Компанії не видаляють жодних даних, що підвищує витрати на зберігання консультант з інфраструктури Ендрю Тіппетт, який зараз працює в Australian Securities and Комісія з інвестицій.
Оскільки обсяг даних зростає в геометричній прогресії, компанії намагаються задовольнити свої потреби в сховищі, але не хочуть відмовлятися від цього. даних, які вже не стосуються їхнього бізнесу, за словами незалежного консультанта зі зберігання та інфраструктури Ендрю Типпетт.
Зараз Тіппетт працює в Австралійській комісії з цінних паперів та інвестицій (ASIC) як старший менеджер з операцій та інфраструктури, а також надає консультації іншим клієнтам.
Компанії часто не бажають видаляти що-небудь, навіть електронні листи співробітників, щоб звільнити місце для зберігання, оскільки вони бояться, що інформація може стати в нагоді колись у майбутньому, сказав він. Асоціація промисловості мереж зберігання даних заявила, що багато керівників погано уявляють, які дані зберігає їхня компанія.
Це призводить до того, що сховища даних заповнюються чим завгодно, що, у свою чергу, підвищує вартість зберігання даних, за словами Тіппетта.
«Я бачив місця, де люди мають дані, починаючи з 1976 року», — сказав він під час круглого столу Commvault big data. «Коли ви дивитесь на ці конкретні дані, ви бачите, що це одноразова резервна копія для відновлення, яку, я сумніваюся, використали б знову».
Часто дані переміщувалися через багато різних систем зберігання, оскільки ІТ-інфраструктури поступово оновлювалися, і дані могли бути навіть недоступними, сказав Тіппетт.
«Легко не приймати політичних рішень щодо зберігання, легко просто закинути дані в сховища даних і легко купити більше сховища, ніж видалити його», — сказав він.
Проблема для багатьох компаній полягає в тому, що їм не вистачає призначеної особи, яка володіє даними та може приймати рішення про те, яку інформацію можна видалити, за словами Тіппетта. Проблема полягає в тому, що це закінчується замкнутим циклом передачі посилок між корпоративними юристами, реєстраторами, власниками додатків і ІТ-спеціалістами, сказав він.
За словами Тіппета, ІТ-департамент зрештою керує очищенням старих і зайвих даних, але спробувати виробити чітку політику для цього важко.
«Іноді ви оприлюднюєте політику [співробітникам організації], що ми видалимо ваші електронні листи через сім років, і ви просто чекаєте та дивитесь, чи хтось поскаржиться», — сказав він. «У нас є обмеження щодо вартості, і ми повинні видаляти речі — ми не просто збираємося зберігати речі назавжди».
Тіппетт вважає, що вартість є великим мотивом для компаній переглянути спосіб зберігання.
Можливість показати суму грошей, яку компанія може заощадити, просто позбувшись непотрібних даних, часто може спонукати прийняти гідні рішення щодо зберігання, сказав він.