En moins d'un an, Adaptive Planning a construit un outil de consolidation assez solide et complet et Workday a créé une montagne de nouvelles fonctionnalités pour la dernière version de son produit. L'ampleur de ces versions témoigne de la rapidité avec laquelle les fournisseurs de solutions cloud peuvent créer de nombreuses nouvelles fonctionnalités.
Pour ceux d'entre vous qui défendent les solutions d'applications cloud (contre les fanboys sur site), voici une autre solution pour votre ceinture de munitions: Vitesse. Lorsqu'un fournisseur de cloud multi-tenant ne doit prendre en charge et tester de régression qu'une seule version du logiciel, le déploiement de nouvelles versions est accéléré. Lorsque les produits sont construits sur une architecture de produit unique et commune, le déploiement est à nouveau accéléré. La simplicité et la standardisation de la gamme de produits et de son environnement confèrent à de nombreux fournisseurs de cloud un avantage prononcé dans la livraison rapide de nouvelles fonctionnalités.
Récemment, j'ai été informé par les deux Journée de travail et Planification adaptative. Le premier m'a fait découvrir la myriade d'améliorations apportées à leur produit Release 19 disponible aujourd'hui. Cette dernière présentait son tout nouveau produit de consolidation.
Ce qui est si impressionnant dans les deux cas, c'est le grand nombre de nouvelles capacités, fonctionnalités, etc. que chaque fournisseur de solutions cloud peut offrir. Par exemple, Adaptive Planning a créé l’intégralité de son produit de consolidation en moins d’un an. Les tests de régression d’un produit sur site pourraient prendre une part considérable de ce temps. Et pour ceux d’entre vous qui sont enclins à ignorer le reste du texte du blog ci-dessous, ce produit est assez solide et correctement positionné pour les grandes multinationales haut de gamme.
Commençons par les annonces de Workday. Je vais pas essayez de réciter toutes les nouvelles capacités, mais identifiez simplement certaines des plus matérielles qui ont attiré mon attention.
Suggestions de remue-méninges : Stan Swete a indiqué que cette version intègre quelque 67 éléments générés par les utilisateurs.
Champs utilisateur : Lors de la conférence des utilisateurs Workday de l'année dernière, la direction de Workday a annoncé la disponibilité imminente de cette fonctionnalité. Dire que le public était ravi serait un euphémisme (Ulitmate Software a également emboîté le pas avec cette fonctionnalité). Dans la version 19, la société a augmenté le nombre d'objets avec lesquels les utilisateurs peuvent étendre des champs supplémentaires définis par l'utilisateur. Certains champs définis par l'utilisateur peuvent être pré-remplis via des sources de données tierces.
Modifications/règles inter-champs : Ceux-ci sont désormais également pris en charge pour les champs personnalisés.
Étiquettes personnalisées : Les utilisateurs peuvent désormais effectuer une recherche/remplacement global sur les étiquettes de champ. Par exemple, le changement de « Employé » en « Collègue exalté » se fait via un changement de paramètre et se reflète immédiatement dans tout le système.
Améliorations RH : La fonctionnalité Cloud Connect de Workday prend désormais également en charge les fonctionnalités e-Verify. Quelque 274 prestataires d'avantages sociaux font désormais partie de l'ensemble de connexions d'intégration standard. Des technologies supplémentaires de paie et de suivi du temps sont prises en charge dès le départ. Les compétences peuvent désormais être exportées depuis le HRMS Workday tandis que les données du LMS (systèmes de gestion de l'apprentissage) peuvent désormais être importées dans Workday.
Adoption HTML5 : La société continue de soutenir directement cette norme d’affichage mobile. Workday prend désormais en charge les appareils mobiles Android. Une nouvelle fonctionnalité de saisie du temps existe pour les appareils iPad et iPhone. Cela fait partie d'une application de gestion en libre-service.
Améliorations financières : Cet aspect de la gamme de produits a mûri rapidement ces derniers mois. Une capacité d’immobilisations plus robuste est désormais disponible, tout comme de meilleurs analyses et contrôles. En clin d'œil à la pénétration considérable des services partagés dans de nombreuses opérations financières et administratives, Workday a ajouté un certain nombre de fonctionnalités « Au nom de » au produit afin de mieux prendre en charge les environnements de services partagés. Je soupçonne que cela intéressera également les entreprises de BPO (externalisation des processus métier) en finance et comptabilité.
Les annonces d'Adaptive Planning ont également été très impressionnantes. Permettez-moi d’abord de revenir en arrière pour mettre les choses dans une meilleure perspective. À l’origine, Adaptive Planning disposait d’une seule gamme de produits qui facilitait la création de budgets. Il y a environ un an, ils ont acquis MyDials, un fournisseur d'analyse cloud avec lequel l'entreprise faisait fréquemment équipe. Apparemment, à peu près au même moment, ils se sont lancés dans la création d’une nouvelle capacité de consolidation. Cette nouvelle solution de consolidation était au centre du briefing de la semaine dernière.
Les logiciels de consolidation sont quelque chose que je couvre depuis la fin des années 1980. Qui d'autre se souviendrait Consco; ou IMRS (avant d'être renommé Hyperion, qui fut ensuite racheté par Oracle)? J'ai eu d'innombrables conversations et réunions d'information avec des sociétés Fortune 500 sur la manière dont elles consolideront les résultats financiers de coentreprises, filiales en propriété partielle, opérations avec différentes devises fonctionnelles, agences commerciales et commissionnaires, etc. Pour bien les réaliser, il faut comprendre la comptabilité interentreprises, les traductions en devises, etc. Les consolidations sont un gâchis collant et ne conviennent pas aux âmes sensibles. Il y a une raison pour laquelle peu d’éditeurs de logiciels de comptabilité financière créent un module de consolidation robuste.
Néanmoins, Adaptive Planning est entré dans la brèche et a produit un produit assez solide. J'ai bombardé les dirigeants lors de la conférence téléphonique de questions destinées à percer des trous dans la version initiale. Je dois dire que je n'ai retenu qu'un seul défaut: le produit ne prend actuellement en charge que 12 périodes comptables. Certes, peu d'entreprises ont besoin de fermetures hebdomadaires ou quotidiennes, ce n'est donc pas vraiment un obstacle pour la plupart des entreprises, à l'exception des institutions financières et de certains détaillants. Donc, si votre entreprise utilise un calendrier ou des périodes comptables 4-4-5, vous êtes prêt à partir.
Ce qui a aidé Adaptive Planning à rendre ce produit fonctionnel rapidement (en plus de l'architecture cloud mentionnée précédemment), c'est que bon nombre des mêmes règles et logiciels qui cartographient un différents plans comptables d'une filiale à un plan comptable global consolidé d'entreprise pour la budgétisation et la planification ont été utilisés dans la création de la consolidation outil.
Parmi les autres points remarquables, citons :
Interface/expérience utilisateur — L'apparence, la convivialité et la navigation de ce produit, en particulier les affichages concernant les écritures comptables intersociétés, sont plutôt agréables.
Cette solution est entièrement basée sur le cloud. Le produit est conçu pour se connecter à toutes sortes de solutions de comptabilité financière dans le cloud et sur site. Le logiciel d'intégration de Pervasive est utilisé pour la plupart des connexions pré-fournies.
Des ajustements peuvent être apportés aux livres consolidés ou sources.
Il s’adresse aux moyennes et grandes entreprises.
Conclusion pour les deux entreprises
La quantité de nouvelles fonctionnalités publiées par chaque entreprise est impressionnante. Ce qui est encore plus impressionnant est le temps très court qu’il a fallu à chaque entreprise pour développer les nouvelles capacités. Tout cela témoigne de ce que les produits cloud à architecture unique peuvent faire. Le manque de bagage qui nécessite beaucoup de code supplémentaire et de tests de régression pour rendre les solutions sur site viables constitue un frein au développement logiciel et aux résultats financiers.
Divulgation: parmi les quelques actions technologiques que je possède, j'ai un petit nombre d'actions Workday.