Die Empfehlungen von ZDNET basieren auf stundenlangen Tests, Recherchen und Vergleichseinkäufen. Wir sammeln Daten aus den besten verfügbaren Quellen, einschließlich Anbieter- und Einzelhändlerlisten sowie anderen relevanten und unabhängigen Bewertungsseiten. Und wir studieren Kundenbewertungen, um herauszufinden, was für echte Menschen wichtig ist, die die von uns bewerteten Produkte und Dienstleistungen bereits besitzen und nutzen.
Wenn Sie von unserer Website aus zu einem Einzelhändler klicken und ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen, verdienen wir möglicherweise Affiliate-Provisionen. Dies trägt zur Unterstützung unserer Arbeit bei, hat jedoch keinen Einfluss darauf, was wir abdecken oder wie wir es abdecken, und es hat keinen Einfluss auf den Preis, den Sie zahlen. Weder ZDNET noch der Autor erhalten für diese unabhängigen Rezensionen eine Vergütung. Tatsächlich befolgen wir strenge Richtlinien, die sicherstellen, dass unsere redaktionellen Inhalte niemals von Werbetreibenden beeinflusst werden.
Die ZDNET-Redaktion schreibt für Sie, unsere Leser. Unser Ziel ist es, die genauesten Informationen und die sachkundigste Beratung zu liefern, die möglich ist um Ihnen zu helfen, intelligentere Kaufentscheidungen für technische Ausrüstung und eine breite Palette von Produkten zu treffen Dienstleistungen. Unsere Redakteure prüfen jeden Artikel gründlich und prüfen die Fakten, um sicherzustellen, dass unser Inhalt den höchsten Standards entspricht. Wenn uns ein Fehler unterlaufen oder irreführende Informationen veröffentlicht wurden, werden wir den Artikel korrigieren oder klarstellen. Wenn Sie Ungenauigkeiten in unseren Inhalten feststellen, melden Sie den Fehler bitte über diese Form.
Arbeitsbereich
Für Vermarkter, Designer und Content-Ersteller
Microsoft Project ist eine hervorragende Open-Source-Software, die bei der Berechnung von Ressourcen hilft Beheben Sie Einschränkungen, optimieren Sie das Projekt und helfen Sie Ihrer Organisation, mit großartigen interaktiven Funktionen den Überblick zu behalten Werkzeuge.
Die wichtigsten Funktionen von MS Project sind:
- Integrierte Projektvorlagen
- Resourcenmanagement
- Projektkosten und Terminplanung
- Geplante Zeitpläne
- Berichterstattung
- Business Intelligence
Eine einzelne Lizenz kostet normalerweise etwa 600 US-Dollar, aber wenn sie mit der gesamten Microsoft Office-Anwendungssuite gebündelt wird, können diese Kosten erheblich gesenkt werden.
Im Kern ähnelt Microsoft Project einer Excel-Tabelle. Die Datei kann zur Statusaktualisierung an das gesamte Team weitergegeben werden, die Internetverbindung ist jedoch begrenzt. Microsoft Project wird als Unternehmenslösung die meisten Kriterien erfüllen, auch wenn es oberflächlich betrachtet etwas veraltet erscheint.
Wenn Sie etwas mit einer optimierten, unbegrenzten Benutzererfahrung suchen, ist Microsoft Projects vielleicht nicht die beste Wahl, aber es erledigt die Aufgabe auf einem grundlegenden Niveau.
Trello ist dank seiner hervorragenden Grafik und einer klaren, modernisierten Benutzeroberfläche ein fantastisches Projektmanagement-Tool.
Es ist bekannt für sein Haupt-Dashboard, auf das alle funktionsübergreifenden Einheiten des Unternehmens zugreifen können. Wenn Sie Trello verwenden, übernehmen Sie wahrscheinlich einen agilen Stil der Aufgabenverwaltung, der heutzutage in kleinen Unternehmen weitaus häufiger anzutreffen ist.
Sie können Aufgaben im Dashboard auf verschiedene Zeiten, Tage oder Wochen verschieben. Der Beginn des Endtermins muss nicht neu geschrieben werden – klicken Sie einfach auf die Aufgabe, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop an die entsprechende Stelle. Leicht zu erlernen, leicht zu beherrschen und äußerst intuitiv.
Die wichtigsten Funktionen von Trello sind:
- Unbegrenzte Aufgabenerstellung.
- Kommentar- und Kollaborationsfunktionen.
- Aufgaben nach Priorität organisieren.
- Datei- und Bildfreigabe.
Schließlich sind Trello-Boards für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Wenn Sie entscheiden, dass Trello die richtige Wahl für Ihre komplexe Projektmanagementabteilung sein könnte, kostet es nur 9,99 $ pro Benutzer und Monat.
Scoro ist ein weiterer Branchenstandard für funktionsübergreifendes Projektteammanagement und wir lieben das umfassende Leistungspaket, das es bietet. Scoro unterstützt Sie bei der Verwaltung aller Aufgaben, von der Abrechnung über das Reporting, die Produktion und Entwicklung bis hin zu allen anderen Funktionen in Ihrem Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie mit Vollzeitmitarbeitern oder Freiberuflern zusammenarbeiten, die Projektmanagement-Tools eignen sich hervorragend für Ihr Team.
Kurz gesagt, Scoro ist Ihr „One-Stop-Shop“ für alle Ihre Geschäftsanforderungen, mit einem starken Schwerpunkt auf Tools für die Teamzusammenarbeit.
Die wichtigsten Funktionen von Scoro sind die folgenden:
- Kontaktmanagement
- Zeiterfassung und Abrechnung
- Angebotserstellung und Rechnungsstellung
- Planung von Teambesprechungen und Kalenderansicht
- KPI-Dashboard
- Berichte über Projektfortschritt und Budget
Scoro ist benutzerfreundlich und bietet allen Mitarbeitern eine schnelle Lernkurve. Anstatt Outlook zum Planen von Besprechungen, Microsoft Project zum Erstellen und Verfolgen von Zeitplänen und Oracle für die Angebotserstellung und Abrechnung zu verwenden, kann Scoro alles auf einen Schlag konsolidieren und optimieren.
Sie können die kostenlose Version von Scoro sogar 14 Tage lang testen. Danach werden die 26 US-Dollar pro Benutzer und Monat die Bank nicht sprengen. Unserer Meinung nach ist es den Preis wert.
Teamwork ist eine weitere webbasierte Projektmanagement-Suite, die ein umfassendes Toolkit für verschiedene Vorgänge und Aufgaben bietet. Zusammenarbeit ist hier das Schlüsselwort, und hier zeichnet sich Teamwork aus. Ein zentraler Ort, den jeder nutzen kann, ist ein großer Vorteil und klärt alles auf ganzer Linie.
Die benutzerfreundliche Oberfläche bietet die folgenden Funktionen:
- Berichterstattung
- Zeiterfassung und Stundenzettel
- Gantt-Diagramme
- Aufgaben mit Unteraufgaben
- Meilensteinprojektion und -management
- Unterschiedliche Benutzerberechtigungen
Wenn Sie sich für die Teamwork-Suite interessieren, wird es Sie freuen zu erfahren, dass sich dieses Projektmanagement-Softwaretool in Teamwork Desk und Teamwork Chat integrieren lässt.
Die Projektmanagementsoftware Easy Projects bietet großartige Grafiken, Gantt-Diagramme und eine einfache Benutzeroberfläche.
Vom Endprodukt her ist es Microsoft Project sehr ähnlich, Easy Project verfügt jedoch über eine aktualisierte Benutzeroberfläche mit einer großartigen Visualisierung.
Die Hauptfunktionen von Easy Project sind:
- Konfigurierbare Dashboards
- Benutzer- und Aufgabenverfolgung
- Gantt-Diagramme
- Projektvorlagen
- Portfolio-Management
Easy Project macht seinem Namen alle Ehre, wenn es um Einfachheit geht, und wir mögen sein anpassbares Layout, aber es ist möglicherweise nicht umfassend genug für den Einsatz in Unternehmen. Diese Software kann eine beliebige Anzahl von Projekten in die richtige Richtung bringen, auch wenn Sie möglicherweise ein Upgrade durchführen möchten, sobald der Betrieb an Umfang und Komplexität zunimmt.
Basecamp ist ein beliebtes Tool für Tausende von Projektmanagementteams und bekannt für seine branchenübergreifende Vielseitigkeit. Ein großer Teil der Attraktivität von Basecamp liegt in seiner Ähnlichkeit mit Social-Media-Plattformen.
Die Basecamp-Oberfläche verfügt über ein Instagram-ähnliches Dashboard mit den folgenden Funktionen:
- Anwendungsbasierte Zusammenarbeit
- Desktop-Benachrichtigungen
- Projektleistung
- Schwarzes Brett
- In-App-Kollaborationsfunktionen
- Separate Präsentation für Kunden
Basecamp ist ein großartiges Projektmanagement-Tool für Startups und junge, agile Teams, die mit Social-Media-Plattformen vertraut sind. Direkt nach dem Auspacken bietet es eine Menge Mehrwert bei minimalem Lernaufwand.
Das Beste an Basecamp ist, dass es für Lehrer und Schüler kostenlos ist und keine Gebühren auf Basis einer Lizenzgebühr erhoben werden. Es gibt Optionen für kostenlose Pläne sowie Pläne ab 99 $ pro Monat.
ProWorkflow ist eine Projektmanagementlösung, die sich auf Transparenz im gesamten Unternehmen konzentriert.
Alle Daten werden im Haupt-Dashboard konsolidiert und können von jedem Benutzer mit einer Lizenz eingesehen und genutzt werden. ProWorkflow funktioniert sogar über mobile Apps auf Ihrem Mobilgerät.
Die Top-Features sind wie folgt:
- Arbeitsbelastung des Kollegen anzeigen
- Senden und verfolgen Sie Angebote und Rechnungen
- Datenaustausch
- Vertragsmanagement
- Aufgaben zuweisen
- Dashboard-Ansicht
Uns gefallen auch die Zeiterfassungsfunktionen für zusätzliche Verantwortlichkeit. ProWorkflow ist möglicherweise Ihre beste Option zum günstigen Preis von 22 US-Dollar pro Monat und Benutzer. ProWorkflow bietet Zugriff auf Projektmanagement-Tools auf Ihrem Mobilgerät.
Smartsheet ist eine Online-Arbeitsausführungsplattform für eine größere Zusammenarbeit. Mit dem Hauptformatierungstool kann der Benutzer Aufgaben im Lückenfüllstil definieren. Weisen Sie Aufgaben zu, verwalten Sie Kalender, geben Sie Dokumente frei und erledigen Sie alles, was sonst noch nötig ist, um Dinge zu erledigen.
Die wichtigsten Funktionen von Smartsheet sind die folgenden:
- Strategische Planung
- Projektplanung und Terminplanung
- Projektdateien für externe Mitarbeiter importieren/exportieren
- Resourcenmanagement
- Budgetverfolgung
Für 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist Smartsheet die branchenweit erste Wahl für einfache Projektmanagement-Software. Allerdings könnte Smartsheet im Vergleich zu einigen moderneren Plattformen optisch etwas veraltet wirken.
ProofHub kann, ähnlich wie Scoro, E-Mails und andere Standardtools ersetzen und gleichzeitig einen robusten, unbegrenzten Projektmanagement-Workflow in einer Suite nutzen.
Ein Problem, mit dem Manager konfrontiert sind, ist die Zeitverschwendung, wenn Mitarbeiter für grundlegende Kommunikationszwecke zwischen Anwendungen hin und her wechseln.
Mit ProofHub wird dieses Problem mit diesen Top-Funktionen behoben:
- Online-Chat und Diskussion
- Aufgabeneigentum zuweisen
- Verfolgung des Fortschrittsverlaufs
- Verschiedene Benutzerzugriffsebenen/Anwendungen
ProofHub ist im Vergleich zu seinen Konkurrenten teuer und beginnt bei 45 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Nach weiterer Recherche und Demo von ProofHub könnte der Preis jedoch durch die positiven Auswirkungen, die es auf Ihr neues Start-up hat, gerechtfertigt sein.
Sind Sie daran interessiert, ein Projektmanagement-Tool zu nutzen, das Ihre E-Mail vollständig ersetzt? Asana könnte das Projektmanagement-Tool für Sie sein. Das Ziel von Asana besteht darin, dem Benutzer Dateispeicherung, Zusammenarbeit und viele andere Elemente der Projektplanverfolgung zu ermöglichen, ohne dass dieser E-Mail-Client verwendet werden muss.
Während Sie Asana verwenden, können Sie Folgendes ausführen:
- Verfolgen von Meilensteinen und Aufgabenfortschritten
- Sehen Sie sich Projekt-Dashboards an, um eine allgemeine Ansicht zu erhalten
- Zeigen Sie funktionsübergreifende Zeitpläne und Roadmaps an
- Farbcodiertes Design
Asana ist eine ausgezeichnete Option für ein Unternehmen, das möglicherweise kürzlich Projektmanagement eingeführt hat und eine Lösung aus einer Hand benötigt. Es ist für 15 Mitglieder Ihrer Organisation kostenlos und beginnt dann mit kostenpflichtigen Plänen für 13 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Für Vermarkter, Designer und Content-Ersteller ist Workzone ein Branchenfavorit.
Workzone ist der goldene Mittelweg zwischen vielen verschiedenen Arten von Projektmanagement-Software. Pensionierte Werbemanager bauten es auf, wobei die Sichtbarkeit oberste Priorität hatte. Wenn Sie viel Aufmerksamkeit auf ein Projekt und ständige Zusammenarbeit benötigen, ist dies ein leistungsstarkes Tool, das Sie Ihrem Arsenal hinzufügen können.
Mit Workzone können Projektmanager Zeitpläne mit funktionsübergreifenden Teams erstellen und mit diesen Funktionen noch weiter gehen:
- Individuelle Aufgabenliste
- Personalisierte Teilaufgaben und Vorgänger/Nachfolger
- Status-Verfolgung
- Aufgabenzuweisung
- Spezifische Berechtigungen für eine Reihe von Benutzern und/oder Clients
Workzone stellt dem Benutzer eine breite Palette komplexer Tools zur Verfügung und vereint Funktionalität mit einer optimierten Benutzeroberfläche und einfacher UX. Für 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat bietet Ihnen Workzone mehrere Möglichkeiten, Ihr Team zu verwalten und Erwartungen festzulegen.
Projektmanagementfunktionen sind eine entscheidende Funktion in jedem Unternehmen, das der rechtzeitigen Erreichung von Meilensteinen und Zielen Priorität einräumt, unabhängig davon, ob Sie online oder vor Ort arbeiten. Obwohl jeder Punkt auf unserer Liste seine eigenen Vorzüge hat, hängt Ihre Wahl von den spezifischen Anforderungen Ihres Teams und den benutzerdefinierten Feldern ab, die Sie ausfüllen möchten.
Bei der Entscheidung für ein neues Kollaborationssoftware für Ihr TeamStellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Lücken geschlossen werden müssen, und verhindern Sie, dass Mitarbeiter zwischen mehreren Anwendungen hin- und herwechseln. Überprüfen Sie die Funktionssätze jeder Software und implementieren Sie sie nur, wenn Sie einen klaren Mehrwert und einen erkennbaren ROI sehen.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren aktuellen Projektmanagement-Workflow gründlich zu analysieren und eine Bewertung vorzunehmen, die darauf basiert, wie die Dinge funktionieren – und nicht darauf, wie Sie sie sich vorstellen. Sprechen Sie mit Teammitgliedern über die Abhängigkeiten, die sie von bestimmter Software haben, prüfen Sie vergangene Projektportfolios und finden Sie eine Lösung mit dem Ziel, unnötige Überschneidungen zu vermeiden. Erweitern Sie Ihr Team über die einfachen Google Drive-, Dropbox- und anderen Methoden hinaus, die andere Unternehmen nutzen, und stärken Sie Ihr Team mit Projekten, die Ihre Produktivität steigern.