Smart Canvas von Google Workspace fasst Dokumente jetzt automatisch zusammen

Letztes Jahr, Google Smart Canvas gestartet innerhalb von Google Workspace, seiner Produktivitätssuite. Smart Canvas bietet mit einem modularen Satz an Tools eine Ebene für Kontext und Zusammenarbeit rund um Google Docs, Sheets und Slides. Jetzt führt Google eine Reihe von Updates ein, die den Smart Canvas etwas intelligenter machen – einschließlich der Möglichkeit, Inhalte in Google Docs automatisch zusammenzufassen.

Smart Canvas bietet jetzt auch ein seitenloses Format für Docs, eine neue E-Mail-Entwurfsvorlage für Docs und einen Google Maps-Smartchip, sodass Benutzer einen Maps-Link direkt in Docs in der Vorschau anzeigen können. Google wird in Kürze auch intelligente Vorschläge in Tabellen einführen, um Benutzern bei der Korrektur von Formeln zu helfen.

Google hat einige Statistiken bereitgestellt, um die Anziehungskraft von Smart Canvas bei Kunden zu veranschaulichen. Die Nutzung übersteigt mittlerweile die Nutzung von Kommentaren in Dokumenten, so das Unternehmen – mehr als sechs Millionen Checklisten und sechs Millionen Smartchips werden jede Woche über Smart Canvas zu Dokumenten hinzugefügt. Als Ross Rubin notiert für ZDNetDie Funktionen von Smart Canvas basieren auf der kollaborativen Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit, die die Google-Suite entwickelt hat.

Mit automatisch generierten Zusammenfassungen in Docs können Benutzer jetzt schnell einen Überblick über freigegebene Dokumente gewinnen. Während die Zusammenfassungen mit integrierter Intelligenz erstellt werden, können Benutzer Zusammenfassungen auch manuell bearbeiten. Die Funktion ist jetzt allgemein verfügbar.

Google bringt auch das seitenlose Format in Docs in GA ein. Dieses Format entfernt die herkömmlichen Seitenumbrüche und Ränder, die die Dokumentproduktion einschränken, und erstellt ein Dokument, das mit dem von Ihnen verwendeten Gerät oder Bildschirm erweitert wird. Wenn ein Benutzer ein Dokument drucken oder in ein PDF konvertieren möchte, kann er wieder zur paginierten Ansicht wechseln.

Google weitet auch den Einsatz von Smart Chips aus – anklickbare Smart Chips oder anklickbare Objekte, die relevante Informationen direkt in die Zusammenarbeitsfläche ziehen. WYearscan zeigt eine Vorschau eines Google Maps-Links in Docs an. Wenn Sie mit dem neuen Google Maps-Smartchip auf den Smartchip klicken, wird eine Miniaturansicht mit Informationen wie einem Bild des Standorts in Maps und der Adresse angezeigt. Durch Klicken auf die Miniaturansicht wird eine Vorschau im Seitenbereich „Dokumente“ geöffnet.

Google erleichtert außerdem die Zusammenarbeit an E-Mails mit einer neuen E-Mail-Entwurfsvorlage in Docs. Wenn Benutzer bereit sind, ihre Nachricht zu senden, klicken sie auf eine Schaltfläche, um den Inhalt in einen E-Mail-Entwurf in Gmail zu exportieren, wobei alle relevanten Felder automatisch ausgefüllt werden. E-Mail-Entwurfsvorlagen werden in den kommenden Wochen eingeführt.

Schließlich fügt Google über Smart Canvas Formelkorrekturen zu Tabellen hinzu. Die neue, intelligente Funktion erkennt Fehler und schlägt Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei Formeln vor. Es baut auf der Formelvorschlagsfunktion auf, die Google letztes Jahr eingeführt hat, um Formeln und Funktionen basierend auf den analysierten Daten zu empfehlen.