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마케터, 디자이너, 콘텐츠 제작자를 위한
Microsoft Project는 자원 계산에 도움이 되는 훌륭한 오픈 소스 소프트웨어입니다. 제약 조건을 완화하고, 프로젝트를 간소화하고, 뛰어난 대화형 기능을 통해 조직이 순조롭게 진행되도록 돕습니다. 도구.
MS Project의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 내장 프로젝트 템플릿
- 자원 관리
- 프로젝트 비용 및 일정
- 예상 일정
- 보고
- 비즈니스 인텔리전스
단일 라이센스 비용은 일반적으로 약 $600이지만 전체 Microsoft Office 응용 프로그램 제품군과 함께 번들로 제공되면 이 비용이 크게 줄어들 수 있습니다.
Microsoft Project의 핵심은 Excel 스프레드시트와 다르지 않습니다. 상태 업데이트를 위해 파일을 전체 팀에 전달할 수 있지만 인터넷 연결이 제한되어 있습니다. Microsoft Project는 표면적으로 약간 구식으로 보이더라도 대부분의 상자를 엔터프라이즈 솔루션으로 확인합니다.
간소화되고 무제한 사용자 경험을 제공하는 제품을 찾고 있다면 Microsoft Projects가 최선의 선택은 아닐 수도 있지만 기본 수준에서 작업을 완료합니다.
Trello는 뛰어난 비주얼과 깔끔하고 현대적인 UX 덕분에 환상적인 프로젝트 관리 도구입니다.
회사의 모든 부서가 액세스할 수 있는 기본 대시보드로 잘 알려져 있습니다. Trello를 사용하는 경우 요즘 소규모 비즈니스 환경에서 훨씬 더 일반적인 민첩한 작업 관리 스타일을 채택할 가능성이 높습니다.
대시보드 전체에서 할당을 다른 시간, 일 또는 주로 이동할 수 있습니다. 완료된 날짜의 시작 부분을 다시 작성할 필요가 없습니다. 작업을 클릭한 상태로 적절한 위치에 끌어서 놓기만 하면 됩니다. 배우기 쉽고, 익히기 쉽고, 매우 직관적입니다.
Trello의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 무제한 작업 생성.
- 해설 및 협업 기능.
- 우선순위에 따라 작업을 정리합니다.
- 파일 및 이미지 공유.
마지막으로 Trello 보드는 개인 용도로 무료입니다. 복잡한 프로젝트 관리 부서에 Trello가 적합하다고 판단되면 사용자당 월 9.99달러만 지불하면 됩니다.
Scoro는 다기능 프로젝트 팀 관리를 위한 또 다른 업계 표준이며 우리는 이것이 제공하는 완전한 서비스 세트를 좋아합니다. Scoro는 청구부터 보고, 생산 및 개발, 기타 회사의 기타 기능에 이르기까지 모든 관리를 지원합니다. 정규직 직원이든 프리랜서든 관계없이 프로젝트 관리 도구는 팀에 매우 유용합니다.
간단히 말해서 Scoro는 팀 협업 도구에 중점을 두고 모든 비즈니스 요구 사항을 충족하는 "원스톱 상점"입니다.
Scoro의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 연락처 관리
- 시간 추적 및 청구
- 견적 및 송장 발행
- 팀 회의 일정 및 달력 보기
- KPI 대시보드
- 사업 진행상황 및 예산 보고
Scoro는 사용자 친화적이며 모든 직원이 쉽게 학습할 수 있습니다. Outlook을 사용하여 회의를 예약하고 Microsoft Project를 사용하여 일정을 작성하고 추적하며 Oracle을 사용하여 견적 및 청구를 수행하는 대신 Scoro는 모든 것을 한 번에 통합하고 간소화할 수 있습니다.
Scoro 무료 버전을 14일 동안 사용해 볼 수도 있습니다. 그 후에는 사용자당 월 26달러로 큰 비용이 들지 않습니다. 우리 책에서는 그만한 가치가 있습니다.
Teamwork는 다양한 운영 및 작업을 위한 포괄적인 툴킷을 제공하는 또 다른 웹 기반 프로젝트 관리 제품군입니다. 여기서는 협업이 키워드이며 팀워크가 돋보이는 곳입니다. 모든 사람이 활용할 수 있는 중앙 위치는 큰 장점이며 전반적으로 모든 것을 명확하게 해줍니다.
사용하기 쉬운 인터페이스는 다음과 같은 기능을 자랑합니다.
- 보고
- 시간 추적 및 작업표
- 간트 차트
- 하위 작업이 있는 작업
- 마일스톤 예측 및 관리
- 다양한 사용자 권한
Teamwork 제품군에 관심이 있다면 이 프로젝트 관리 소프트웨어 도구가 Teamwork Desk 및 Teamwork Chat과 통합된다는 사실을 알게 되어 기쁠 것입니다.
Easy Projects 프로젝트 관리 소프트웨어는 뛰어난 시각적 요소, 간트 차트 및 간단한 사용자 인터페이스를 제공합니다.
최종 제품 측면에서는 Microsoft Project와 매우 유사하지만 Easy Project는 뛰어난 시각화 매력을 갖춘 업데이트된 인터페이스로 구축되었습니다.
Easy Project의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 구성 가능한 대시보드
- 사용자 및 작업 추적
- 간트 차트
- 프로젝트 템플릿
- 포트폴리오 관리
Easy Project는 이름에 걸맞은 단순함을 자랑하며 사용자 정의 가능한 레이아웃이 마음에 들지만 기업에서 사용하기에는 충분한 기능을 갖추고 있지 않을 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 원하는 수의 프로젝트를 올바른 방향으로 이동할 수 있지만 작업 범위와 복잡성이 확장되면 업그레이드해야 할 수도 있습니다.
Basecamp는 수천 개의 프로젝트 관리 팀에게 널리 사용되는 도구이며 산업 전반에 걸쳐 다용도로 알려져 있습니다. Basecamp의 매력 중 가장 큰 부분은 소셜 미디어 플랫폼과의 유사성입니다.
Basecamp 인터페이스는 다음 기능을 갖춘 Instagram과 유사한 대시보드를 자랑합니다.
- 애플리케이션 기반 협업
- 데스크톱 알림
- 프로젝트 성과
- 게시판
- 인앱 협업 기능
- 고객을 위한 별도 프레젠테이션
Basecamp는 스타트업과 소셜 미디어 플랫폼에 익숙한 젊고 민첩한 팀을 위한 훌륭한 프로젝트 관리 도구입니다. 기본적으로 최소한의 학습 곡선으로 엄청난 가치를 제공합니다.
Basecamp의 가장 좋은 점 중 하나는 교사와 학생에게 무료이며 라이선스 금액에 따라 비용이 청구되지 않는다는 것입니다. 무료 플랜 옵션과 월 99달러부터 시작하는 플랜이 있습니다.
ProWorkflow는 조직 전체의 투명성에 초점을 맞춘 프로젝트 관리 솔루션입니다.
모든 데이터는 메인 대시보드에 통합되며 라이선스가 있는 모든 사용자가 보고 사용할 수 있습니다. ProWorkflow는 모바일 장치의 모바일 앱을 통해서도 작동합니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.
- 동료의 작업량 보기
- 견적 및 송장 보내기 및 추적
- 파일 공유
- 계약 관리
- 작업 할당
- 대시보드 보기
또한 책임을 더하기 위한 시간 추적 기능도 마음에 듭니다. ProWorkflow는 사용자당 월 22달러라는 저렴한 가격으로 최고의 옵션이 될 수 있습니다. ProWorkflow는 모바일 장치에서 프로젝트 관리 도구에 대한 액세스를 제공합니다.
Smartsheet는 더 큰 규모의 협업을 위한 온라인 작업 실행 플랫폼입니다. 주요 서식 도구를 사용하면 사용자가 빈칸 채우기 스타일로 작업을 정의할 수 있습니다. 작업 할당, 캘린더 관리, 문서 공유 등 작업을 완료하는 데 필요한 모든 작업을 수행하세요.
Smartsheet의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 전략 기획
- 프로젝트 계획 및 일정 잡기
- 외부 공동 작업자에게 프로젝트 파일 가져오기/내보내기
- 자원 관리
- 예산 추적
사용자당 월 25달러의 비용이 드는 Smartsheet는 손쉬운 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공하는 업계 최고의 제품입니다. 그러나 보다 현대화된 일부 플랫폼에 비해 Smartsheet는 시각적으로 약간 구식으로 보일 수 있습니다.
Scoro와 유사한 ProofHub는 하나의 제품군에서 강력한 무제한 프로젝트 관리 워크플로우를 활용하면서 이메일 및 기타 표준 도구를 대체할 수 있습니다.
관리자가 직면하는 문제 중 하나는 직원들이 기본적인 통신 목적으로 애플리케이션을 전환하면서 낭비되는 시간입니다.
ProofHub를 사용하면 다음과 같은 주요 기능으로 문제가 해결됩니다.
- 온라인 채팅 및 토론
- 작업 소유권 할당
- 진행 내역 추적
- 다양한 사용자 액세스 계층/애플리케이션
ProofHub는 사용자당 월 45달러부터 시작하여 경쟁사에 비해 비쌉니다. 그러나 ProofHub에 대한 추가 연구 및 데모를 통해 새로운 스타트업에 미치는 긍정적인 영향으로 가격이 정당화될 수 있습니다.
이메일을 완전히 대체할 프로젝트 관리 도구를 사용하는 데 관심이 있으십니까? Asana는 당신을 위한 프로젝트 관리 도구가 될 수 있습니다. Asana의 목표는 해당 이메일 클라이언트를 사용하지 않고도 사용자에게 파일 저장, 공동 작업 및 기타 다양한 프로젝트 계획 추적 기능을 제공하는 것입니다.
Asana를 사용하는 동안 다음을 실행할 수 있습니다.
- 이정표 및 작업 진행 상황 추적
- 높은 수준의 보기를 위해 프로젝트 대시보드 보기
- 부서간 타임라인 및 로드맵 보기
- 색상으로 구분된 디자인
Asana는 최근 프로젝트 관리를 구현했으며 원스톱 솔루션이 필요한 비즈니스를 위한 탁월한 옵션입니다. 조직의 구성원 15명에게는 무료이며 이후에는 사용자당 월 13달러의 유료 요금제부터 시작됩니다.
마케팅 담당자, 디자이너, 콘텐츠 제작자에게 Workzone은 업계에서 가장 선호하는 제품입니다.
Workzone은 다양한 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어 간의 행복한 매체입니다. 은퇴한 광고 임원들은 가시성을 최우선 관심사로 삼아 이를 구축했습니다. 프로젝트에 대한 많은 시선과 지속적인 협업이 필요한 경우, 이는 무기고에 추가할 수 있는 강력한 도구입니다.
Workzone을 사용하면 프로젝트 관리자는 다기능 팀과 함께 일정을 구축하고 다음 기능을 통해 더욱 발전할 수 있습니다.
- 개별 작업 목록
- 개인화된 하위 작업 및 선행 작업/후행 작업
- 상태 추적
- 임무 할당
- 다수의 사용자 및/또는 클라이언트에 대한 특정 권한
Workzone은 사용자가 손쉽게 사용할 수 있는 다양하고 복잡한 도구를 갖추고 있으며, 간소화된 인터페이스 및 단순한 UX와 기능의 균형을 유지합니다. 사용자당 월 $24의 비용으로 Workzone은 팀을 관리하고 기대치를 설정할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
프로젝트 관리 기능은 온라인으로 작업하든 온프레미스에서 작업하든 관계없이 이정표와 목표를 적시에 제공하는 것을 우선시하는 모든 조직에서 중요한 기능입니다. 목록의 각 항목에는 고유한 장점이 있지만 선택은 팀의 특정 요구 사항과 수행하려는 사용자 정의 필드에 따라 달라집니다.
새로운 것을 결정할 때 팀을 위한 협업 소프트웨어, 채워야 할 공백이 무엇인지 확인하고 직원이 여러 응용 프로그램 사이를 뒤섞는 것을 방지하십시오. 각 소프트웨어의 기능 세트를 검토하고 명확한 부가 가치와 식별 가능한 ROI가 보이는 경우에만 구현하십시오.
시간을 내어 현재 프로젝트 관리 작업 흐름을 철저하게 분석하고 상상하는 방식이 아닌 작업 방식을 기반으로 평가를 수행하세요. 특정 소프트웨어에 대한 종속성에 대해 팀 구성원과 대화하고, 과거 프로젝트 포트폴리오를 검토하고, 불필요한 중복을 방지하기 위한 목적을 가진 솔루션을 찾으십시오. 기본 Google 드라이브, 드롭박스 및 다른 기업에서 사용하는 기타 방법론을 넘어 팀을 확장하고 생산성을 확장할 프로젝트를 통해 팀의 역량을 강화하세요.