāgojušies iPad versijai, kurai ir daudz līdzību ar jauno Mac versiju.

Taču patiesie ieguvēji no pilnīgi jaunā dizaina ir cilvēki, kuri regulāri pārslēdzas starp Mac un PC. Ja jūs atbilstat šai kategorijai, jums ir daudz uzņēmuma. Saskaņā ar Microsoft datiem aptuveni 75 procentus Office for Mac klientu bāzes veido vairāku platformu lietotāji, parasti ar Windows datoru darbā un Mac datoru mājās.

Dažus pēdējos mēnešus esmu pavadījis, izmantojot Office 2016 priekšskatījuma laidienu, un pēdējo dienu laikā esmu guvis pēdējo versiju.

Es neesmu skrējis kliedzot no šīs Office versijas — tālu no tās. Tā vietā visa pieredze šķiet pazīstama un... produktīvs.

Man nav bijusi iespēja veikt plašu saderības pārbaudi, taču līdz šim katrs atvērtais Office dokuments ir ticis parādīts lieliski. Tam nevajadzētu būt pārsteigumam; Kopš 2007. gada, kad 2007. gadā tika pārslēgts uz XML formātiem, Microsoft ir sniegusi lieliskus rezultātus attiecībā uz dokumentu iespējām "turp un atpakaļ" visās galddatoru, mobilajās un tīmekļa lietotnēs.

Mac lente tagad ir gandrīz identiska tās Windows radiniekam, un virs tās ir pielāgojama ātrās palaišanas rīkjosla. Tā kā funkciju kopas nav ideāli piemērotas, lentes nav pilnīgi identiskas, taču ciļņu izkārtojums un secība ir vienāda visās platformās. Lai, piemēram, Word dokumentam pievienotu tabulu, izmantojiet cilni Ievietot, kas vienmēr atrodas otrajā pozīcijā.

Skatieties paši: augšpusē ir Office 2013 operētājsistēmai Windows, bet apakšā ir Office 2016 operētājsistēmai Mac.

Krāsu kodēšana atbilst arī Windows programmām — Word ir zilā krāsā, Excel zaļā krāsā un tā tālāk. Ja šo krāsu ir pārāk daudz, ir iespēja izmantot mierīgāku un tradicionālu pelēko shēmu, kur krāsu padomi ir izsmalcinātāki.

Failu atrašanas, atvēršanas un saglabāšanas rūts atgādina Mac dizainu un konceptuāli līdzinās tās Windows līdziniekam (lai gan tajā ir mazāk funkciju). Varat tieši izveidot savienojumu ar Microsoft mākoņpakalpojumiem: OneDrive, OneDrive darbam un SharePoint.

Citiem mākoņpakalpojumiem, piemēram, Dropbox vai Google disks, jums ir jāsinhronizē ar vietējo mapi un pēc tam jāatver sinhronizētie faili no šīs vietas.

Dažas citas Office 2013 funkcijas beidzot ir nonākušas Mac versijā: Motīvi, kas dokumentam piemēro iepriekš noteiktas stilu, fontu un krāsu kopas; un uzdevumu rūtis, kas ļauj vieglāk piekļūt formatēšanas rīkiem, stiliem un citām lietām, kas neietilpst lentē.

Piecas galvenās lietotnes

Piecas programmas, kas veido Office 2016 darbam ar Mac, ir vispopulārākās: Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote. Ja jūsu uzņēmums paļaujas uz Microsoft Access, Publisher vai citu paplašinātās Office for Windows saimes locekli, jums būs jāglabā Windows dators vai virtuālā mašīna.

Un, lai gan jaunais dizains ir īpaši paredzēts vairāku platformu lietotājiem, joprojām ir daudz Mac specifisku pieskārienu. Microsoft saka, ka visi Office 2016 for Mac resursi ir paredzēti Retina displejam (es nevarēju pārbaudīt šo apgalvojumu).

Visas lietotnes atbalsta piespiešanas tālummaiņu un citus OS X vairākskārienu žestus, kā arī darbojas pilnekrāna režīmā. Man patika iespēja strādāt ar diagrammām un lielām, ar datiem iesaiņotām izklājlapām, izmantojot Excel pilnekrāna skatā, lai gan šī opcija programmā Word ir daudz mazāk noderīga. Es ļoti priecāšos, kad operētājsistēmā OS X El Capitan beidzot tiks ieviestas logu atvēršanas funkcijas, kuras Windows lietotāji ir iepazinuši un mīlējuši jau gadiem ilgi.

Šeit ir sniegts īss ieskats katrā no šīm piecām pamatprogrammām, kas šodien ir pieejamas Office 365 abonentiem no tā paša portāla, kurā atrodamas Windows programmas Click-to-Run.

Outlook

Programma Outlook un tās priekšgājējs Entourage vienmēr bija vājākais posms Office saimē Mac datorā, ko bija grūti izmantot, un datu bāzes, kas bija tālu no stabilas. Šī pārrakstīšana ir atsvaidzinoši moderna ar jaunu datu bāzes formātu un pazīstamo Outlook trīs rūtu izkārtojumu.

Man nebija problēmu izveidot vairākus kontus no Office 365 (Exchange), Outlook.com un Gmail. Pēdējie divi tiek automātiski iestatīti IMAP režīmā, man tikai jāievada e-pasta adrese un parole. Gmail man bija jāizveido lietotnes parole, jo jaunā Outlook neatbalsta Google drošās autentifikācijas funkcijas. Tiek atbalstīts arī pasta protokols, kas atsakās mirt, POP.

Manuprāt, Office 2016 operētājsistēmai Mac datorā paredzētais Outlook slepkava ir tās spēja apvienot kontus, izmantojot koplietoto iesūtni, nosūtītos vienumus, melnrakstus un nevēlamās mapes. Šis dizains ļauj skatīt jaunus ziņojumus no dažādiem kontiem vienā skatā, nevis pārslēgties starp pasta veikaliem, kā tas ir Office 2013 operētājsistēmā Windows. (Ja vēlaties, lai vēstules būtu atsevišķos segmentos, varat atspējot vienoto iesūtni.)

Manas pārbaudes laikā programma Outlook avarēja vairākas reizes, piedāvājot iespēju nosūtīt pārskatus Microsoft un (par laimi) katru reizi perfekti atkopties. Labā ziņa ir tā, ka šis laidiens ir ikmēneša atjaunināšanas ciklā, ar lieliem atjauninājumiem reizi ceturksnī. Tas nozīmē, ka jaunām funkcijām (un kļūdu labojumiem) nav jāgaida līdz nākamajam lielajam laidienam vai servisa pakotnei.

Viena funkcija, kas man visvairāk pietrūkst no Office 2013 operētājsistēmā Windows, ir poga Ignorēt, kas ļauj automātiski apspiest tās garās, nogurdinošās sarunas starp kolēģiem, kurās esat nevainīgs blakussēdētājs CC lauks.

Produktivitātes lietotnes

Līdzības starp Word, Excel un PowerPoint programmā Office 2016 for Mac un tās Windows līdzinieku ir pārsteidzošas. Izskats un darbība ir nepārprotami specifiska katrai platformai, taču komandu un programmas elementu organizācija un kopējā darbplūsma ir konsekventa.

Man nebija problēmu rakstīt šo pārskatu, izmantojot jauno Word Mac datorā. Viens no jaunajiem Office 2016 līdzekļiem faktiski atviegloja manu pieredzi: Word un tā Office biedri atbalsta Windows standarta īsinājumtaustiņi (piemēram, Ctrl+C, lai kopētu) papildus Mac ekvivalentiem (Command+C).

Pirmo reizi mainot platformu, joprojām varat sagaidīt īsu apjukuma periodu, taču tas ir milzīgs uzlabojums salīdzinājumā ar Office 2011 pieredzi. Īpaši apsveicams ir atbalsts, saspiežot tālummaiņu, padarot manu Apple Magic skārienpaliktnis noderīga un arī liek man vēlēties, lai manai Windows darbvirsmai būtu kaut kas līdzīgs.

Viena no Word lielākajām priekšrocībām, protams, ir tā atbalsts sadarbības procesam. Šī versija ļāva man redzēt izsekotās izmaiņas kopīgotajos dokumentos ar iespaidīgu iespēju klāstu, kas ļauj redzēt redzamās izmaiņas.

Tomēr lielākās izmaiņas ir iespēja atbildēt uz komentāriem, jums un kolēģiem strādājot pie dokumenta. Šie vītņotie komentāri, kas ir pieejami visās Office programmās, ļauj ātri uzsākt sarunu un nosūtīt nepārprotamas atbildes. Šeit ir piemērs no sarunas ar vienu no maniem iecienītākajiem redaktoriem.

Word atbalsta arī līdzautorēšanu — funkciju, kuru man nebija laika pārbaudīt RTM versijā.

PowerPoint tagad atbalsta visu tā Windows līdzinieka animāciju un efektu klāstu. Mac un PowerPoint 2016 joprojām var radīt neglītu prezentāciju, taču ir daudz vienkāršāk pievienot profesionālus efektus, neizskatās, ka izmantojat konservētu veidni.

Pamata sarakstiem un aprēķiniem der jebkura izklājlapa. Excel stiprās puses ir tās analīzes rīki, kā arī vizualizācijas iespējas, piemēram, diagrammas un sparklines. Jaunā programma Excel operētājsistēmai Mac apstrādāja visas manas rakurstabulas, tostarp iespēju izmantot datu šķēlējus. (Excel eksperti sapratīs, kāpēc tas ir liels darījums.)

Programma Excel programmā Office 2013 darbam ar Windows ir nodrošinājusi diagrammu veidošanas pieredzi, un šis Mac jauninājums to dara vienlīdz labi. Funkcija Ieteiktās diagrammas ir gandrīz neticami precīza, jo tā spēj izvēlēties pareizo diagrammas veidu un pareizo izkārtojumu.

Programmas Excel diagrammu veidošanas līdzekļi ir ievērojami uzlaboti, salīdzinot ar Office 2011, taču tie joprojām neatbilst Office 2013 darbam ar Windows. Šis patiešām ir ideāls piemērs būtiskajai atšķirībai starp Office operētājsistēmā Windows un Mac.

Patiešām prasīgiem profesionāļiem, visticamāk, ir viena funkcija (vai divas, vai trīs), kas padara Windows par vēlamo opciju. Taču lielākajai daļai cilvēku Office for Mac paveiks visus uzdevumus, kas varētu rasties darba dienā.

Viena piezīme

Un tad ir OneNote, ko uzskatu par vismazāk novērtēto un potenciāli vērtīgāko Office saimes locekli. Esmu tur fiksējis vairāk nekā 10 gadus profesionālas un personiskas piezīmes, un es tās izmantoju katru dienu.

Labā ziņa ir tā, ka OneNote programmā Office 2016 darbam ar Mac ir pilnībā saderīga ar OneNote starpplatformu redzējumu: visas jūsu piezīmju grāmatiņas, sinhronizēts, izmantojot OneDrive vai OneDrive for Business, kas satur tekstu, ar roku rakstītas piezīmes un zīmējumus, fotoattēlus, tīmekļa izgriezumus un balsi ierakstus.

Ja jums ir MacBook Pro, varat ierakstīt interviju vai prezentāciju tieši programmā OneNote, darba laikā ierakstot savus komentārus. Vēlāk varat noklikšķināt savās piezīmēs un pāriet tieši uz to, kas tika ierakstīts, rakstot šo komentāru. Tā ir neticami noderīga funkcija studentiem un reportieriem.

Pamati tiek izpildīti labi, un jaunā OneNote for Mac, iespējams, ir pilnīgi piemērota lielākajai daļai. Divas trūkstošās funkcijas, kas liks man palikt pie OneNote operētājsistēmā Windows, ir iespēja iegult video ierakstus (piemēram, lekcijas un prezentācijas) un iespēja meklēt atzīmētās piezīmes. Jaunā Mac versija ļauj pievienot un pārskatīt šos tagus, taču meklēšanas rīki nav tik spēcīgi.

Manuprāt, Office 2016 operētājsistēmai Mac slepkava iezīme ir tā cena. Man jau ir apmaksāts Office 365 gada abonements, kas man dod tiesības instalēt visas Office darbvirsmas programmas līdz pat piecos personālajos vai Mac datoros. Šajā Mac datorā tiek izmantotas divas no šīm instalācijām: Office 2016 operētājsistēmai Mac un Office 2013 (drīzumā arī Office 2016) virtuālajā mašīnā, kurā darbojas sistēma Windows.

Ja esat Office 365 abonents, tas nozīmē, ka jums nav jāizvēlas viens vai otrs. Varat izmantot Office operētājsistēmā Mac vai Windows, izvēloties pareizo rīku konkrētajam uzdevumam. Tas ir diezgan nozīmīgi programmatūras saimei, kurai drīz apritēs 30 gadi.