تواصل Microsoft إحراز تقدم في خططها لدمج الأدوات الاجتماعية لمؤسسة Yammer مع SharePoint. بحلول نهاية شهر نوفمبر، سيحصل جميع عملاء Office 365 أخيرًا على إمكانية الوصول إلى Yammer Enterprise التي وعدت بها Microsoft في مؤتمر SharePoint الأخير.
الجديد مؤسسة يامر يتجاوز العرض تكامل بوابة Office 365 الأساسي الذي يمكنك الحصول عليه اليوم عن طريق تبديل الرابط شريط التنقل من ملف أخبار SharePoint إلى شريط يفتح شبكة Yammer الخاصة بك في مستعرض جديد نافذة او شباك. يمكنك الآن رؤية حالة خدمة Yammer إلى جانب خدمات Office 365 الأخرى والمستخدمين يمكن نشر ارتباطات إلى المستندات في SharePoint إلى مناقشة Yammer مباشرة من SharePoint مكتبة.
كما يقوم أيضًا بترقية شبكات Yammer Basic إلى Yammer Enterprise مجانًا (في السابق، كان هذا صحيحًا فقط إذا كان لديك اتفاقية Enterprise مع Microsoft). يصبح جميع مسؤولي Office 365 أيضًا مسؤولين في Yammer. إذا كان لديك Active Directory محليًا، فيمكنك أيضًا دمج Yammer معه، للحصول على مكان واحد لإدارة المستخدمين.
لا يضيف Yammer Enterprise ميزات إضافية للمستخدمين على وجه التحديد، على الرغم من أنه يمكنك تمكين ترجمة Bing (هذا خيار إداري لأنه يعني أن شخصًا لديه السلطة يقبل شروط وأحكام Bing أولاً). يتعلق الأمر أكثر بمنحك التحكم الإداري في شبكة Yammer الخاصة بك، بدءًا من إضافة شعارك إلى أرشفة المحتوى من أجل الامتثال، وحتى حظر الشبكات الخارجية إذا لم تكن مناسبة لك.
يتيح لك Yammer Enterprise التحكم في إعدادات Yammer غير المتوفرة للمستخدمين.
إذا قررت ترك الشبكات الخارجية قيد التشغيل، حتى يتمكن العملاء والشركاء من الانضمام إلى المناقشة، فلن تحتاج بعد الآن إلى القلق بشأن ما إذا كان هؤلاء المستخدمون لديهم تراخيص Yammer أم لا؛ في السابق، كان ينبغي عليك شراء تراخيص Yammer Enterprise لتغطيتها. يتم فصل الشبكات الخارجية عن شبكة التواصل الاجتماعي الخاصة بشركتك، لذلك لا داعي للقلق بشأن رؤية الأشخاص لشيء لا ينبغي عليهم رؤيته — مما يجعلها طريقة رائعة قم بإجراء نفس أنواع المحادثات المستمرة مع جهات الاتصال التجارية كما يمكنك مع زملاء العمل (نوع المحادثات التي قد تفضل إبعادها عن Twitter و فيسبوك). إن الحصول على عناصر التحكم الإدارية يعني أنه يمكنك تغيير تصميم الشبكة الخارجية وإضافة رسالة ترحيب مخصصة توضح أن الموظفين يتحدثون إلى جمهور أوسع.
تقوم Microsoft بطرح ميزة Yammer لجميع مستأجري Office 365 هذا الشهر. يمكنك معرفة ما إذا كان متاحًا للمستأجر الخاص بك من خلال النظر إلى مدخل مسؤول Office 365 الرئيسي؛ إذا رأيت خدمة Yammer Enterprise مدرجة في قسم الحماية الحالي وعنوانًا ضمن نظرة عامة على الخدمة يشير إلى الخدمات المضمنة، فهي متوفرة.
كيفية التحقق من توفر Yammer Enterprise على المستأجر الخاص بك.
انقر لفتح جزء تنشيط Yammer Enterprise وحدد "نعم، قم بتنشيط Yammer Enterprise لشبكتي". إذا لم تكن قد قمت بالفعل بربط مجال شركتك بـ Office 365 (نفس اسم المجال المستخدم لـ شبكة Yammer الخاصة بك)، ستحتاج إلى القيام بذلك أولاً وستنقلك البوابة الإلكترونية إلى إعدادات المجال صفحة. وإلا فستحصل على صفحة لتنشيط Yammer Enterprise، والتي تحتوي أيضًا على رابط لإضافة مجال، في حالة استخدام مجال منفصل لشبكة Yammer الخاصة بك.
أنت بحاجة إلى نفس المجال في Office 365 وYammer.
تحذر صفحة التقدم من أن تنشيط Yammer Enterprise يمكن أن يستغرق من دقيقة إلى ثلاثين دقيقة؛ في الاختبار الذي أجريناه، انتهى الأمر في حوالي دقيقة واحدة مع الإرشادات والارتباطات لتسجيل الدخول إلى Yammer أو إنشاء حساب Yammer.
يتمثل الاختلاف الوحيد المرئي في مدخل مسؤول Office 365 في أنك تحصل على إدخال Yammer في قائمة المسؤول. يؤدي النقر فوق ذلك إلى فتح Yammer في علامة تبويب متصفح جديدة؛ تظهر أدوات الإدارة أسفل جانب الصفحة، كما توجد قائمة اختيار سهلة الاستخدام تتضمن أول الأشياء التي تريد القيام بها للتحكم في شبكة Yammer.
اختر Yammer من قائمة "المسؤول" لفتح واجهة إدارة Yammer.
بالنسبة للمستخدمين، يظهر تكامل Yammer Enterprise في مكتبات المستندات. عند قيامهم بالنقر فوق قائمة المزيد بجوار المستند (النقاط الثلاث المألوفة الآن)، يقوم خيار النشر بإنشاء منشور جديد على Yammer مع رابط للمستند. مرة أخرى، هذا في نافذة متصفح جديدة حيث يمكنك إضافة علامات وكتابة تعليقات ونشر على موضوع معين أو وضع علامة على الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيهتمون به؛ يقوم تكامل Yammer بإنشاء الارتباطات، لكنهم ما زالوا يستخدمون شبكة Yammer التي اعتادوا عليها لإجراء المناقشة. (إذا لم يكن المستخدمون لديك يستخدمون Yammer بالفعل، فهذا أقل فائدة، ولكن تشهد العديد من الشركات اعتمادًا سريعًا لـ Yammer من قبل المستخدمين ويريدون السيطرة عليه.)
أرسل رابطًا إلى مستند SharePoint مباشرةً إلى Yammer.
يبدو منشور Yammer كما لو كنت قد بدأت في Yammer.
إذا كنت تريد أن يرى المستخدمون Yammer في شريط التنقل بدلاً من ملف الأخبار حتى يتمكنوا من الانتقال إلى المناقشات بسرعة، فلا تزال بحاجة إلى تحديد ذلك في مدخل إدارة SharePoint ضمن الإعدادات.
تعد Microsoft بتكامل أعمق بكثير بين Office 365 وYammer — لتوحيد SharePoint و مجموعات Yammer (وربما مجموعات أصدقاء Lync وقوائم توزيع Exchange) في المستقبل مثال. سترغب العديد من الشركات في الحصول على مزيد من التحكم في Yammer قبل أن تكون مستعدة لتنفيذ ذلك، لذا فإن الوصول إلى أدوات إدارة Yammer يعد بداية جيدة. وستكون الخطوة التالية هي وضعها فعليًا داخل مدخل Office 365، بدلاً من وضعها كصفحة ويب منفصلة. ونتوقع أن نرى ذلك في المستقبل، إلى جانب القدرة على جلب المعلومات من Yammer مرة أخرى إلى SharePoint ليتمكن المستخدمون من رؤيتها.