Priporočila ZDNET temeljijo na mnogih urah testiranja, raziskovanja in primerjave nakupov. Podatke zbiramo iz najboljših razpoložljivih virov, vključno s seznami prodajalcev in trgovcev na drobno ter drugimi ustreznimi in neodvisnimi mesti za ocene. In preučujemo ocene strank, da ugotovimo, kaj je pomembno za resnične ljudi, ki že imajo in uporabljajo izdelke in storitve, ki jih ocenjujemo.
Ko kliknete z našega spletnega mesta do prodajalca in kupite izdelek ali storitev, lahko zaslužimo pridružene provizije. To podpira naše delo, vendar ne vpliva na to, kaj pokrivamo ali kako, in ne vpliva na ceno, ki jo plačate. Niti ZDNET niti avtor ne prejemata nadomestila za te neodvisne ocene. Dejansko sledimo strogim smernicam, ki zagotavljajo, da na našo uredniško vsebino nikoli ne vplivajo oglaševalci.
Uredništvo ZDNET-a piše v vašem imenu, naša bralka. Naš cilj je zagotoviti najbolj točne informacije in čim bolj strokovno svetovanje da bi vam pomagal sprejemati pametnejše odločitve pri nakupu tehnološke opreme in široke palete izdelkov ter storitve. Naši uredniki temeljito pregledajo in preverijo vsak članek, da zagotovijo, da naša vsebina ustreza najvišjim standardom. Če smo naredili napako ali objavili zavajajoče podatke, bomo članek popravili ali pojasnili. Če opazite netočnosti v naši vsebini, prijavite napako prek
ta obrazec.Delovno območje
Za tržnike, oblikovalce in ustvarjalce vsebin
Microsoft Project je odličen del odprtokodne programske opreme, ki vam bo pomagala izračunati vir omejitve, poenostavite projekt in pomagajte vaši organizaciji ostati na pravi poti z odlično interaktivnostjo orodja.
Glavne funkcije MS Project so:
- Vgrajene predloge projektov
- Upravljanje virov
- Stroški projekta in načrtovanje
- Predvideni roki
- Poročanje
- Poslovna inteligenca
Posamezna licenca običajno stane približno 600 USD, vendar se lahko ta strošek znatno zmanjša, če je priložen celotni zbirki aplikacij Microsoft Office.
Microsoft Project v svojem bistvu ni podoben Excelovi preglednici. Datoteko je mogoče posredovati celotni ekipi za posodobitve stanja, vendar je internetna povezljivost omejena. Microsoft Project bo označil večino polj kot rešitev za podjetja, čeprav se na prvi pogled zdi nekoliko zastarela.
Če iščete nekaj s poenostavljeno neomejeno uporabniško izkušnjo, Microsoft Projects morda ni vaša najboljša izbira, vendar opravi delo na osnovni ravni.
Trello je fantastično orodje za vodenje projektov, zahvaljujoč izjemnim vizualnim podobam in čistemu, posodobljenemu uporabniškemu vmesniku.
Znano je po glavni nadzorni plošči, do katere imajo dostop vse medfunkcionalne enote podjetja. Če uporabljate Trello, verjetno sprejemate agilen slog upravljanja opravil, ki je danes veliko pogostejši v okoljih malih podjetij.
Dodelitve po nadzorni plošči lahko premaknete na različne ure, dneve ali tedne. Ni ponovnega pisanja začetka končanega datuma - preprosto kliknite in pridržite opravilo ter ga povlecite in spustite na ustrezno mesto. Enostaven za učenje, enostaven za obvladovanje in zelo intuitiven.
Najboljše lastnosti Trella so:
- Neomejeno ustvarjanje nalog.
- Funkcije komentiranja in sodelovanja.
- Organiziranje nalog po prioritetah.
- Skupna raba datotek in slik.
Končno so plošče Trello brezplačne za osebno uporabo. Če se odločite, da je Trello morda prava izbira za vaš oddelek za vodenje kompleksnih projektov, stane le 9,99 USD na uporabnika na mesec.
Scoro je še en industrijski standard za medfunkcionalno vodenje projektnih skupin in všeč nam je celoten nabor storitev, ki jih ponuja. Scoro pomaga pri upravljanju vsega, od zaračunavanja do poročanja, proizvodnje in razvoja ter drugih raznih funkcij v vašem podjetju. Ne glede na to, ali delate s redno zaposlenimi ali svobodnjaki, bodo orodja za vodenje projektov odlična za vašo ekipo.
Na kratko, Scoro je vaša "vse na enem mestu" za vse vaše poslovne potrebe, z močnim poudarkom na orodjih za timsko sodelovanje.
Glavne značilnosti Scoro so naslednje:
- Upravljanje stikov
- Merjenje časa in obračunavanje
- Ponudba in fakturiranje
- Razpored sestankov ekipe in pogled koledarja
- Nadzorna plošča KPI
- Poročila o napredku projekta in proračunu
Scoro je uporabniku prijazen in ima lahkotno krivuljo učenja za vse zaposlene. Namesto da bi uporabljal Outlook za načrtovanje sestankov, Microsoft Project za ustvarjanje in spremljanje časovnic ter Oracle za ponudbe in zaračunavanje, lahko Scoro konsolidira in poenostavi vse v enem zamahu.
Brezplačno različico Scoro lahko celo preizkusite 14 dni. Po tem 26 USD na uporabnika na mesec ne bo zlomilo banke. V naši knjigi je vredno stroškov.
Timsko delo je še en spletni paket za upravljanje projektov, ki ponuja obsežen nabor orodij za različne operacije in naloge. Tukaj je ključna beseda sodelovanje in tu izstopa timsko delo. Osrednja lokacija, ki jo lahko izkoristijo vsi, je velika prednost in razjasni vse na vseh področjih.
Vmesnik, ki je enostaven za uporabo, se ponaša z naslednjimi funkcijami:
- Poročanje
- Sledenje času in časovnice
- gantogrami
- Naloge s podnalogami
- Projekcija in upravljanje mejnikov
- Različna uporabniška dovoljenja
Če vas zanima paket Teamwork, boste veseli, da je to programsko orodje za vodenje projektov integrirano s Teamwork Desk in Teamwork Chat.
Programska oprema za vodenje projektov Easy Projects ima odlične vizualne podobe, gantograme in preprost uporabniški vmesnik.
Kar zadeva končni izdelek, je zelo podoben Microsoft Projectu, vendar je Easy Project vgrajen v posodobljen vmesnik z veliko privlačnostjo vizualizacije.
Glavne značilnosti programa Easy Project so:
- Nastavljive nadzorne plošče
- Sledenje uporabnikom in opravilom
- gantogrami
- Projektne predloge
- Upravljanje portfelja
Easy Project upravičuje svoje ime zaradi preprostosti in všeč nam je njegova prilagodljiva postavitev, vendar morda ne bo imel dovolj vseh funkcij za poslovno uporabo. S to programsko opremo lahko poljubno število projektov premaknete v pravo smer, čeprav boste morda želeli nadgraditi, ko se obseg in kompleksnost operacij razširita.
Basecamp je priljubljeno orodje za tisoče ekip za vodenje projektov in je znano po svoji vsestranskosti v panogah. Velik del Basecampove privlačnosti je njegova podobnost s platformami družbenih medijev.
Vmesnik Basecamp se ponaša z nadzorno ploščo, podobno Instagramu, z naslednjimi funkcijami:
- Sodelovanje na podlagi aplikacij
- Obvestila na namizju
- Izvedba projekta
- Oglasne deske
- Funkcije sodelovanja v aplikaciji
- Ločena predstavitev za stranke
Basecamp je odlično orodje za vodenje projektov za startupe in mlade, agilne ekipe, ki poznajo platforme družbenih medijev. Takoj iz škatle ponuja ogromno vrednosti z minimalno krivuljo učenja.
Ena najboljših stvari pri Basecampu je, da je brezplačen za učitelje in učence in vam ne bo zaračunal na podlagi zneska licence. Obstajajo možnosti za brezplačne načrte, pa tudi načrte, ki se začnejo pri 99 USD na mesec.
ProWorkflow je rešitev za vodenje projektov, osredotočena na preglednost v celotni organizaciji.
Vsi podatki so združeni na glavni nadzorni plošči in jih lahko vidi in uporablja vsak uporabnik z licenco. ProWorkflow bo deloval celo prek mobilnih aplikacij na vaši mobilni napravi.
Najboljše lastnosti so naslednje:
- Oglejte si delovno obremenitev sodelavca
- Pošljite in sledite ponudbam in računom
- Deljenje datotek
- Upravljanje pogodb
- Dodeljevanje nalog
- Pogled na nadzorno ploščo
Všeč so nam tudi funkcije sledenja časa za dodatno odgovornost. ProWorkflow je morda vaša najboljša možnost po ugodni ceni 22 USD na uporabnika na mesec. ProWorkflow ponuja dostop do orodij za vodenje projektov na vaši mobilni napravi.
Smartsheet je spletna platforma za izvajanje dela za večja skupna prizadevanja. Njegovo glavno orodje za oblikovanje omogoča uporabniku, da definira naloge v slogu izpolnitve. Dodeljujte naloge, upravljajte koledarje, delite dokumente in naredite vse, kar je potrebno, da opravite stvari.
Glavne funkcije Smartsheeta so naslednje:
- Strateško načrtovanje
- Načrtovanje in časovni načrt projekta
- Uvoz/izvoz projektnih datotek zunanjim sodelavcem
- Upravljanje virov
- Sledenje proračunu
S 25 USD na uporabnika na mesec je Smartsheet najboljša izbira v industriji za preprosto upravljanje projektov. Vendar pa je lahko Smartsheet v primerjavi z nekaterimi bolj posodobljenimi platformami vizualno videti nekoliko zastarelo.
ProofHub, podobno kot Scoro, lahko nadomesti pošiljanje e-pošte in druga standardna orodja, hkrati pa izkorišča robusten neomejen potek dela za upravljanje projektov v enem paketu.
Ena od težav, s katerimi se srečujejo vodje, je izgubljeni čas, ko zaposleni preklapljajo med aplikacijami za osnovne komunikacijske namene.
S ProofHub je ta težava odpravljena s temi vrhunskimi funkcijami:
- Spletni klepet in razprava
- Dodeljevanje lastništva naloge
- Sledenje zgodovini napredka
- Različne ravni uporabniškega dostopa/aplikacije
ProofHub je v primerjavi s svojimi konkurenti drag in se začne pri 45 USD na mesec na uporabnika. Po nadaljnji raziskavi in predstavitvi ProofHuba pa bo cena morda upravičena s pozitivnim vplivom, ki ga ima na vaš novi zagon.
Vas zanima uporaba orodja za vodenje projektov, ki bo popolnoma nadomestilo vašo e-pošto? Asana je lahko orodje za vodenje projektov za vas. Asanin cilj je uporabniku zagotoviti shranjevanje datotek, sodelovanje in številne druge dele sledenja načrtu projekta brez uporabe tega e-poštnega odjemalca.
Med uporabo Asane boste lahko izvedli naslednje:
- Sledenje mejniku in napredku naloge
- Oglejte si nadzorne plošče projekta za pogled na visoki ravni
- Oglejte si medfunkcionalne časovnice in načrte
- Barvno označen dizajn
Asana je odlična možnost za podjetje, ki je morda pred kratkim uvedlo vodenje projektov in potrebuje rešitev na enem mestu. Brezplačno je za 15 članov vaše organizacije, nato pa se začne s plačljivimi načrti za 13 USD na uporabnika na mesec.
Za tržnike, oblikovalce in ustvarjalce vsebin je Workzone priljubljen v industriji.
Workzone je srečen medij med številnimi različnimi vrstami programske opreme za vodenje projektov. Upokojeni direktorji oglaševalcev so ga zgradili s prepoznavnostjo kot glavno skrbjo. Če potrebujete veliko pozornosti na projektu in nenehno sodelovanje, je to močno orodje, ki ga lahko dodate v svoj arzenal.
Workzone omogoča vodjem projektov, da sestavijo časovnice z medfunkcionalnimi ekipami in gredo še dlje s temi funkcijami:
- Individualni seznam opravil
- Personalizirane podnaloge in predhodniki/nasledniki
- Sledenje statusu
- Dodelitev naloge
- Posebna dovoljenja za več uporabnikov in/ali strank
Workzone ima široko paleto kompleksnih orodij na dosegu roke uporabnika, uravnoteži funkcionalnost s poenostavljenim vmesnikom in preprostim uporabniškim vmesnikom. Pri 24 USD na uporabnika na mesec vam bo Workzone ponudil več možnosti za upravljanje vaše ekipe in določanje pričakovanj.
Funkcije projektnega upravljanja so kritična funkcija v vsaki organizaciji, ki daje prednost pravočasni izvedbi mejnikov in ciljev, ne glede na to, ali delate na spletu ali na mestu uporabe. Čeprav ima vsak element na našem seznamu svoje prednosti, bo vaša izbira odvisna od posebnih potreb vaše ekipe in polj po meri, ki jih želite izpolniti.
Ko se odločate za novo programsko opremo za sodelovanje za vašo ekipo, poskrbite, da boste vedeli, katere vrzeli je treba zapolniti, in preprečite zaposlenim, da bi se pomešali med več aplikacijami. Preglejte nabore funkcij vsake programske opreme in jih implementirajte le, če vidite jasno dodano vrednost in vidno donosnost naložbe.
Vzemite si čas in temeljito analizirajte svoj trenutni potek dela pri vodenju projektov in naredite oceno na podlagi tega, kako stvari delujejo -- ne tega, kako si jih predstavljate. Pogovorite se s člani skupine o odvisnostih, ki jih imajo z določeno programsko opremo, preglejte pretekle portfelje projektov in poiščite rešitev z namenom preprečiti nepotrebno prekrivanje. Razširite svojo ekipo mimo osnovnega Googlovega pogona, dropboxa in drugih metodologij, ki jih uporabljajo druga podjetja, in okrepite svojo ekipo s projekti, ki bodo razširili vašo produktivnost.