قاوم عوامل التشتيت، وحسّن إنتاجيتك، وركز على العمل من خلال استخدام هذه الاستراتيجيات المفيدة.
يمكن أن يشكل تجنب عوامل التشتيت في العمل تحديًا، خاصة مع وجود هواتفنا ووسائل التواصل الاجتماعي وأصدقائنا وزملائنا في العمل في متناول أيدينا ويلفتون انتباهنا. يكافح الكثير منا للتركيز على العمل في بعض الأحيان، الأمر الذي يمكن أن يؤثر على إنتاجيتنا وحتى مواردنا المالية. في حين أن كل شخص لديه أساليبه الفريدة، إلا أن هناك استراتيجيات قائمة على الأدلة متاحة لمساعدتك على الاستمرار في المهمة.
نقدم هنا نصائحنا لمساعدتك في الحفاظ على التركيز على العمل، وتحسين إنتاجيتك، وتمكين نفسك كمحترف.
1. اذكر ما يشتت انتباهك.
قد تستهلك عوامل التشتيت وقتك وطاقتك وانتباهك. ومع ذلك، من أجل التغلب عليها، تحتاج إلى الاعتراف بالمشتتات الخاصة بك وتحديد حقيقتها عندما تظهر. من خلال القيام بذلك، يمكنك جمع وإعادة توجيه انتباهك إلى أمور أكثر أهمية.
قد يجد الناس أن مجرد وضع علامات على عوامل التشتيت يمكّنهم بدرجة كافية من وضع حدود وتجنب تلك الأجهزة. قد يحتاج الآخرون إلى التفكير في أفكار تحفيزية، أو التحدث بكلمات إيجابية، أو توظيفها
تقنيات التنفس لإعادة التركيز. لا تستطيع هذه الاستراتيجيات تحسين الإنتاجية فحسب، بل يمكنها أيضًا المساعدة في تخفيف القلق والإحباط الناتج عن الانحرافات.2. قطع الانحرافات الرقمية.
طوال اليوم، تتعرض هواتفنا وأجهزة الكمبيوتر لدينا لوابل من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والتنبيهات والإشعارات وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي. نحن نتشتت بسبب الأصوات، والحوافز، والعادات. لمحاربة هذه الانحرافات، حاول:
- إبقاء هاتفك بعيدًا عن متناول اليد
- إيقاف تشغيل الإشعارات أو تشغيل الأجهزة لعدم الإزعاج
- إلغاء تنشيط التطبيقات والميزات التي تشتت الانتباه أثناء يوم العمل
- حجب مواقع معينة
- جدولة فترات راحة الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي لنفسك
ستساعدك هذه الاستراتيجيات على تقليل قوة عوامل التشتيت الرقمية التي تسيطر عليك وتسمح لك بالتركيز على العمل باهتمام أكبر طوال اليوم.
3. العمل بشكل استباقي، وليس بشكل تفاعلي.
يمكنك نزع عناصر التشتيت من خلال التركيز على العمل الاستباقي بدلاً من العمل التفاعلي. غالبًا ما نتفاعل مع الأشياء التي تجري حولنا في بيئتنا ومع رسائلنا الرقمية ورسائل البريد الإلكتروني. هذه الأمور غير الملحة تشتت انتباهنا وتجبرنا على فقدان التركيز على المهام الأكثر أهمية.
لمحاربة ذلك، قم بإنشاء قائمة بالأهداف المنظمة وذات الأولوية. ضع عقلك في إكمال هذه القائمة قبل معالجة أي مهمة تفاعلية أخرى. سيساعدك هذا على التركيز على العمل المهم وإكماله في الوقت المناسب. قد تجد أيضًا أن لديك المزيد من الوقت لإنهاء تلك الواجبات التفاعلية في وقت لاحق من اليوم.
4. قم بتقسيم المهام الكبيرة والغامضة إلى مهام أصغر وأكثر تحديدًا وأكثر قابلية للإدارة.
قد تكون المهمة الكبيرة أو الغامضة أمرًا شاقًا لأي شخص تقريبًا. لدى الكثير منا الرغبة في تأجيل هذه المهام لصالح مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. بينما نكون غير نشطين، يمكن أن نقع بسهولة ضحية الانحرافات.
النهج الفعال هنا هو تقسيم المهام الكبيرة. هذا يمكن أن يجعل المشروع أقل ترويعًا ويسمح لك باتخاذ خطوات صغيرة حتى الانتهاء. بمجرد بدء المشروع، يمكنك البقاء على المسار الصحيح بشكل أفضل، والبقاء متحفزًا، وصياغة أساليب منطقية للخطوات المستقبلية.
5. حظر الوقت يوم العمل الخاص بك.
إحدى أفضل الطرق للتركيز على العمل هي تخطيط يومك وجدولته. من خلال تحديد وقت يومك، يمكنك العمل بكفاءة أكبر وإنجاز المزيد بشكل عام. خصص وقتًا في نهاية كل يوم للتخطيط لغدك.
قم بجدولة المهام عالية الجهد عندما تكون أكثر إنتاجية، مثل ساعات الصباح، أو بعد الغداء، أو عندما يكون ذلك مناسبًا لك. فكر في تجميع المهام المتشابهة معًا، مما يسمح لك بالحفاظ على الزخم الإبداعي أو إنجاز عدة مهام صغيرة في جلسة واحدة.
6. تجنب تبديل المهام.
قد يبدو تعدد المهام الطريقة الأكثر فعالية للعمل، لكنه في الواقع له تأثير سلبي على الإنتاجية، وفقا لتقرير جديد الجمعية الامريكية لعلم النفس. عندما ننتقل بين المهام، يستغرق الأمر وقتًا لإعادة بناء تركيزنا إلى ما كان عليه. التبديل أيضًا يجعلنا أكثر عرضة للانحرافات.
بدلاً من ذلك، حاول العمل على المهمة حتى اكتمالها. بالإضافة إلى الكثير من النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك تجنب التبديل بين المهام عن طريق إعداد جميع المواد التي تحتاجها لإكمال المهمة مسبقًا. سيسمح لك ذلك ببناء الاتساق والزخم في عملك.
7. استمع إلى الأصوات أو الموسيقى المناسبة.
يؤدي الاستماع إلى الموسيقى في العمل إلى نتائج مختلفة اعتمادًا على الشخص والموقف. أظهرت الدراسات أن الاستماع إلى الموسيقى تستمتع به يمكن أن يزيد التركيز و حسن مزاجك والعافية الشاملة. ومع ذلك، يمكن للموسيقى أيضًا أن تكون وسيلة إلهاء خاصة بها.
على الرغم من أن الموسيقى لا تناسب الجميع، فكر في الاستماع إلى الأغاني أو الأصوات التي لا تكافح من أجل جذب انتباهك. على سبيل المثال، قد تؤدي الأغاني التي تحتوي على محتوى غنائي عميق إلى تشتيت انتباهك وتسبب فقدان التركيز في العمل. قد تساعد الموسيقى الكلاسيكية أثناء المهام المدروسة أو التحليلية، بينما يمكن أن تساعد الموسيقى المبهجة في المهام المتكررة.
8. تناول وجبات متوازنة وشرب الماء.
كيف وماذا نأكل ونشرب طوال اليوم يمكن أن يكون له تأثير كبير على كيفية أدائنا في العمل. استهلاك أغذية الدماغعلى سبيل المثال، يمكن أن يزيد الذاكرة والانتباه والتركيز والطاقة. حاول أن تبدأ يومك بوجبة إفطار صحية، وتخلط الفواكه والمكسرات والأطعمة التي تحتوي على أحماض أوميغا 3 الدهنية لتحسين صحة الدماغ والإدراك.
الكافيين والشوكولاتة والسكر باعتدال لها أيضًا تأثيرات إيجابية، خاصة على طاقتك ويقظتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن شرب الماء طوال اليوم تحسين حالتك المزاجية ووظيفة الدماغ.
9. تنظيم محطة العمل الخاصة بك.
قد يكون لمحطة العمل الخاصة بك تأثير أكبر على إنتاجيتك مما تعتقد. بحسب ال مراجعة أعمال هارفارديمكن أن تؤثر بيئتك المادية على مزاجك وإدراكك وصنع القرار. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى خلق توتر وقلق لا داعي لهما ويؤثر سلبًا على علاقاتك.
استعد محطة العمل الخاصة بك وقم بتحويلها إلى مكان ترغب في قضاء بعض الوقت فيه، مكان تجد فيه الاسترخاء والنشاط. قم بتزيينها بالعناصر والمرئيات والروائح التي تستمتع بها وتحفزك. قم بتنظيم وتنظيم الأشياء الخاصة بك وتوقف عن إضاعة الوقت في البحث عن العناصر المفقودة أو في غير مكانها.
10. جرب تقنية البومودورو.
ال تقنية بومودورو، التي صاغها فرانشيسكو سيريلو تكريما لمؤقته على شكل الطماطم، هي تقنية لإدارة الوقت يمكنها تحسين الإنتاجية. ومن الناحية العملية، يمكنك ضبط مؤقت مدته 25 دقيقة والتركيز على مهمة العمل حتى يصدر صوت المنبه. عند هذه النقطة، يمكنك مكافأة نفسك باستراحة لمدة 5 دقائق.
يمكن لتقنية بومودورو أن تقلل من تأثير عوامل التشتيت عن طريق دفعها بعيدًا حتى وقت الاستراحة المخصص لك. قم بإنشاء نظام فاصل يناسبك بشكل أفضل، وقم بتخطيط النظام مسبقًا لإبقائك متحفزًا وعلى تحقيق الهدف.
زد نت يوصي
- أفضل درجات علوم الكمبيوتر عبر الإنترنت
- أفضل المنح الدراسية لعلوم الكمبيوتر
- أفضل مصادر علوم الكمبيوتر
- أفضل وظائف علوم الكمبيوتر