Hai problemi a portare a termine il lavoro? La Tecnica del Pomodoro può aiutare

Cerchi modi per aumentare la tua produttività e ridurre la procrastinazione? Prendi in considerazione l'utilizzo della tecnica del pomodoro. La Tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che può migliorare la tua concentrazione mentale mentre lavori e la tua fiducia nella tua capacità di esibirti.

La tecnica alterna efficaci sessioni di lavoro a pause riparatrici. Imparare questa tecnica può cambiare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata, soprattutto se lavori da casa.

Continua a leggere per scoprire come funziona la Tecnica del Pomodoro, in che modo apporta benefici alle persone e quali strumenti digitali puoi utilizzare per integrarla.

Cos'è tutto questo clamore sulla Tecnica del Pomodoro?

Puoi ringraziare lo stress della vita universitaria per la Tecnica del Pomodoro. Da studente universitario alla fine degli anni '80, l'autore Francesco Cirillo stava lottando con la procrastinazione e cercava modi per migliorare la sua concentrazione.

Ha trovato successo lavorando con incrementi di 10 minuti utilizzando un timer da cucina a forma di pomodoro. Cirillo ha soprannominato questo metodo la Tecnica del Pomodoro, dalla parola italiana per "pomodoro".

Cirillo ha continuato a scrivere un libro sui meriti della sua tecnica. La sua azienda afferma che la Tecnica del Pomodoro è ora una delle tecniche di gestione del tempo più popolari, utilizzato da milioni di persone in modo più efficace concentrarsi sul lavoro e studio.

La Tecnica del Pomodoro può essere utile quando...

• Vieni facilmente distratto dal tuo gioco dalle distrazioni quotidiane
• Ti occupi spesso di grandi progetti che possono sembrare travolgenti
• Stai cercando modi per migliorare la concentrazione quando si lavora da casa
• Spesso ti senti come "non ci sono abbastanza ore al giorno" per fare le cose
• Hai bisogno di aiuto con un lavoro a tempo indeterminato come studiare per un lungo periodo

Come seguire la Tecnica del Pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è facile da padroneggiare grazie alla sua struttura semplice.

Per iniziare, decidi un compito da affrontare. Imposta un timer per 25 minuti e inizia a lavorare. Quando il timer si ferma, fermati e registra un "pomodoro" completato, insieme ai tuoi progressi.

Fai una pausa di cinque minuti. Quindi, reimposta il timer e riprendi la tua attività.

Dopo quattro ripetizioni, fai una pausa di 15-30 minuti per ricaricarti.

L'efficacia della tecnica dipende dal rispetto di tre regole aggiuntive:

• Scomponi compiti complicati
• Combina piccoli compiti
• Non mettere in pausa un pomodoro dopo averlo avviato

Il rispetto di queste regole previene il "barare", vale a dire l'indebolimento del principio fondamentale di lavorare efficacemente in brevi periodi.

Perché la tecnica del pomodoro funziona?

La Tecnica del Pomodoro è efficace perché rimuove i blocchi mentali nell'intraprendere progetti. La ricerca suggerisce molte persone procrastinano a causa del basso autoefficacia, o fiducia nella propria capacità di eseguire, rendendoli eccessivamente ansiosi di iniziare compiti di grandi dimensioni.

Come altri strategie di gestione del tempo, la Tecnica del Pomodoro scompone grandi progetti in blocchi gestibili.

 Inoltre, la tecnica chiarisce la quantità di tempo realmente necessaria per completare le attività e ricaricare. Puoi facilmente perdere la cognizione del tempo quando scherzi e la tecnica del pomodoro ti consente di misurare i progressi su intervalli prestabiliti.

Suggerimenti per ottenere il massimo da ogni intervallo pomodoro

Suddividi i compiti più grandi in compiti più piccoli

Pensa alla sequenza di azioni che dovrai intraprendere per completare compiti più complicati e quanto tempo impiegheranno separatamente. Dividi l'attività complessa in attività più piccole e poi elaborale una per una. In questo modo, non ti sentirai sopraffatto.

Raggruppa compiti più piccoli o simili

Le attività più piccole o correlate possono essere combinate in modo da poter fare di più in meno tempo. Se dedichi un intero pomodoro a un piccolo compito, potresti sentirti tentato di trascinare i piedi per completare quell'unico compito. Raggruppare insieme piccoli compiti ti impedisce di provare questa tentazione.

Non soccombere al controllo della tua posta elettronica, Slack, ecc.

Una volta impostato il pomodoro, non puoi metterlo in pausa. Ciò significa non distrarti con cose banali come controllare la tua posta elettronica, Slack o account di social media. Queste distrazioni interromperanno il tuo flusso. Stabilisci un limite attenendoti a questa regola, perché altrimenti potresti essere deragliato rapidamente.

Pianifica in anticipo i tuoi pomodori

Decidi cosa cercherai di realizzare per ogni pomodoro. Ciò rende più facile rimanere organizzati e in pista. Se imposti un pomodoro senza sapere cosa farai prima, puoi finire per sprecare quel tempo solo cercando di capire come affrontare l'attività.

Prova diversi intervalli e lunghezze di pausa

Sprint di lavoro di venticinque minuti e pause di cinque minuti non sono necessariamente una soluzione valida per tutti. Se ritieni di poter lavorare intensamente solo per 15 minuti, prova quella durata dell'intervallo. Potrebbe essere necessario modificare i tempi esatti per soddisfare le tue esigenze specifiche, in particolare se hai l'ADHD.

Usa un'app, piuttosto che cronometrare manualmente

Puoi usare app per la produttività per impostare automaticamente i timer per gli sprint e le pause di lavoro. Ciò semplifica il processo sottraendolo al tuo controllo. Se non hai bisogno di perdere tempo impostando manualmente i timer, puoi dedicare più impegno a portare a termine le attività senza che il lavoro e il tempo di pausa si sovrappongano.

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