Lūk, kā iestatīt perfektu izrakstīšanos saviem Outlook e-pastiem.
Sūtot e-pasta ziņojumu jaunam adresātam, augstākstāvošam priekšniekam vai cerīgam darba devējam, mēs bieži vien uzsveram e-pasta saturu. Tomēr pēc neapšaubāmi nevainojamā ziņojuma izveides ir laba prakse atstāt parakstu, kas atgādina adresātam, kas jūs esat, ko jūs darāt un kā sazināties.
Paraksts e-pasta beigās ne tikai darbojas kā profesionalitātes zīmogs, bet arī var būt veids, kā rosīgā dienā izvairīties no nepieciešamības manuāli parakstīt savu vārdu pēc katra ziņojuma. Turklāt, norādot savu vārdu, lomu, uzņēmumu, sociālo mediju rokturus un mobilā tālruņa numuru, virtuālais paraksts praktiski ir elektroniska vizītkarte.
Tālāk ir norādīts, kā šo līdzekli pievienot programmai Outlook tīmeklim un mobilajām ierīcēm.
Paraksta pievienošana no datora
1. darbība: pierakstieties pakalpojumā Microsoft
Neatkarīgi no tā, vai piekļūstat programmai Outlook no interneta pārlūkprogrammas vai darbvirsmas lietotnes, vispirms pārliecinieties, vai esat pierakstījies savā Microsoft kontā. Ja jums ir vairāki konti, vēlreiz pārbaudiet, vai esat pieteicies tajā, kuram vēlaties piešķirt parakstu.
2. darbība. Atveriet iestatījumus
Kad esat pierakstījies, pastkastes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas (zobrata) un pašā apakšā meklējiet opciju “Skatīt visus Outlook iestatījumus”.
3. darbība: paraksta sastādīšana
Tagad jums vajadzētu redzēt lielāku iestatījumu izvēlni. No turienes atlasiet Pasts > Rakstīt un atbildēt.
Sadaļā "E-pasta paraksts" atlasiet "Jauns paraksts". Lodziņā "Rediģēt paraksta vārdu" pievienojiet savu vārdu un uzvārdu, lai identificētu savu parakstu.
Tālāk esošajā tekstlodziņā atkārtoti ierakstiet savu vārdu un uzvārdu un apsveriet iespēju pievienot savu amata nosaukumu/lomu, pašreizējo darba devēju, visus sociālo mediju rokturus, kas ir saistīti ar jūsu darbu (un vēlaties, lai cilvēki atrod atbilstošus), piemēram, Twitter un LinkedIn, kā arī citi kontakttālruņa numuri vai e-pasta adrese. adreses.
Vairāk: Labākie e-pasta mitināšanas pakalpojumi
Formatēšanas padomi
Varat izmantot formatēšanas līdzekļus, lai treknrakstā iezīmētu konkrētas teksta sadaļas, pasvītrotu vai izveidotu citu fontu — rīku izkārtojums ir līdzīgs Word dokumenta izkārtojumam.
Ja vēlaties iekļaut sociālo mediju rokturus, var būt noderīgi izmantot hipersaites rīku, lai platformu tieši saistītu ar tekstu.
Piemērs tam, kā var izskatīties e-pasta paraksts ar hipersaiti.
4. darbība: saglabāšana
Kad esat pilnveidojis un pielāgojis savu parakstu, atlasiet "saglabāt". Visiem jūsu izejošajiem e-pastiem tagad ir jāiekļauj jūsu personalizētais paraksts. Lai pārbaudītu, nosūtiet viltus e-pastu sev vai kolēģim.
5. darbība: noklusējuma paraksta iestatīšana
Pēc "saglabāt" nospiešanas jums būs arī iespēja atlasīt a noklusējuma paraksts. Tas ir, izlemjot, vai vēlaties pievienot savu parakstu jauniem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtītajiem ziņojumiem vai abiem. Var būt brīži, kad nevēlaties iekļaut savu parakstu, piemēram, ātrās atbildes e-pastā vai pārsūtot ziņojumu kolēģim. Neatkarīgi no tā, ko jūs izlemjat, ir personīga izvēle.
6. darbība: pārbaudiet
Visiem jūsu izejošajiem e-pastiem tagad ir jāiekļauj jūsu personalizētais paraksts. Lai pārbaudītu, nosūtiet viltus e-pastu sev vai kolēģim.
Vairāk: Microsoft jaunais Outlook klients ir pieejams tiešsaistē. Vai esat atjauninājis savu?
Paraksta pievienošana no tālruņa
Neatkarīgi no tā, vai dodaties ceļā vai strādājat nedēļas nogalē, e-pasta ziņojumu sūtīšana no mūsu tālruņiem ir ierasta lieta, un personiskais paraksts ir daudz labāks nekā noklusējuma ziņojums “nosūtīts no iPhone” vai “lejupielādēt Outlook” vietnē apakšā.
1. darbība. Microsoft Exchange/Outlook lejupielāde
Ja vēlaties pievienot savu parakstu savam iPhone vai Android tālrunim, pārliecinieties, vai esat lejupielādējis jaunāko Microsoft Exchange/Outlook lietotnes versiju, un pēc tam pierakstieties.
2. darbība. Atveriet iestatījumus
Varat piekļūt savas Outlook lietotnes iestatījumiem, noklikšķinot uz konta profila ikonas augšējā kreisajā stūrī un pēc tam uz ikonas “Iestatījumi” (zobrata) cilnes apakšā.
3. darbība. Pievienojiet savu parakstu
Tāpat kā datorā, atlasiet opciju "Paraksts" un pēc tam ievadiet savu informāciju.
Tomēr atšķirībā no tīmekļa versijas formāta rīki vairs nav pieejami, tāpēc mobilais paraksts ir mazāk personalizējams.
Tāpat: Kā šifrēt savu e-pastu un kāpēc tas jādara
Tur jums tas ir!
Vai joprojām ir daži jautājumi? Šeit ir neliela FAQ sesija pirms došanās ceļā.
Kā panākt, lai Outlook paraksts izskatītos profesionāli?
Par laimi, programmā Microsoft Outlook ir pieejama parakstu veidņu galerija lejupielādēt bez maksas, lai pievienotu savam parakstam profesionālu un personisku nojausmu. Veidnes ietver unikālas krāsas, pareizu atstarpi un iespēju saistīt savus sociālo mediju profilus ar ikonu logrīkiem.
Tāpat nenāk par ļaunu smelties iedvesmu no kolēģu parakstiem!
Kā es varu padarīt savu parakstu automātisku programmā Outlook?
Ja vēlaties pievienot savu parakstu katram e-pastam, uz kuru atbildat, nosūtāt, rakstāt vai pārsūtāt, noteikti atlasiet to jūsu vārds kā "noklusējuma paraksts". Datorā opcija tiks parādīta pēc sava vārda un vārda ievadīšanas informāciju. Ja izvēlaties savu vārdu kā "noklusējuma" opciju gan jauniem ziņojumiem, gan atbildēm un pārsūtīšanai, jūsu paraksts automātiski sekos katram e-pastam. Jūsu mobilajā ierīcē parakstam vajadzētu automātiski saglabāties, tiklīdz ievadāt savu informāciju opcijā "paraksts".
Es iestatīju savu parakstu, bet tas automātiski mainās?
Ja jūsu paraksts nepārtraukti mainās un jūsu Outlook konts ir saistīts ar jūsu darba vietu, jo īpaši uzņēmuma biroju, iespējams, ka IT ir ignorējusi visas izmaiņas, ko esat veicis jūsu parakstā. Nav skaidrs, vai šīs izmaiņas ir manuālas vai automatizētas, tāpēc sazinieties ar savu IT nodaļu, lai viņi varētu palīdzēt veikt pareizās izmaiņas.
Vairāk norādījumu
- Kā viegli instalēt mākoņpakalpojumu mājās stundas vai mazāk laika
- Kā izveidot savu Substack biļetenu
- Lielu failu sūtīšana pakalpojumā Gmail — līdz 10 GB!
- Kā viegli saglabāt un atvērt failus no tīkla koplietošanas pakalpojumā LibreOffice