ZDNET ieteikumi ir balstīti uz daudzu stundu testēšanu, izpēti un salīdzināšanas iepirkšanos. Mēs apkopojam datus no labākajiem pieejamajiem avotiem, tostarp no piegādātāju un mazumtirgotāju sarakstiem, kā arī no citām atbilstošām un neatkarīgām atsauksmju vietnēm. Mēs pārbaudām klientu atsauksmes, lai noskaidrotu, kas ir svarīgi reāliem cilvēkiem, kuriem jau pieder un kuri izmanto mūsu vērtējamos produktus un pakalpojumus.
Kad jūs noklikšķināt no mūsu vietnes uz mazumtirgotāju un iegādājaties produktu vai pakalpojumu, mēs varam nopelnīt saistītās komisijas. Tas palīdz atbalstīt mūsu darbu, bet neietekmē to, ko mēs nodrošinām un kā, un tas neietekmē jūsu maksājamo cenu. Ne ZDNET, ne autors nesaņem atlīdzību par šīm neatkarīgajām atsauksmēm. Mēs patiešām ievērojam stingras vadlīnijas, kas nodrošina, ka mūsu redakcionālo saturu nekad neietekmē reklāmdevēji.
ZDNET redakcija raksta tavā, mūsu lasītāj, vārdā. Mūsu mērķis ir sniegt pēc iespējas precīzāku informāciju un zinošākos padomus lai palīdzētu jums pieņemt gudrākus pirkšanas lēmumus par tehnisko aprīkojumu un plašu produktu klāstu un pakalpojumus. Mūsu redaktori rūpīgi izskata un pārbauda katru rakstu, lai nodrošinātu, ka mūsu saturs atbilst visaugstākajiem standartiem. Ja esam pieļāvuši kļūdu vai publicējuši maldinošu informāciju, rakstu labosim vai precizēsim. Ja mūsu saturā redzat neprecizitātes, lūdzu, ziņojiet par kļūdu, izmantojot
šī forma.Darba zona
Mārketinga speciālistiem, dizaineriem un satura veidotājiem
Microsoft Project ir lieliska atvērtā pirmkoda programmatūra, kas palīdzēs aprēķināt resursus ierobežojumus, racionalizējiet projektu un palīdziet savai organizācijai noturēties uz pareizā ceļa, izmantojot lielisku interaktīvu instrumenti.
Galvenās MS Project funkcijas ir:
- Iebūvētās projektu veidnes
- Resursu vadība
- Projekta izmaksas un grafiks
- Prognozētie laika grafiki
- Ziņošana
- Biznesa inteliģence
Viena licence parasti maksā aptuveni 600 USD, taču, ja tā ir komplektā ar visu Microsoft Office lietojumprogrammu komplektu, šīs izmaksas var ievērojami samazināties.
Microsoft Project savā būtībā neatšķiras no Excel izklājlapas. Failu var nodot visai komandai statusa atjauninājumiem, taču interneta savienojums ir ierobežots. Microsoft Project atzīmēs lielāko daļu lodziņu kā uzņēmuma risinājumu, pat ja tas šķiet nedaudz novecojis.
Ja meklējat kaut ko ar racionalizētu neierobežotu lietotāja pieredzi, Microsoft Projects var nebūt jūsu labākā izvēle, taču tas paveic darbu pamata līmenī.
Trello ir fantastisks projektu pārvaldības rīks, pateicoties izcilam vizuālajam attēlam un tīram, modernizētam UX.
Tas ir labi pazīstams ar savu galveno informācijas paneli, kuram var piekļūt visas uzņēmuma daudzfunkcionālās vienības. Ja izmantojat Trello, jūs, iespējams, pieņemat elastīgu uzdevumu pārvaldības stilu, kas mūsdienās ir daudz izplatītāks mazo uzņēmumu iestatījumos.
Varat pārslēgt uzdevumus informācijas panelī uz dažādiem laikiem, dienām vai nedēļām. Pabeigtā datuma sākums nav jāpārraksta — vienkārši noklikšķiniet un turiet uz uzdevuma un velciet un nometiet to uz atbilstošo vietu. Viegli iemācīties, viegli apgūt un ļoti intuitīvs.
Galvenās Trello funkcijas ir:
- Neierobežota uzdevumu izveide.
- Komentāru un sadarbības iespējas.
- Uzdevumu organizēšana pēc prioritātes.
- Failu un attēlu koplietošana.
Visbeidzot, Trello dēļi ir bezmaksas personīgai lietošanai. Ja nolemjat, ka Trello varētu būt pareizā izvēle jūsu sarežģīto projektu vadības nodaļai, tas maksā tikai USD 9,99 vienam lietotājam mēnesī.
Scoro ir vēl viens nozares standarts starpfunkcionālai projektu komandu vadībai, un mums patīk viss tā sniegto pakalpojumu komplekts. Scoro palīdz pārvaldīt visu, sākot no rēķiniem līdz ziņošanai, ražošanai un izstrādei, kā arī citām dažādām jūsu uzņēmuma funkcijām. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar pilna laika darbiniekiem vai ārštata darbiniekiem, projektu vadības rīki lieliski noderēs jūsu komandai.
Īsumā, Scoro ir jūsu "vienas pieturas aģentūra" visām jūsu biznesa vajadzībām, īpaši uzsverot komandas sadarbības rīkus.
Galvenās Scoro funkcijas ir šādas:
- Kontaktpersonu pārvaldība
- Laika uzskaite un norēķini
- Citēšana un rēķinu izrakstīšana
- Komandas sapulču plānošana un kalendāra skats
- KPI informācijas panelis
- Projekta progresa un budžeta atskaites
Scoro ir lietotājam draudzīgs, un visiem darbiniekiem ir viegls mācīšanās process. Tā vietā, lai izmantotu programmu Outlook sapulču plānošanai, Microsoft Project, lai izveidotu un izsekotu laika grafikus, un Oracle cenu noteikšanai un rēķinu izrakstīšanai, Scoro var apvienot un racionalizēt visu vienā rāvienā.
Jūs pat varat izmēģināt Scoro bezmaksas versiju 14 dienas. Pēc tam 26 $ vienam lietotājam mēnesī nepārkāps banku. Mūsu grāmatā tas ir izmaksu vērts.
Komandas darbs ir vēl viens tīmekļa projektu pārvaldības komplekts, kas piedāvā visaptverošu rīku komplektu dažādām darbībām un uzdevumiem. Šeit galvenais atslēgvārds ir sadarbība, un ar to komandas darbs izceļas. Centrālā atrašanās vieta, kur ikviens var pieskarties, ir milzīgs pluss un izskaidro visu.
Ērti lietojamais interfeiss lepojas ar šādām funkcijām:
- Ziņošana
- Laika uzskaite un laika uzskaites tabula
- Ganta diagrammas
- Uzdevumi ar apakšuzdevumiem
- Pagrieziena punktu projekcija un vadība
- Dažādas lietotāju atļaujas
Ja jūs interesē Teamwork komplekts, jūs ar prieku uzzināsit, ka šis projektu vadības programmatūras rīks ir integrēts ar Teamwork Desk un Teamwork Chat.
Easy Projects projektu pārvaldības programmatūra nodrošina lieliskus vizuālos attēlus, Ganta diagrammas un vienkāršu lietotāja interfeisu.
Tas ir ļoti līdzīgs Microsoft Project galaprodukta ziņā, taču Easy Project ir iebūvēts atjauninātā saskarnē ar lielisku vizualizācijas pievilcību.
Easy Project galvenās funkcijas ir:
- Konfigurējami informācijas paneļi
- Lietotāju un uzdevumu izsekošana
- Ganta diagrammas
- Projektu veidnes
- Portfeļa pārvaldība
Easy Project atbilst tā nosaukumam vienkāršības dēļ, un mums patīk tā pielāgojamais izkārtojums, taču tas var nebūt pietiekami pilnīgs, lai to varētu izmantot uzņēmumam. Šī programmatūra var virzīt jebkuru projektu pareizajā virzienā, lai gan, iespējams, vēlēsities veikt jaunināšanu, tiklīdz darbību apjoms un sarežģītība palielināsies.
Basecamp ir populārs rīks tūkstošiem projektu vadības komandu, un tas ir pazīstams ar savu daudzpusību dažādās nozarēs. Liela daļa no Basecamp pievilcības ir tās līdzības ar sociālo mediju platformām.
Basecamp saskarne lepojas ar Instagram līdzīgu informācijas paneli ar šādām funkcijām:
- Uz lietojumprogrammām balstīta sadarbība
- Darbvirsmas paziņojumi
- Projekta izpilde
- Ziņojumu dēļi
- Sadarbības funkcijas lietotnē
- Atsevišķa prezentācija klientiem
Basecamp ir lielisks projektu pārvaldības rīks jaunizveidotiem uzņēmumiem un jaunām, veiklām komandām, kas pārzina sociālo mediju platformas. Jau no kastes tas piedāvā ļoti daudz vērtību ar minimālu mācīšanās līkni.
Viena no labākajām Basecamp lietām ir tā, ka skolotājiem un studentiem tā ir bez maksas un no jums netiks iekasēta maksa, pamatojoties uz licences summu. Ir iespējas bezmaksas plāniem, kā arī plāniem, kuru cena ir no 99 USD mēnesī.
ProWorkflow ir projektu pārvaldības risinājums, kas vērsts uz caurspīdīgumu visā organizācijā.
Visi dati tiek apkopoti galvenajā informācijas panelī, un tos var redzēt un izmantot jebkurš lietotājs ar licenci. ProWorkflow darbosies pat, izmantojot mobilās lietotnes jūsu mobilajā ierīcē.
Galvenās funkcijas ir šādas:
- Skatīt kolēģa darba slodzi
- Nosūtiet un izsekojiet cenas un rēķinus
- Failu koplietošana
- Līgumu vadība
- Uzdevumu piešķiršana
- Informācijas paneļa skats
Mums patīk arī laika uzskaites funkcijas, kas nodrošina lielāku atbildību. ProWorkflow varētu būt jūsu labākais risinājums ar lielisko cenu likmi 22 USD mēnesī vienam lietotājam. ProWorkflow piedāvā piekļuvi projektu pārvaldības rīkiem jūsu mobilajā ierīcē.
Smartsheet ir tiešsaistes darba izpildes platforma lielākam sadarbības centieniem. Tās galvenais formatēšanas rīks ļauj lietotājam definēt uzdevumus aizpildīšanas stilā. Piešķiriet uzdevumus, pārvaldiet kalendārus, kopīgojiet dokumentus un dariet visu, kas nepieciešams, lai paveiktu lietas.
Galvenās Smartsheet funkcijas ir šādas:
- Stratēģiskā plānošana
- Projektu plānošana un laika sastādīšana
- Projekta failu importēšana/eksportēšana ārējiem līdzstrādniekiem
- Resursu vadība
- Budžeta izsekošana
Smartsheet, kura cena ir 25 $ vienam lietotājam mēnesī, ir nozares ērta projektu pārvaldības programmatūra. Tomēr, salīdzinot ar dažām modernizētākajām platformām, Smartsheet vizuāli varētu izskatīties nedaudz novecojis.
ProofHub, līdzīgi kā Scoro, var aizstāt e-pasta sūtīšanu un citus standarta rīkus, vienlaikus izmantojot robustu neierobežotu projektu pārvaldības darbplūsmu vienā komplektā.
Viena no problēmām, ar ko saskaras vadītāji, ir laiks, kas tiek izšķiests, darbiniekiem pārslēdzoties no vienas lietojumprogrammas uz priekšu un atpakaļ pamata saziņas nolūkos.
Izmantojot ProofHub, šī problēma tiek novērsta, izmantojot šīs galvenās funkcijas:
- Tiešsaistes tērzēšana un diskusijas
- Uzdevuma īpašumtiesību piešķiršana
- Izsekošanas progresa vēsture
- Dažādi lietotāju piekļuves līmeņi/lietojumprogrammas
ProofHub ir dārgs salīdzinājumā ar konkurentiem, sākot no USD 45 mēnesī vienam lietotājam. Tomēr, veicot turpmāku ProofHub izpēti un demonstrāciju, cena var būt pamatota ar pozitīvo ietekmi, ko tā atstāj uz jūsu jauno uzņēmumu.
Vai jūs interesē projektu pārvaldības rīka izmantošana, kas pilnībā aizstās jūsu e-pastu? Asana var būt jums piemērots projektu pārvaldības rīks. Asana mērķis ir nodrošināt lietotājam failu glabāšanu, sadarbību un daudzas citas projekta plāna izsekošanas iespējas, neizmantojot šo e-pasta klientu.
Izmantojot Asana, jūs varēsit izpildīt šādas darbības:
- Izsekošana pagrieziena punktam un uzdevumu progresam
- Skatiet projektu informācijas paneļus, lai iegūtu augsta līmeņa skatu
- Skatiet starpfunkcionālus laika grafikus un ceļvežus
- Krāsu kodēts dizains
Asana ir lieliska iespēja uzņēmumam, kurš, iespējams, nesen ir ieviesis projektu vadību un kuram ir nepieciešams vienas pieturas risinājums. Tas ir bezmaksas 15 jūsu organizācijas dalībniekiem, un pēc tam tas sākas ar apmaksātiem plāniem par USD 13 vienam lietotājam mēnesī.
Mārketinga speciālistiem, dizaineriem un satura veidotājiem Workzone ir nozares iecienīta vieta.
Workzone ir laimīgs medijs starp dažādiem projektu vadības programmatūras veidiem. Pensijā aizgājušie reklāmu vadītāji to izveidoja ar redzamību kā galveno problēmu. Ja jums ir nepieciešams daudz uzmanības projektam un pastāvīga sadarbība, šis ir spēcīgs rīks, ko papildināt arsenālu.
Workzone ļauj projektu vadītājiem izveidot laika grafikus ar starpfunkcionālām komandām un iet vēl tālāk, izmantojot šīs funkcijas:
- Individuāls uzdevumu saraksts
- Personalizēti apakšuzdevumi un priekšteči/pēcteči
- Statusa izsekošana
- Uzdevuma uzdevums
- Īpašas atļaujas vairākiem lietotājiem un/vai klientiem
Workzone ir pieejams plašs sarežģītu rīku klāsts, kas lietotājam ir pieejams, līdzsvaro funkcionalitāti ar racionalizētu saskarni un vienkāršu lietotāja pieredzi. Par USD 24 vienam lietotājam mēnesī Workzone sniegs vairākas iespējas, kā pārvaldīt savu komandu un noteikt cerības.
Projektu pārvaldības līdzekļi ir kritiska funkcija jebkurā organizācijā, kas par prioritāti nosaka savlaicīgu pavērsienu un mērķu izpildi neatkarīgi no tā, vai strādājat tiešsaistē vai uz vietas. Lai gan katram mūsu saraksta vienumam ir savas priekšrocības, jūsu izvēle būs atkarīga no jūsu komandas īpašajām vajadzībām un pielāgotajiem laukiem, kurus vēlaties izpildīt.
Pieņemot lēmumu par jaunu sadarbības programmatūra jūsu komandai, pārliecinieties, ka zināt, kādas nepilnības ir jāaizpilda, un neļaujiet darbiniekiem pārmeklēt vairākas lietojumprogrammas. Pārskatiet katras programmatūras funkciju kopas un ieviesiet to tikai tad, ja redzat skaidru pievienoto vērtību un pamanāmu IA.
Veltiet laiku, lai rūpīgi analizētu savu pašreizējo projektu vadības darbplūsmu un veiktu novērtējumu, pamatojoties uz to, kā lietas darbojas, nevis uz to, kā jūs to iedomājaties. Runājiet ar komandas locekļiem par viņu atkarību no noteiktas programmatūras, izpētiet iepriekšējo projektu portfeļus un atrodiet risinājumu, lai novērstu nevajadzīgu pārklāšanos. Paplašiniet savu komandu, pārsniedzot pamata Google disku, dropbox un citas metodes, ko izmanto citi uzņēmumi, un aktivizējiet savu komandu ar projektiem, kas palielinās jūsu produktivitāti.