Увійдіть або втратите: Google почне видаляти ваші невикористані особисті облікові записи

Ті з вас, у кого є помилковий обліковий запис Google, яким ви не користувалися протягом тривалого часу, можуть побачити його, враховуючи важку ситуацію пізніше цього року.

В новина опублікована сьогодні, Google оголосив про оновлення своєї політики щодо бездіяльності, спрямоване на облікові записи, які не використовувалися або не входили в них протягом двох років. Починаючи з грудня, будь-який обліковий запис, який підпадає під цей сценарій, може бути видалено разом із вмістом у Google Workspace (Gmail, Документи, Диск, Meet, Календар), YouTube і Google Фото.

також:Пов’язані з самогубством пошукові запити в Google для отримання шаблонів повідомлень про допомогу

Нова змінена політика стосується лише особистих облікових записів Google. Це означає, що це не вплине на облікові записи таких організацій, як компанії та школи. Сама політика розроблена відповідно до галузевих стандартів щодо збереження даних і обмеження часу, протягом якого Google може зберігати вашу невикористану особисту інформацію.

Через посилення нормативних стандартів щодо безпеки та конфіденційності даних багатьом організаціям довелося переглянути свою політику щодо вмісту клієнтів і користувачів. Хоча GDPR та інші нормативні акти не вказують конкретну кількість років для зберігання даних, вони просять компанії дотримуватися найкращих практик, щоб визначити, як довго зберігати інформацію.

Оновлюючи власну політику щодо невикористаних даних до двох років, Google вказав проблеми безпеки як визначальний фактор. Незважаючи на те, що компанія заявила, що намагається захистити інформацію клієнтів від спаму, фішингу та викрадення облікових записів, обліковий запис, який був неактивним, швидше за все, буде зламаний.

також:Як приєднатися до списку очікування Google Search Labs, щоб завчасно отримати доступ до нового пошуку AI

«Це тому, що забуті або неконтрольовані облікові записи часто покладаються на старі або повторно використані паролі, які могли бути зламані, не було налаштовано двофакторну автентифікацію, і вони отримували менше перевірок безпеки від користувача", - йдеться в новинах Google реліз. «Наш внутрішній аналіз показує, що для залишених облікових записів принаймні в 10 разів менше шансів налаштувати двоетапну перевірку, ніж для активних облікових записів. Це означає, що ці облікові записи часто є вразливими, і коли обліковий запис зламано, його можна використовувати для чого завгодно: від крадіжки особистих даних до передачі небажаного чи навіть шкідливого вмісту, наприклад спаму».

Щоб не панікувати користувачів, Google впроваджуватиме нову політику повільно й обережно. Хоча зміни набувають чинності сьогодні, вони не вплинуть на людей із неактивними обліковими записами до грудня 2023 року. Уже тоді компанія заявила, що застосовуватиме поетапний підхід, зосереджуючись на облікових записах, які були створені та більше ніколи не використовувалися. Перш ніж невикористаний обліковий запис буде видалено, Google надішле користувачеві кілька сповіщень як на адресу Gmail, так і на будь-яку надану адресу для відновлення.

Щоб переконатися, що ваш обліковий запис Google не буде видалено, найкраще просто входити в нього принаймні раз на пару років.

також:Як користуватися Google Bard зараз

Крім простого входу в обліковий запис, ознаки активності включають читання або надсилання електронної пошти, використання Google Drive, перегляд YouTube відео, завантажуючи програму з Google Play, користуючись Пошуком Google і використовуючи опцію «Увійти через Google», щоб увійти в програму стороннього розробника або обслуговування. Крім того, будь-які підписки на програму, службу чи публікацію, налаштовані через ваш обліковий запис Google, також вважатимуться активним використанням.