Če ste napredni uporabnik storitve Google Drive, boste ugotovili, da novi iskalni filtri še olajšajo iskanje datotek. Tukaj je opisano, kako jih uporabiti.
Google Drive je moja priljubljena storitev v oblaku. Uporabljam ga ves dan vsak dan. Večino dni točno vem, kje so datoteke, ki jih potrebujem. Toda vsake toliko časa naletim na primer, ko moram filtrirati določene vrste datotek, osebe ali datume sprememb. Običajno bi uporabil funkcijo Drive Search. Toda Google je pred kratkim predstavil novo orodno vrstico za filtre, s katero je še lažje najti, kar iščem.
Ta nova funkcija je na voljo za vse veljavne Google račune (brezplačno ali plačljivo) in deluje z večino sodobnih spletnih brskalnikov.
tudi: Kako organizirati svoj Google Drive: 5 nasvetov, ki jih morate vedeti
Z novo orodno vrstico za filtriranje (ki jo lahko preprosto omogočite in onemogočite) lahko filtrirate:
Vrsta datoteke – iz dokumentov, preglednic, predstavitev itd.
Ljudje – od vseh, ki so v vaših stikih ali so z vami delili datoteko.
Datum spremembe – od danes, zadnjih 7 dni, zadnjih 30 dni, letos, lani ali po meri.
Ko uporabljate orodno vrstico za filtriranje, filtrira celo mape. Če ste na primer v korenskem imeniku svojega računa Google Drive in preklopite vrsto datoteke na dokumente, boste na seznamu videli samo dokumente iz tega imenika. Ta možnost mi pride zelo prav koliko map imam v korenskem imeniku Google Drive.
tudi: Kako hitreje najti datoteke v storitvi Google Drive
Naj vam pokažem, kako preprosta je uporaba te nove funkcije.
Kako uporabljati novo Google Drive Filter Toolbar
Kaj boste potrebovali: Edina stvar, ki jo potrebujete, sta veljaven Google Račun in spletni brskalnik. Seveda, boste želeli imeti datoteke v storitvi Drive, sicer ne boste imeli kaj filtrirati.
1. Prijavite se v Google Drive
Najprej morate odpreti privzeti spletni brskalnik in se prijaviti Google Drive.
2. Omogoči orodno vrstico filtra
Če orodne vrstice Filter ne vidite takoj na vrhu Drive, bi morali videti vsaj ikono treh vodoravnih črt na levi strani okna. Kliknite to ikono, da omogočite orodno vrstico filtra.
Če orodne vrstice filtrov ne vidite, kliknite ikono s tremi črtami, da jo omogočite.
3. Uporaba orodne vrstice Filter
Ko je omogočena orodna vrstica za filtriranje, kliknite enega od spustnih menijev in izberite, kaj želite prikazati v trenutnem delovnem imeniku (orodno vrstico za filtriranje lahko uporabite v katerem koli imeniku v storitvi Drive). Imenik bo takoj izločil vse razen tistega, kar ste izbrali.
Filtriranje za določene vrste datotek, uporabnike in datume sprememb je bilo v storitvi Google Drive zelo poenostavljeno.
Uporabite lahko tudi vse tri filtre hkrati. Na primer, morda želite videti samo dokumente, ki jih je z vami delil določen stik, na določen datum spremembe. Z novo orodno vrstico za filtre lahko to storite.
tudi: Najboljše storitve za shranjevanje v oblaku
Poiščite datoteko, ki jo želite odpreti, jo dvokliknite in se lotite dela. Rezultati filtrov ostanejo tudi po tem, ko odprete datoteko, zato morate filtre počistiti ročno tako, da kliknete posamezen X za vsak filter ali kliknete Počisti vse na desni strani orodne vrstice.
In to je, kako uporabljati to zelo koristno novo orodno vrstico Filter z Google Drive. Čeprav se je v mojem računu Drive pojavilo šele pred kratkim, to orodje uporabljam kar nekaj časa. Prepričan sem, da se vam bo zdel neprecenljiv pripomoček za iskanje datotek s katerimi morate delati v storitvi Google Drive.
Predstavljeno
- Ali je Windows 10 preveč priljubljen za svoje dobro?
- 5 načinov, kako najti najboljše mesto za začetek kariere
- Tako bo generativna umetna inteligenca spremenila gospodarstvo koncertov na bolje
- 3 razlogi, zakaj imam raje ta 300 $ vreden Android kot Googlov Pixel 6a