หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Google ไดรฟ์ คุณจะพบว่าตัวกรองการค้นหาใหม่ช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายยิ่งขึ้น นี่คือวิธีการใช้งาน
Google ไดรฟ์คือ บริการคลาวด์ไปสู่ของฉัน. ฉันใช้มันตลอดทั้งวันทุกวัน เกือบทุกวัน ฉันทราบดีว่าไฟล์ที่ต้องการอยู่ที่ไหน แต่บ่อยครั้ง ฉันพบอินสแตนซ์ที่ฉันต้องกรองไฟล์บางประเภท บุคคล หรือวันที่แก้ไข โดยปกติฉันจะใช้คุณลักษณะการค้นหาไดรฟ์ แต่ Google เพิ่งเปิดตัวแถบเครื่องมือตัวกรองใหม่ที่ช่วยให้ค้นหาสิ่งที่ฉันกำลังมองหาได้ง่ายยิ่งขึ้น
คุณสมบัติใหม่นี้คือ ใช้ได้สำหรับบัญชี Google ที่ถูกต้องทั้งหมด (ฟรีหรือเสียเงิน) และใช้งานได้กับเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่
อีกด้วย: วิธีจัดระเบียบ Google Drive ของคุณ: 5 เคล็ดลับที่ต้องรู้
ด้วยแถบเครื่องมือตัวกรองใหม่ (ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย) คุณสามารถกรอง:
ประเภทไฟล์ - จากเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ
ผู้คน - จากใครก็ตามที่อยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณหรือแชร์ไฟล์กับคุณ
วันที่แก้ไข - ตั้งแต่วันนี้ 7 วันล่าสุด 30 วันล่าสุด ปีนี้ ปีที่แล้ว หรือกำหนดเอง
เมื่อคุณใช้แถบเครื่องมือตัวกรอง แถบเครื่องมือจะกรองโฟลเดอร์ออกด้วยซ้ำ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในไดเรกทอรีรากของบัญชี Google ไดรฟ์ และคุณเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็นเอกสาร คุณจะเห็นเฉพาะเอกสารจากไดเรกทอรีนั้นที่แสดงอยู่ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์มากสำหรับฉัน
ฉันมีกี่โฟลเดอร์ ในไดเรกทอรีรากของ Google ไดรฟ์อีกด้วย: วิธีค้นหาไฟล์เร็วขึ้นใน Google Drive
ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่าคุณลักษณะใหม่นี้ใช้งานง่ายเพียงใด
วิธีใช้แถบเครื่องมือตัวกรอง Google Drive ใหม่
สิ่งที่คุณต้องการ: สิ่งเดียวที่คุณจะต้องมีคือบัญชี Google ที่ถูกต้องและเว็บเบราว์เซอร์ แน่นอน, คุณจะต้องการมีไฟล์ในไดรฟ์มิฉะนั้น คุณจะไม่มีอะไรต้องกรอง
1. ลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์
สิ่งแรกที่ต้องทำคือเปิดเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นและลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์.
2. เปิดใช้งานแถบเครื่องมือตัวกรอง
หากคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือตัวกรองที่ด้านบนของไดรฟ์ในทันที อย่างน้อยคุณควรเห็นไอคอนเส้นแนวนอนสามเส้นทางด้านซ้ายของหน้าต่าง คลิกไอคอนนั้นเพื่อเปิดใช้งานแถบเครื่องมือตัวกรอง
หากคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือตัวกรอง ให้คลิกไอคอนสามบรรทัดเพื่อเปิดใช้งาน
3. การใช้แถบเครื่องมือตัวกรอง
เมื่อเปิดใช้งานแถบเครื่องมือตัวกรอง ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรายการใดรายการหนึ่งแล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ปรากฏในไดเร็กทอรีการทำงานปัจจุบัน (คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือตัวกรองจากภายในไดเร็กทอรีใดก็ได้ในไดรฟ์) ไดเร็กทอรีจะกรองทุกอย่างออกทันทียกเว้นสิ่งที่คุณเลือก
การกรองไฟล์บางประเภท ผู้ใช้ และวันที่แก้ไขนั้นง่ายขึ้นมากใน Google ไดรฟ์
คุณสามารถใช้ตัวกรองทั้งสามพร้อมกันได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูเฉพาะเอกสารที่แชร์กับคุณจากผู้ติดต่อที่ระบุ ณ วันที่แก้ไขที่ระบุ ด้วยแถบเครื่องมือตัวกรองใหม่ คุณสามารถทำได้
อีกด้วย: บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ชั้นนำ
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเปิด ดับเบิลคลิก และเริ่มทำงาน แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์แล้ว ผลการกรองจะยังคงอยู่ ดังนั้นคุณต้องล้างตัวกรองด้วยตนเอง โดยคลิก X แต่ละตัวสำหรับแต่ละตัวกรองหรือคลิกล้างทั้งหมดทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ
และนั่นคือวิธีใช้แถบเครื่องมือตัวกรองใหม่ที่มีประโยชน์มากนี้กับ Google ไดรฟ์ แม้ว่าจะเพิ่งปรากฏในบัญชีไดรฟ์ของฉันเมื่อเร็วๆ นี้ แต่ฉันก็ใช้เครื่องมือนี้มาบ้างแล้ว ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าคุณจะพบว่ามันเป็นเครื่องมือล้ำค่าสำหรับการค้นหาไฟล์ คุณต้องทำงานใน Google ไดรฟ์.
แนะนำ
- Windows 10 เป็นที่นิยมเกินไปสำหรับตัวมันเองหรือไม่?
- 5 วิธีค้นหาสถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นอาชีพของคุณ
- นี่คือวิธีที่ AI เชิงสร้างสรรค์จะเปลี่ยนเศรษฐกิจกิ๊กให้ดีขึ้น
- 3 เหตุผลว่าทำไมฉันถึงชอบ Android ราคา $300 มากกว่า Pixel 6a ของ Google