Рекомендації ZDNET базуються на багатьох годинах тестування, дослідження та порівняння покупок. Ми збираємо дані з найкращих доступних джерел, включаючи списки постачальників і роздрібних продавців, а також інші релевантні та незалежні сайти оглядів. І ми вивчаємо відгуки клієнтів, щоб дізнатися, що важливо для реальних людей, які вже володіють продуктами та послугами, які ми оцінюємо, і користуються ними.
Коли ви переходите з нашого сайту до роздрібного продавця та купуєте продукт чи послугу, ми можемо отримувати комісійні від партнерів. Це допомагає підтримувати нашу роботу, але не впливає на те, що ми покриваємо або як, і не впливає на ціну, яку ви платите. Ні ZDNET, ні автор не отримують компенсації за ці незалежні огляди. Дійсно, ми дотримуємося суворих інструкцій, які гарантують, що на наш редакційний вміст ніколи не впливають рекламодавці.
Редакція ZDNET пише від вашого імені, наш читачу. Наша мета — надати якомога точнішу інформацію та максимально обізнані поради щоб допомогти вам прийняти розумніші рішення щодо купівлі технічного обладнання та широкого спектру продуктів послуги. Наші редактори ретельно переглядають і перевіряють факти кожної статті, щоб переконатися, що наш вміст відповідає найвищим стандартам. Якщо ми допустили помилку або опублікували оманливу інформацію, ми виправимо або уточнимо статтю. Якщо ви помітили неточності в нашому вмісті, повідомте про помилку через
цю форму.Робоча зона
Для маркетологів, дизайнерів і творців контенту
Microsoft Project — чудове програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом, яке допоможе розрахувати ресурс обмежень, оптимізуйте проект і допоможіть своїй організації залишатися на правильному шляху за допомогою чудової інтерактивності інструменти.
Основні функції MS Project:
- Вбудовані шаблони проектів
- Управління ресурсами
- Вартість проекту та планування
- Прогнозовані терміни
- Звітність
- Бізнес-аналітика
Одна ліцензія зазвичай коштує близько 600 доларів США, але в комплекті з усім пакетом програм Microsoft Office цю вартість можна значно зменшити.
Microsoft Project за своєю суттю не відрізняється від електронної таблиці Excel. Файл можна передати всій команді для оновлення статусу, але підключення до Інтернету обмежене. Microsoft Project перевірить більшість полів як корпоративне рішення, навіть якщо на перший погляд воно здається трохи застарілим.
Якщо ви шукаєте щось із спрощеним необмеженим користувацьким досвідом, Microsoft Projects може бути не найкращим вибором, але він виконує роботу на базовому рівні.
Trello — це фантастичний інструмент керування проектами завдяки чудовим візуальним ефектам і чистому модернізованому UX.
Він добре відомий своєю головною інформаційною панеллю, доступ до якої мають усі багатофункціональні підрозділи компанії. Якщо ви користуєтеся Trello, ви, швидше за все, використовуєте гнучкий стиль керування завданнями, який сьогодні набагато більш поширений у малому бізнесі.
Ви можете переносити завдання на інформаційній панелі на різний час, дні чи тижні. Немає необхідності перезаписувати початок завершеної дати - просто натисніть і утримуйте завдання, а потім перетягніть його у відповідне місце. Легко освоїти, інтуїтивно зрозумілий.
Основні функції Trello:
- Необмежене створення завдань.
- Функції коментування та співпраці.
- Організація завдань за пріоритетністю.
- Обмін файлами та зображеннями.
Нарешті, дошки Trello безкоштовні для особистого користування. Якщо ви вирішите, що Trello може бути правильним вибором для вашого відділу управління складними проектами, це коштуватиме лише 9,99 доларів США на користувача на місяць.
Scoro — ще один галузевий стандарт для багатофункціонального управління проектною командою, і нам подобається повний набір послуг, які він надає. Scoro допомагає в управлінні всім, від виставлення рахунків до звітності, виробництва та розробки, а також будь-яких інших різноманітних функцій у вашій компанії. Незалежно від того, працюєте ви з штатними працівниками чи фрілансерами, інструменти управління проектами чудово підійдуть вашій команді.
Коротко кажучи, Scoro — це ваше «єдине вікно» для всіх ваших бізнес-потреб, з великим наголосом на інструментах командної співпраці.
Основні функції Scoro:
- Управління контактами
- Облік часу та виставлення рахунків
- Котирування та виставлення рахунків
- Планування зустрічей команди та перегляд календаря
- Інформаційна панель KPI
- Звіти про хід виконання проекту та бюджет
Scoro є дружнім до користувача та має швидку криву навчання для всіх співробітників. Замість того, щоб використовувати Outlook для планування зустрічей, Microsoft Project для створення та відстеження графіків і Oracle для цитування та виставлення рахунків, Scoro може консолідувати та оптимізувати все одним махом.
Ви навіть можете спробувати безкоштовну версію Scoro протягом 14 днів. Після цього 26 доларів США на користувача на місяць не зруйнують банк. У нашій книзі це того варте.
Teamwork — це ще один веб-пакет для керування проектами, який пропонує комплексний набір інструментів для різноманітних операцій і завдань. Ключовим словом тут є співпраця, і саме тут виділяється командна робота. Розташування в центрі, доступне кожному, є величезним плюсом і прояснює все з усіх боків.
Простий у використанні інтерфейс може похвалитися такими функціями:
- Звітність
- Облік робочого часу та табелі
- Діаграми Ганта
- Завдання з підзадачами
- Проекція віхи та управління
- Різні дозволи користувача
Якщо ви зацікавлені в пакеті Teamwork, ви будете раді дізнатися, що цей інструмент керування проектами інтегрується з Teamwork Desk і Teamwork Chat.
Програмне забезпечення для керування проектами Easy Projects містить чудові візуальні ефекти, діаграми Ганта та простий інтерфейс користувача.
Він дуже схожий на Microsoft Project з точки зору кінцевого продукту, але Easy Project вбудовано в оновлений інтерфейс із чудовою візуалізацією.
Основні особливості Easy Project:
- Настроювані інформаційні панелі
- Відстеження користувачів і завдань
- діаграми Ганта
- Шаблони проектів
- Управління портфелем
Easy Project виправдовує свою назву завдяки простоті, і нам подобається його настроюваний макет, але він може бути недостатньо повнофункціональним для корпоративного використання. Це програмне забезпечення може змусити будь-яку кількість проектів рухатися в правильному напрямку, хоча ви можете оновити його, коли операції розширяться за обсягом і складністю.
Basecamp є популярним інструментом для тисяч команд управління проектами та відомий своєю універсальністю в різних галузях. Значною частиною привабливості Basecamp є його схожість із платформами соціальних мереж.
Інтерфейс Basecamp може похвалитися інформаційною панеллю, схожою на Instagram, із такими функціями:
- Співпраця на основі додатків
- Сповіщення на робочому столі
- Виконання проекту
- Дошки оголошень
- Функції співпраці в додатку
- Окрема презентація для клієнтів
Basecamp — чудовий інструмент управління проектами для стартапів і молодих, гнучких команд, знайомих із платформами соціальних мереж. Безпосередньо з коробки він пропонує масу цінностей із мінімальним часом навчання.
Однією з найкращих переваг Basecamp є те, що він безкоштовний для вчителів і студентів і не стягуватиме плату на основі суми ліцензії. Є варіанти безкоштовних планів, а також планів від 99 доларів на місяць.
ProWorkflow — це рішення для управління проектами, орієнтоване на прозорість у всій організації.
Усі дані консолідовані на головній інформаційній панелі, їх може переглядати та використовувати будь-який користувач із ліцензією. ProWorkflow навіть працюватиме через мобільні програми на вашому мобільному пристрої.
Найпопулярніші функції:
- Перегляньте навантаження колеги
- Надсилайте та відстежуйте пропозиції та рахунки-фактури
- Файлообмінник
- Управління контрактами
- Призначення завдань
- Вигляд приладової панелі
Нам також подобаються функції відстеження часу для додаткової звітності. ProWorkflow може бути вашим найкращим варіантом за чудовою ціною 22 долари США на місяць за користувача. ProWorkflow пропонує доступ до інструментів управління проектами на вашому мобільному пристрої.
Smartsheet — це онлайн-платформа для виконання робіт для більшої спільної роботи. Його основний інструмент форматування дозволяє користувачеві визначати завдання у стилі заповнення пустих місць. Призначайте завдання, керуйте календарями, діліться документами та робіть усе, що потрібно для виконання завдань.
Основні функції Smartsheet:
- Стратегічне планування
- Планування проекту та планування
- Імпорт/експорт файлів проекту стороннім співавторам
- Управління ресурсами
- Відстеження бюджету
За ціною 25 доларів США за користувача на місяць Smartsheet — це галузеве програмне забезпечення для легкого керування проектами. Однак у порівнянні з деякими більш модернізованими платформами Smartsheet візуально може виглядати дещо застарілим.
ProofHub, подібно до Scoro, може замінити електронну пошту та інші стандартні інструменти, одночасно використовуючи надійний необмежений робочий процес управління проектами в одному пакеті.
Однією з проблем, з якою стикаються керівники, є втрата часу, коли співробітники перемикаються між програмами для основних комунікаційних цілей.
За допомогою ProofHub цю проблему вирішено за допомогою цих основних функцій:
- Онлайн-чат і обговорення
- Призначення права власності на завдання
- Відстеження історії прогресу
- Різні рівні доступу користувачів/програми
ProofHub дорогий порівняно з конкурентами, починаючи з 45 доларів на місяць за користувача. Однак після подальших досліджень і демонстрації ProofHub ціна може бути виправдана позитивним впливом, який він справляє на ваш новий стартап.
Вас цікавить використання інструменту управління проектами, який повністю замінить вашу електронну пошту? Asana може бути для вас інструментом управління проектами. Мета Asana полягає в тому, щоб надати користувачеві сховище файлів, співпрацю та багато інших елементів відстеження плану проекту без використання цього клієнта електронної пошти.
Під час використання Асани ви зможете виконати наступне:
- Відстеження етапів і виконання завдань
- Перегляньте інформаційні панелі проекту для перегляду високого рівня
- Перегляньте міжфункціональні графіки та дорожні карти
- Кольоровий дизайн
Asana — чудовий варіант для бізнесу, який, можливо, нещодавно впровадив управління проектами та потребує універсального рішення. Це безкоштовно для 15 членів вашої організації, а потім починається з платних планів за 13 доларів США на користувача на місяць.
Для маркетологів, дизайнерів і творців контенту Workzone є фаворитом галузі.
Workzone — це щасливе середовище між різними типами програмного забезпечення для управління проектами. Вийшли на пенсію менеджери з реклами створили його, головним завданням якого було видимість. Якщо вам потрібна увага до проекту та постійна співпраця, це потужний інструмент, який можна додати до свого арсеналу.
Workzone дозволяє керівникам проектів будувати графіки з міжфункціональними командами та йти ще далі завдяки цим функціям:
- Індивідуальний список завдань
- Персоналізовані підзавдання та попередники/наступники
- Відстеження стану
- Постановка завдання
- Спеціальні дозволи для кількох користувачів і/або клієнтів
Workzone має широкий набір складних інструментів під рукою користувача, балансує функціональність із оптимізованим інтерфейсом і простим UX. За ціною 24 долари США за користувача на місяць Workzone надасть вам кілька варіантів керування командою та встановлення очікувань.
Функції управління проектами є критично важливою функцією в будь-якій організації, яка надає пріоритет своєчасному досягненню основних етапів і цілей незалежно від того, працюєте ви в Інтернеті чи на місці. Хоча кожен елемент у нашому списку має свої переваги, ваш вибір залежатиме від конкретних потреб вашої команди та спеціальних полів, які ви хочете заповнити.
При прийнятті рішення про новий програмне забезпечення для співпраці для вашої команди, переконайтеся, що ви знаєте, які прогалини потрібно заповнити, і не дозволяйте співробітникам перемикатися між кількома програмами. Ознайомтеся з наборами функцій кожного програмного забезпечення та впроваджуйте, лише якщо ви бачите чітку додану вартість і помітну рентабельність інвестицій.
Знайдіть час, щоб ретельно проаналізувати свій поточний робочий процес управління проектами та зробити оцінку на основі того, як все працює, а не того, як ви собі це уявляєте. Поговоріть з членами команди про залежності, які вони мають із певним програмним забезпеченням, вивчіть минулі портфоліо проектів і знайдіть рішення, щоб запобігти непотрібному дублюванню. Розширте свою команду за межі базового Google Drive, Dropbox та інших методологій, якими користуються інші компанії, і зміцніть свою команду проектами, які підвищать вашу продуктивність.