Otter Assistant for Teams, praktické: Flexibilný prepis vašich vzdialených stretnutí

  • Jul 19, 2023

Microsoft Teams má zabudovaný prepis zvuku, no nie každý ho môže použiť. Vydra má všestrannejšiu alternatívu, aj keď môže spočiatku niektorých používateľov zmiasť.

vydra-asistent-pre-timy-770x433.jpg
Obrázok: Otter.ai

Microsoft Teams používa funkciu prepisu reči na text, ktorá je dostupná aj prostredníctvom Azure Cognitive Services, aby ponúkala živé titulky alebo prepisy záznamov stretnutí. Musí to však byť schôdza naplánovaná cez Outlook a prepis sa musí spustiť manuálne z počítačovej verzie Teams.

Prepis musí byť zapnuté organizátorom alebo niekto iný na schôdzi, ktorý je v tom istom nájomcovi, takže ak ste pozvaní na schôdzu Teams s partnerom, dodávateľom, zákazníkom alebo kýmkoľvek iným mimo vášho vlastnú organizáciu, môžete vidieť živé titulky, ak ich niekto iný zapne, ale nemôžete zapnúť prepis a nemôžete vidieť prepis po stretnutie. Je to pravdepodobne preto, že prepis je uložený v účte Exchange Online organizátora stretnutia a môže ho odstrániť.

Vzhľadom na tieto obmedzenia sa páči nástroj na prepis tretej strany 

Vydra môže byť skutočne užitočnejšie. Ak máte podnikateľský účet Vydra, nemusíte len spúšťať aplikáciu Vydra v telefóne (alebo vo webovom prehliadači), čo stojí 20 USD na používateľa mesačne -- Asistenta Otter môžete použiť na prepis schôdzí Teams (alebo stretnutí v Zoom, Google Meet a Webex).

Môžete si vybrať, či chcete prepis Asistenta vydry zdieľať na všetkých stretnutiach alebo len na konkrétnych stretnutiach.

Obrázok: Mary Branscombe / ZDNet

Na rozdiel od mnohých integrácií Teams toto nie je aplikácia, ktorú si inštalujete v Teams; namiesto toho si ho nastavíte vo svojom účte Otter pripojením k svojmu kalendáru (Outlook, Google alebo Zoom). Keď Otter zosynchronizuje váš zoznam schôdzí, môžete nechať Asistenta Vydra automaticky pripojiť ku všetkým vašim schôdzam v Teams alebo vybrať konkrétne stretnutia, pre ktoré ho chcete zapnúť. Môžete tiež nastaviť, či má Vydra automaticky zverejniť odkaz na prepis v rozhovore schôdze alebo ho následne poslať všetkým účastníkom (čo nemusí byť vždy vhodné). Ak sa rozhodnete zdieľať prepisy, môžete nastaviť, kto môže prepis upravovať (aby sa opravili prípadné chyby) resp pridávať komentáre a kto si to môže iba prezerať (čo zahŕňa pridávanie zvýraznení a exportovanie textu resp zvuk).

POZRITE SI: Gartner vydáva svoj nový technologický hype cyklus na rok 2021: Tu je to, čo sa deje a smeruje von

Pravdepodobne budete chcieť varovať ľudí, že používate Asistenta vydry – nielen preto, že je slušné nechať ľudí vedieť, že sa nahrávajú, ale aj preto, že sa zobrazí ako ďalší účastník a pripojí sa na oficiálnom začiatku čas. Takže ak meškáte minútu, niekto sa môže pristihnúť, že sa pokúša hovoriť s Mary's Otter AI a je zmätený, že neodpovedá.

Ak ide o stretnutie, kde musia účastníci čakať vo vestibule, kým ich vpustia, prepis sa nezačne, kým sa tak nestane. Dostanete e-mail, ktorý vás upozorní, ak sa tak nestane, a kliknutím na tlačidlo ich znova pozvete, ak už robot nie je viditeľný v lobby.

Na rozdiel od integrovaného prepisu, Otter Assistant nie je obmedzený na plánované stretnutia; ak skočíte na rýchlu schôdzku, aby ste niečo vyriešili, stále môžete použiť asistenta. Opäť to budete musieť urobiť z ovládacieho panela Otter a potrebujete adresu URL odkazu na pozvánku do Teams, ktorý obsahuje akékoľvek heslo na schôdzu.

To nebude vždy fungovať pre konferenčné udalosti hostené v aplikácii Teams: napríklad stretnutia otázok a odpovedí založené na aplikácii Teams na nedávnych Microsoft Ignite konferencie boli nastavené tak, aby sa otvárali vo webovej verzii a nezverejňovali podrobnosti o schôdzi v adrese URL (alebo zobrazovali v našom kalendári Teams), takže sme sa ani nemohli pokúsiť pozvať asistenta vydry.

Teoreticky by priame nahrávanie audio streamu malo poskytovať lepšiu kvalitu ako použitie reproduktora a mikrofónu zariadenia. V praxi to väčšinou viedlo k presnejšiemu prepisu - napríklad správne získanie '8 AM' ako čas a nie „AM AM“, ktorý sme videli v prepise toho istého stretnutia uskutočneného s Vydrou na iPhone. V niektorých prípadoch však asistentovi Vydra chýbalo pár slov na začiatku niektorých viet, ktoré zachytil prepis telefónu.

Otter Assistant for Teams spočiatku nerozpoznal reproduktory tak dobre ako aplikáciu iPhone Otter, ktorú sme nejaký čas používali; aplikácie tiež robili rôzne chyby pri prepise.

Obrázok: Mary Branscombe / ZDNet

Keďže sme používali iPhone na prepis predchádzajúcich konverzácií, pripisovanie hovorcu tam bolo spočiatku lepšie; Vydra sa naučí rozpoznávať konkrétne hlasy a pamätá si mená, ktoré im dáte, ale to bude ovplyvnené kombináciou mikrofónu a reproduktora na vašich zariadeniach. Asistent vydra okamžite rozpoznal niektoré hlasy a to sa rýchlo zlepšilo, keď sme ho použili na ďalšie prepisy v aplikácii Teams. Nie vždy však zistil prechod z jedného reproduktora na druhý, rovnako ako aplikácia telefónu, alebo nezachytil všetko na začiatku alebo na konci toho, čo niekto povedal. V oboch verziách Vydry sú niektoré slová nesprávne („currency“ namiesto „concurrency“); Otter Assistant správne rozpoznal „rozmazanie“, ktoré si telefónna aplikácia pomýlila s „bzučaním“ a „umiestňovaním“, ale aplikácia pre telefón správne rozpoznala „samozrejme“ namiesto toho, aby navrhovala „za cenu“.

Prepis nie je dokonalý a pravdepodobne si budete chcieť robiť obrysové poznámky pomocou vlastných akčných položiek a ľubovoľného klávesu rozhodnutia, pretože to, čo dostanete v prepise, je záplava textu vrátane každej odbočky a sem a tam diskusia. Ale ak už používate Vydru na sledovanie všetkých užitočných informácií na stretnutiach, môžete ušetriť na začiatku schôdzky sa bavte s telefónom a sústreďte sa na to, aby ste mali svoje rozhovor.

NEDÁVNO A SÚVISIACE OBSAH

Zoom stretnutia: Teraz môžete k hovoru pridať živé titulky – a skutočne fungujú

Prepisovacia služba Otter spúšťa podnikovú aplikáciu pre tímy

Populárna nová prepisová aplikácia Vydra upozorňuje na súkromie

Prelom v AI: Aplikácia Otter.ai dokáže prepisovať vaše stretnutia v reálnom čase a zadarmo

Spoločnosť zaoberajúca sa prepisom AI sa stáva jednorožcom

Prečítajte si ďalšie recenzie

  • Recenzia tabletu Alldocube iPlay 40 Pro: Tenký, elegantný a vynikajúci výkon
  • Recenzia Raspberry Pi Zero 2 W: Lacné jednodoskové zariadenie dostane štvorjadrový upgrade
  • Prebieha kontrola Microsoft Surface Duo 2: O dva týždne som zmätený, ako aj zaujatý
  • Recenzia Honor 50: Mobilné služby Google umiestnili tento 5G telefón na mapu strednej triedy
  • Recenzia laserového projektora XGIMI Aura s ultra krátkou projekčnou vzdialenosťou: Ideálne pre firmy a fanúšikov domáceho kina