Enhver konto, der ikke har været logget ind i mindst to år, kan få sit indhold fjernet fra Gmail, Docs, Drev, Kalender, YouTube og Fotos. Her er hvad du skal vide.
De af jer med en omstrejfende Google-konto, som I ikke har brugt i lang tid, vil muligvis se det, når det bliver hævet senere i år.
I en nyhed offentliggjort i dag, annoncerede Google en opdatering af sin inaktivitetspolitik rettet mod konti, der ikke har været brugt eller logget på i to år. Fra og med december kan enhver konto, der falder ind under dette scenarie, blive slettet sammen med dens indhold på tværs af Google Workspace (Gmail, Docs, Drev, Meet, Kalender), YouTube og Google Fotos.
Også:Selvmordsrelaterede Google-søgninger for at give beskedskabeloner til at søge hjælp
Den nye og reviderede politik gælder kun for personlige Google-konti. Det betyder, at konti for organisationer som f.eks. virksomheder og skoler ikke bliver berørt. Selve politikken er designet til at opfylde branchestandarder omkring dataopbevaring og for at begrænse den tid, Google kan hænge på dine ubrugte personlige oplysninger.
Med de regulatoriske standarder, der er blevet strengere med hensyn til datasikkerhed og privatliv, har mange organisationer været nødt til at ændre deres politikker om kunde- og brugerindhold. Selvom GDPR og andre regler angiver ikke et bestemt antal år for dataopbevaring, de beder virksomheder om at følge bedste praksis for at bestemme, hvor længe de skal opbevare oplysninger.
Ved at opdatere sin egen politik for ubrugte data til to år, citerede Google sikkerhedsproblemer som en afgørende faktor. Selvom virksomheden sagde, at den forsøger at beskytte kundeoplysninger mod spam, phishing-svindel og kontokapring, er det mere sandsynligt, at en konto, der har været i dvale, bliver kompromitteret.
Også:Sådan tilmelder du dig Google Search Labs venteliste for at få adgang til dens nye AI-søgning tidligt
"Dette skyldes, at glemte eller uovervågede konti ofte er afhængige af gamle eller genbrugte adgangskoder, der kan være blevet kompromitteret, har ikke fået opsat tofaktorautentificering og modtager færre sikkerhedstjek af brugeren," sagde Google i sin nyhed frigøre. "Vores interne analyse viser, at forladte konti er mindst 10 gange mindre tilbøjelige til at have 2-trinsbekræftelse opsat end aktive konti. Det betyder, at disse konti ofte er sårbare, og når først en konto er kompromitteret, kan den bruges til alt fra identitetstyveri til en vektor for uønsket eller endda ondsindet indhold, såsom spam."
For ikke at panikere brugerne, vil Google udrulle den nye politik langsomt og omhyggeligt. Selvom ændringerne træder i kraft i dag, vil de først påvirke personer med inaktive konti i december 2023. Allerede dengang sagde virksomheden, at det vil tage en trinvis tilgang ved at fokusere på konti, der blev oprettet og aldrig brugt igen. Inden en ubrugt konto slettes, sender Google brugeren flere meddelelser til både Gmail-adressen og en eventuel gendannelsesadresse.
For at sikre, at din Google-konto ikke bliver slettet, er dit bedste bud blot at logge ind på den mindst én gang hvert par år.
Også:Sådan bruger du Google Bard nu
Ud over blot at logge ind på kontoen, vil tegn på aktivitet omfatte at læse eller sende en e-mail, bruge Google Drev, se en YouTube video, download af en app fra Google Play, brug af Google Søgning og brug af Log ind med Google-indstillingen for at logge på en tredjepartsapp eller service. Plus, ethvert abonnement på en app, tjeneste eller publikation, der er oprettet via din Google-konto, vil også blive betragtet som en aktiv brug.
Se også
- Sådan bruger du Google Pixels Magic Eraser til at udslette fotobombere
- Kan du ikke finde Google Chromes nye batteri- og hukommelsesbesparende funktioner? Gør dette
- 4 måder at tage et helsides skærmbillede i Google Chrome
- Sådan Googler du mere effektivt for at få de resultater, du har brug for