Máte problémy s vykonávaním práce? Technika Pomodoro vám môže pomôcť

Hľadáte spôsoby, ako zvýšiť svoju produktivitu a znížiť prokrastináciu? Zvážte použitie techniky Pomodoro. Technika Pomodoro je metóda riadenia času, ktorá môže zlepšiť vaše duševné sústredenie pri práci a vašu dôveru vo vašu schopnosť podávať výkon.

Technika strieda efektívne pracovné sedenia s regeneračnými prestávkami. Učenie sa tejto techniky môže zmeniť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, najmä ak pracujete z domu.

Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli o tom, ako technika Pomodoro funguje, aký je prínos pre ľudí a aké digitálne nástroje môžete použiť na jej doplnenie.

Čo všetko je okolo techniky Pomodoro?

Stresu vysokoškolského života môžete poďakovať za techniku ​​Pomodoro. Ako vysokoškolský študent koncom 80. rokov autor Francesco Cirillo bojoval s prokrastináciou a hľadal spôsoby, ako zlepšiť svoje zameranie.

Našiel úspech pri práci v 10-minútových prírastkoch pomocou kuchynského časovača v tvare paradajky. Cirillo nazval túto metódu Pomodoro Technique, podľa talianskeho slova pre „paradajku“.

Cirillo pokračoval v napísaní knihy o výhodách svojej techniky. Jeho spoločnosť tvrdí, že technika Pomodoro je teraz jednou z nich Najpopulárnejšie techniky riadenia času, ktoré využívajú milióny ľudí na efektívnejšie sústrediť sa na prácu a študovať.

Technika Pomodoro môže byť užitočná, keď…

• Každodenné rozptýlenie vás ľahko odradí od hry
• Často sa púšťate do veľkých projektov, ktoré môžu byť ohromujúce
• Hľadáte spôsoby, ako zlepšiť svoje sústredenie pri práci z domu
• Často máte pocit, že „deň nie je dosť hodín“, aby ste veci zvládli
• Potrebujete pomoc s prácou s otvoreným koncom, ako je napríklad dlhodobé štúdium

Ako postupovať podľa techniky Pomodoro

Technika Pomodoro sa ľahko ovláda vďaka jej jednoduchej štruktúre.

Na začiatok sa rozhodnite pre úlohu, ktorú budete riešiť. Nastavte časovač na 25 minút a začnite pracovať. Keď sa časovač zastaví, zastavte sa a zaznamenajte jedno dokončené „pomodoro“ spolu s vaším pokrokom.

Urobte si päťminútovú prestávku. Potom vynulujte časovač a pokračujte v úlohe.

Po štyroch opakovaniach si urobte 15-30 minútovú prestávku na dobitie energie.

Účinnosť techniky závisí od nasledujúcich troch dodatočných pravidiel:

• Rozdeľte zložité úlohy
• Kombinujte malé úlohy
• Neprerušujte pomodoro, keď ho už začnete

Dodržiavanie týchto pravidiel zabraňuje „podvádzaniu“, t. j. podkopávaniu základnej zásady efektívnej práce v krátkych dávkach.

Prečo technika pomodoro funguje?

Technika Pomodoro je účinná, pretože odstraňuje mentálne bloky pri realizácii projektov. Výskum naznačuje veľa ľudí prokrastinuje kvôli nízkej sebaúčinnosťalebo dôvera vo svoje vlastné schopnosti vykonávať, čo ich robí príliš úzkostlivými pri spúšťaní veľkých úloh.

Ako iné stratégie riadenia časuTechnika Pomodoro rozdeľuje veľké projekty na zvládnuteľné bloky.

 Okrem toho táto technika objasňuje množstvo času, ktoré skutočne potrebujete na dokončenie úloh a dobitie. Môžete ľahko stratiť prehľad o čase, keď sa popletiete, a technika Pomodoro vám umožňuje merať pokrok v nastavených intervaloch.

Tipy, ako z každého intervalu pomodoro vyťažiť maximum

Rozdeľte veľké úlohy na menšie

Zamyslite sa nad postupnosťou akcií, ktoré budete musieť vykonať na dokončenie zložitejších úloh, a nad tým, koľko času vám zaberú samostatne. Rozdeľte komplexnú úlohu na menšie úlohy a potom ich prepracujte jednu po druhej. Týmto spôsobom sa nebudete cítiť tak ohromení.

Zoskupte menšie alebo podobné úlohy

Menšie alebo súvisiace úlohy je možné kombinovať, aby ste stihli viac za kratší čas. Ak venujete celé pomodoro jednej malej úlohe, možno budete v pokušení ťahať za sebou a dokončiť túto jednu úlohu. Zhromažďovanie malých úloh vám bráni cítiť toto pokušenie.

Nepodľahnite kontrole e-mailu, Slacku atď.

Keď je pomodoro nastavené, nemôžete ho pozastaviť. To znamená, že sa nemusíte rozptyľovať svetskými vecami, ako je kontrola e-mailu, Slack alebo účtov sociálnych médií. Tieto rozptýlenia prerušia váš tok. Stanovte si hranicu dodržiavaním tohto pravidla, pretože inak sa môžete rýchlo vykoľajiť.

Naplánujte si pomodoros vopred

Rozhodnite sa, čo sa pokúsite dosiahnuť pre každé pomodoro. Ľahšie si tak zostanete organizovaní a na správnej ceste. Ak nastavíte pomodoro bez toho, aby ste vedeli, čo urobíte ako prvé, môžete tento čas stratiť len zisťovaním, ako k úlohe pristúpiť.

Vyskúšajte rôzne dĺžky intervalov a prestávok

Dvadsaťpäťminútové pracovné šprinty a päťminútové prestávky nie sú nevyhnutne univerzálnym riešením. Ak máte pocit, že dokážete intenzívne pracovať len 15 minút, skúste túto dĺžku intervalu. Možno budete musieť vyladiť presné načasovanie, aby vyhovovalo vašim jedinečným potrebám, najmä ak máte ADHD.

Namiesto manuálneho merania času použite aplikáciu

Môžeš použiť aplikácie na zvýšenie produktivity automatické nastavenie časovačov pre pracovné šprinty a prestávky. Tým sa proces zefektívni tým, že sa vymkne vašej kontrole. Ak nepotrebujete strácať čas manuálnym nastavovaním časovačov, môžete venovať viac úsilia plneniu úloh bez prekrývania práce a prestávok.

Aplikácie a webové stránky Pomodoro na vyskúšanie: Náš výber