Dobro, slabo in grdo različnih rešitev mobilnega tiskanja

  • Oct 20, 2023

Od Applovega AirPrinta do storitev v oblaku, kot je HP-jev ePrint, do zmogljive strežniške programske opreme za podjetja, podajam uvod o različnih načinih tiskanja s pametnega telefona ali tablice.

Mobile ne bo dostavil na sanje o pisarni brez papirja, kot sem trdil prejšnji teden. Zagotovo bomo več brali na naših tablicah in celo pametnih telefonih. Toda zmožnost dostopa do teh datotek in branja teh datotek v naših napravah tudi vzbuja naš apetit po njihovem tiskanju.

Glede na februar 2011 Anketa InfoTrends, sta bila največja razloga, zakaj ljudje niso tiskali s svojih mobilnih naprav, 1) pomanjkanje dostopa do tiskalnika (48 %) in 2) pomanjkanje podpore mobilne naprave (32 %). Ni potrebe po tiskanju je bil tretji, le 29 %.

Obstaja veliko izdelkov, ki jih je mogoče narediti mobilno tiskanje gladko in enostavno. Toda med tem, kaj je bolj primerno za dom ali majhno podjetje, in tem, kaj najbolje deluje v veliki organizaciji ali podjetju, je velik prepad.

Vzemite Applovo priljubljeno AirPrint

 funkcija. AirPrint, vgrajen v iOS 4.2 in novejše, omogoča iPadu ali iPhoneu brezžično tiskanje na bližnji tiskalnik. To domnevno deluje z več kot 200 tiskalnikov.

AirPrint je odlična rešitev doma ali za manjše pisarne, ki so standardizirane pri Applu, so pred kratkim kupile brezžični tiskalnik in jih ne skrbi pomanjkanje nadzora nad kakovostjo tiskanja.

Toda Holly Muscolino, analitik IDC, pravi, da je bil vpliv AirPrinta v širšem poslovnem svetu "minimalen". Lokalno tiskanje enakovrednih ni isto kot omogočanje tiskanja od koder koli kamor koli. To je omejeno."

Obstajajo tudi aplikacije tretjih oseb, kot je $20 PrintBureau in programsko opremo, kot je donationware handyPrint (prej AirPrintHacktivator), ki se izvaja v računalniku Mac, ki je povezan s tiskalnikom (kateri koli bo zadostoval), da omogoči brezžično tiskanje prek iPada ali iPhonea. Uporabite lahko tudi Prstni odtis 20 USD, ki deluje na računalnikih Mac in Windows in ki CNET obožuje.

Bilo je tudi nerodnih poskusov neposredne integracije tablic s tiskalniki. Všečkaj to kratkotrajen poskus HP, PhotoSmart eStation, ki je združil tablico Android z brizgalnim faksom/tiskalnikom/skenerjem:

Kredit: Engadget

Čeprav se lahko nekatere od teh rešitev povežejo z večjim številom tiskalnikov ali več vrstami mobilnih naprav kot AirPrint, še vedno imajo veliko omejitev – nezdružljivost s sofisticiranimi omrežji, ki so tipična v vseh srednje velikih do velikih podjetje.

Vzemimo dva običajna scenarija – zaposleni z napravo BYOD ali prodajalec ali predstavnik na terenu, ki nosi tablico, obišče drugo organizacijo. Vsak omrežni skrbnik bo iz varnostnih razlogov te naprave omejil na omrežje za goste.

Toda omrežja za goste imajo le redko svoje lastne tiskalnike. In napravam, prijavljenim vanje, je blokiran dostop do česar koli v omrežju podjetja. Kot tiskalniki.

Če mobilne naprave pridejo v omrežje podjetja, bodo morda še vedno težko tiskale zaradi:

- požarni zidovi, ki ščitijo tiskalnike od pošiljateljev neželene pošte in zlonamerna programska oprema, ki pljuva papir;

- zavajajoča omrežja z več podomrežji, zaradi katerih je težko najti želeni tiskalnik;

- skupinske politike, ki delijo dostop samo na izbrane naprave, da bi sledili stroškom in zmanjšali količino odpadkov.

Eden od poskusov, da bi se izognili težavi z omrežjem, so javne storitve tiskanja v oblaku. Vključujejo Googlovo brezplačno Tiskanje v oblaku in Hewlett-Packardov ePrint. ePrint uporabnikom omogoča tiskanje tako, da pošljejo e-pošto s priloženim dokumentom.

ePrint je brezplačen. Toda za uporabo ePrint potrebujete tiskalnik znamke HP s spletnim dostopom. Poleg tega, da lahko zaklenejo tiskalnike, da sprejemajo e-pošto samo z registriranih e-poštnih naslovov, imajo vodje IT malo nadzora. Posledično je ePrint pridobil le nekaj sprejetja v podjetjih.

Velika moč Googlov Tiskanje v oblaku je njegova zmožnost med platformami. Deluje lahko s katero koli znamko tiskalnika in katero koli vrsto naprave (pod pogojem, da uporabljajo Google Dokumente ali spletni brskalnik Chrome).

Po drugi strani Google Tiskanje v oblaku daje uporabnikom le malo nadzora nad tem, kako izgleda njihov izpis. Za vse tiskalnike sta v celoti podprti le dve možnosti – eno- ali dvostransko tiskanje ter črno-bele ali barvne strani. Tiskanje knjižic ali uporaba posebnih velikosti papirja ni podprto.

Večja težava je Cloud Print ne dovoljuje skrbnikom IT za nastavitev pravilnikov, kot je samo črno-belo tiskanje (da prihranite pri dragem barvnem črnilu), kvote uporabe ali šifrirano tiskanje. Skrbnikom IT prav tako ne omogoča nadzora, kaj in koliko gostujočih ali BYOD naprav je dovoljeno tiskati.

Za velike organizacije, ki potrebujejo takšne funkcije, enostavnost uporabe in upravljanje - in so pripravljene plačati - obstaja več rešitev za podjetja. Tukaj je Breezy v oblaku. Obstaja tudi Tiskalnik vklopljen, ki je na voljo kot javna storitev v oblaku ali interna strežniška programska oprema. In obstaja PrintMe Mobile podjetja EFI, ki je na voljo kot programska oprema, ki jo je mogoče namestiti v strežnike Windows ali Linux.

EFI pravi, da je edini prodajalec, ki lahko 100 % reši zgoraj omenjeno mučno težavo: omogočanje mobilnih naprave v omrežju Wi-Fi za goste za varno tiskanje na tiskalnike znotraj požarnega zidu v podjetju omrežje. To bi pomagalo gostujočim gostom, prodajalcem, partnerjem in strankam.

"Naša rešitev je tako enostavna, kot da pritisnete File and Print," pravi Tom Offutt, direktor poslovnega razvoja za EFI.

Muscolino iz IDC opozarja, da trg še vedno dozoreva in da nekatere rešitve, ki obljubljajo omogočanje visokokakovostnega tiskanja iz katere koli naprave na kateri koli tiskalnik, morda še vedno ne bodo uspele.

Kljub temu napoveduje, da bo ta trg mobilnega tiskanja zrasel s "hokejsko palico" 71,2-odstotno sestavljeno letno stopnjo rasti na 1 milijardo dolarjev v letu 2015.