Microsoft преработва OneDrive с нов дизайн, по-лесни изгледи на файлове и AI интелигентност

Microsoft OneDrive получава обновяване, предназначено да улесни хората да имат достъп, преглеждат, споделят и управляват своите файлове. На онлайн събитие тази седмица, наречено "Microsoft OneDrive: Бъдещето на управлението на файлове е тук”, компанията разкри планове за своята онлайн услуга за съхранение на файлове, някои от които вече са активни за определени потребители, а други ще започнат да се разпространяват по-късно тази година или началото на следващата година.

Също: Най-добрите услуги за съхранение в облак: Експертни избори

Първият в списъка е новият визуален облик и оформление за вашия сайт за съхранение на OneDrive. Екранът вече ще предлага няколко различни начина за достъп до скорошни и често използвани файлове. Раздел За вас в горната част представя връзки към препоръчани файлове, които AI на Microsoft смята, че ще искате да видите. Под него секция за Последни показва връзки за скорошни файлове в категории като документи на Word, електронни таблици на Excel, презентации на PowerPoint и PDF файлове.

В левия панел можете да превключвате между всичките си файлове, само споделените с вас, файловете, зададени като любими, и изтритите файлове, които все още са в кошчето. По-долу има две нови области – една за файлове, споделени с вас от конкретни хора, и друга за файлове, споделени като част от виртуална среща. Секция за бърз достъп също показва файлове, които сте отворили от споделени библиотеки на OneDrive.

Ще можете да промените цвета по подразбиране за всички ваши папки, за да разграничите по-добре една от другите. Можете да създадете преки пътища към вашите най-използвани файлове за по-бърз достъп. И Microsoft обещава, че споделянето на файлове и копирането на връзки ще включва по-малко кликвания, отколкото в миналото.

Новият облик и оформление за OneDrive в момента е наличен за работни и училищни акаунти, но все още не е за лични акаунти в OneDrive.

Също: Как да използвате мобилното приложение Microsoft 365 за работа с вашите документи и файлове

Освен цялостното опресняване, други функции на OneDrive са обозначени като „очаквайте скоро“.

В момента всички промени, които правите на вашия компютър във файл на Word, PowerPoint или Excel, съхраняван в OneDrive, автоматично се синхронизират с OneDrive онлайн. Microsoft разширява тази възможност за всички типове файлове. Направете промяна на вашия компютър в PDF или JPG файл, съхраняван в OneDrive, например, и тази промяна ще се синхронизира с онлайн версията веднага щом запишете файла. Очаква се тази функция да бъде пусната в световен мащаб до декември.

Още една функция, която трябва да бъде пусната до декември, е достъпът до OneDrive в Outlook. Новият Outlook за Windows и уебсайтът на Outlook ще включват приложение OneDrive в левия панел, което ви позволява по-лесно да прикачите файл или да копирате връзка от OneDrive в имейл съобщение.

Актуализациите на OneDrive продължават в началото на 2024 г. с инструмента Files On-Demand за уеб. Искате ли да направите конкретни файлове на OneDrive достъпни за офлайн достъп на вашия компютър? Можете да направите това сега, но само от вашия компютър. Новата опция Files On-Demand ще ви позволи да изпълните тази задача от вашия уеб сайт на OneDrive. Освен това всички промени, които правите във файловете на OneDrive през браузъра си, когато сте офлайн, ще се синхронизират автоматично, когато отново сте онлайн.

Също: Настройка на Windows 11: Кой тип потребителски акаунт трябва да изберете?

И накрая, OneDrive получава вливане на AI чрез втори пилот. Излиза през декември за хора, които имат Microsoft 365 Copilot лиценз, OneDrive Copilot ще ви позволи да задавате въпроси относно вашите файлове в OneDrive и да получите обобщение на тяхното съдържание. Освен това ще можете да задавате въпроси за множество файлове в OneDrive и AI ще комбинира необходимите резюмета от всички тях в един изстрел.

Освен това OneDrive Copilot ще се опита да предвиди вашите нужди, като предложи определени действия, като например запазване на свързани файлове в същата папка или като част от същия проект. И ако споделяте файлове от OneDrive с други хора, вторият пилот може да им предостави резюмета на всеки файл.

Започвайки с OneDrive за уеб и мобилното приложение OneDrive, новите функции за търсене с изкуствен интелект ще бъдат пуснати на потребителите в ограничен предварителен преглед този месец. Очаква се функцията да влезе в по-широка публична визуализация в началото на 2024 г.