스프레드시트 연애

이 페이지에서 Excel에 대해 눈물을 흘리게 될 것이라고는 전혀 생각하지 못했습니다. Excel이 거의 모든 곳에 있다는 Josh Greenbaum의 올바른 주장 아마도 소프트웨어 업계에서 가장 성공적인 제품은 완벽한 포일을 제공할 것입니다. 조쉬는 다음과 같이 결론을 내립니다.

그래서, 결코 죽지 않는 플로피 디스크 아이콘, Excel 스프레드시트는 오래 전에 묻혀야 했던 기술 발전에도 불구하고 계속해서 살아 있습니다. 이러한 편재성과 지속력은 사용자가 엔터프라이즈 소프트웨어에서 원하는 것이 무엇인지, 그리고 계속해서 찬성 투표를 하는지를 나타냅니다. 20년 이상의 사용자 경험은 최고의 기술이 가치 있는 상을 받을 자격이 있다고 믿는 모든 사람에게 제공되어야 합니다. 정지시키다. Excel은 하루 종일 수백만 명의 사용자에게 충분히 잘 작동하며 이를 활용하는 방법을 배우는 것은 CEO부터 관리자, 소프트웨어 개발자에 이르기까지 모든 사람이 명심해야 할 전략입니다.

나는 동의하지 않을 것입니다. Josh가 암시했듯이 오르막길에서 바위를 굴리려고 하는 것은 거의 의미가 없습니다. 그러나 Josh가 공개하지 않은 것은 스프레드시트 사용에 따른 위험입니다.

매년 나는 회계 동료들의 스프레드시트 사용에 대해 한탄하며 일반적으로 스프레드시트에 대한 몇 가지 문제에 대한 이야기를 시작합니다. 나는 그것들로 가득 찬 가방을 가지고 있습니다. 부채 장부에 대해 약 2억 7천만 달러를 초과 지불한 모기지 제공자부터 에너지 선물에 이르기까지 90억 달러 초과 지불, 월 이자 계산 오류 200만 달러까지. 헐 심지어 연간도 있어요

유럽 ​​스프레드시트 위험 회의. 하와이 대학의 Ray Panko는 수년 동안 이 문제를 추적해 왔습니다. 웹사이트에서 대학은 다음과 같이 언급합니다.

처음에 스프레드시트 연구는 입력 오류, 지시 오류, 논리 오류, 누락 오류 등의 오류에 중점을 두었습니다. 최근에는 규제 준수 압력으로 인해 기업이 재무 보고 및 기타 중요한 기업 프로세스를 수행하는 방식에 많은 관심이 집중되었습니다. 그들이 찾은 것은 수많은 스프레드시트이며, 종종 수백 개가 수동으로 작동하는 웹에 배열되어 있습니다. 갑자기 스프레드시트 오류 및 보안 연구는 더 이상 "단순한 학술"이 아닙니다.

결코 '단순한 학문적'인 것은 아니지만 기업, CFO 및 사용자는 스프레드시트에 너무 매혹되어 본질적인 위험을 무시하는 경우가 많습니다.

나는 스프레드시트가 회사에서 계속해서 사용하는 정교한 용도로 설계되지 않았다는 견해를 항상 갖고 있었습니다. 기껏해야 사용자가 개발자로서 교육을 받지 않았기 때문에 거의 문서화되지 않는 개발 환경입니다. 결과적으로 문제가 발생하면 오류를 찾기가 매우 어렵습니다. 더욱이 스프레드시트 오류의 정도에 대한 인식이 근본적으로 부족한 것 같습니다. 제가 본 몇몇 연구에서는 그 비율이 95%에 달한다고 합니다. Panko의 최신 연구는 다음과 같이 주장합니다.:

일반적으로 오류는 전체 셀의 몇 퍼센트에서 발생하는 것으로 보입니다. 즉, 큰 스프레드시트의 경우 문제는 오류 존재 여부가 아니라 오류 수입니다. 이러한 오류율은 문제가 되기는 하지만 프로그래밍 및 기타 인간 인지 영역의 오류율과 일치합니다. 프로그래밍을 하면서 우리는 대부분의 오류를 제거하기 위해 엄격한 개발 원칙을 따르는 방법을 배웠습니다. 반면 스프레드시트 개발자를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 스프레드시트 생성은 비공식적이며 스프레드시트 개발에 대한 포괄적인 정책을 갖고 있는 조직은 거의 없습니다. 규정적인 기사는 모듈화 및 가정 섹션과 같은 분야에 중점을 두었지만, 이는 다른 혁신, 특히 개발 후 셀별 코드 검사보다 훨씬 덜 중요할 수 있습니다. 단계.

그렇다면 더 넓은 질문은 왜 비즈니스가 전문 분석 도구 및 제품을 전면적으로 수용하는 대신 가장 기본적인 도구를 계속 사용하는가입니다. 내가 내릴 수 있는 유일한 결론은 스프레드시트가 다른 응용 프로그램보다 편리하다는 것입니다. 그렇지 않으며 누구나 기본을 익히고 무언가를 할 수 있을 만큼 학습 곡선이 충분히 얕습니다. 유용한. 또한 가격이 저렴하며 대량 거래 시 저렴한 비용으로 사용자 컴퓨터에 사전 설치되는 경우가 많습니다.

그러는 동안 소프트웨어 산업은 내 생각으로는 오래 전에 풀밭에 버려졌어야 할 오래된 말을 고치는 방법을 계속해서 찾고 있습니다. 그리고 영국의 회계 전문가 커뮤니티 사이트에서 가장 인기 있는 대화 주제는 스프레드시트라는 사실도 간과되지 않습니다.