Knowledge Plaza: prefinjen delovni prostor znanja

  • Oct 22, 2023

Konkurenčni programski paketi imajo različne odtenke, prednosti in slabosti, pri čemer prodajalci skrbijo za različne segmente uporabnikov in tržni uspeh pogosto določa smer njihovih izdelkov. Knowledge Plaza je razmeroma nova ponudba v podjetniškem sodelovanju in ponuja zelo prefinjen nabor orodij namenjeno predvsem delavcem znanja in na njegov razvoj je vplivalo zelo obsežno mednarodno svetovanje podjetje.

Konkurenčni programski paketi imajo različne odtenke, prednosti in slabosti, pri čemer prodajalci skrbijo za različne segmente uporabnikov in tržni uspeh pogosto določa smer njihovih izdelkov.

Plaza znanja je razmeroma nova ponudba v podjetniškem sodelovanju in ponuja zelo prefinjen nabor orodij, namenjenih predvsem pri delavcih znanja, na njihov razvoj pa je vplivalo zelo veliko mednarodno svetovanje podjetje.

Tam je dober spletni video na njihovem spletnem mestu, ki ponuja osnovni pregled Knowledge Plaza, vključno s hitrim pregledom elementov njihovega dobro premišljen uporabniški vmesnik, ki odlično zagotavlja celotno sliko v lahko prebavljivi obliki način.

Ta izdelek je v bistvu zelo zmogljivo in varno vozlišče, okoli katerega lahko notranje združite oboje ustvarjene in shranjene vsebine ter gradiva iz celotnega interneta, ki jih je mogoče označevati in kontekstualno shranjeno.

Da bi omogočili organizacijo, izmenjavo in mobilizacijo znanja v podjetju, Knowledge Plaza uporablja koncept "ploščic".

Te 'ploščice' virov informacij so lahko zunanje ali notranje spletne strani in mesta, dokumenti, razprave, e-poštna sporočila, kontakti in ideje, ki jih je mogoče označiti, oceniti, komentirati in dodati med zaznamke kontekstualno.

Iskanje v podjetjih – pogosto velika težava z notranjimi okolji za sodelovanje z več aplikacijami – je zmogljiva funkcija Knowledge Plaza z dobrimi trdnimi mehanizmi filtriranja. Način vnosa vsebine v prostore 'ploščic' omogoča iskanje po oznakah, predmetu in avtorju.

Iskanja je mogoče shraniti in se nanje lahko naročite prek RSS ali e-pošte, tako da ste lahko obveščeni o novem naloženo vsebino pod parametri vašega prvotnega iskanja, zelo uporaben del, ki prihrani čas funkcionalnost.

Obstaja tudi zmogljiva funkcionalnost iskanja, ki prinaša standardna zunanja spletna mesta, kot so Google in drugi motorji, orodja za iskanje zvoka in slik, spletna mesta z novicami in drugo. Možno je iskati po temi ali imenu v iskalnem polju in preklapljati med iskalniki.

Koncept 'ploščic' vertikalnih informacij je mogoče zbrati skupaj v 'mozaike' informacij skupaj z uporabniki, Stiki in opombe, vse združeno v sotočje okoli dane teme v tem, kar je v bistvu sodelovanje v slogu wikija okolju.

Te 'presledke' je mogoče po potrebi tudi izvoziti kot datoteko zip, ki vsebuje datoteke pdf, kontaktne informacije vcard in kopije vseh navedenih dokumentov.

Navpično iskanje, opredeljeno s temo in dovoljenji, je jedro Knowledge Plaza: določite lahko iskanje po zelo ozkih ali širokih parametrih, kot je primerno, medtem ko prefinjen uporabnik dovoljenja omogočajo natančno kalibracijo tega, kdo kaj vidi – pomembna lastnost izdelka, ki je jasno zasnovan z analitiki, svetovalci in drugimi poklici, ki se ukvarjajo z drobljenjem informacij v um.

V funkcionalnosti Knowledge Plaza je vgrajena izpopolnjena stopnja prilagodljivosti in faktor najdljivosti način, kako je vsebina organizirana, kaže obetavne zmožnosti skaliranja - pomembno, saj se baze podatkov polnijo z vsebino.

Socialna povezljivost med člani ekipe (z dovoljenim vpogledom v projekt) omogoča zbiranje okoli 'nadzorne plošče', ki prikazuje statuse projekta in razpravo. Možno je slediti uporabnikom v stilu Facebooka, tako da lahko vidite, kaj počnejo člani ekipe; z vidika upravljanja je tudi uporaben vmesnik za spremljanje poteka projektov.

Namen Knowledge Plaza je spodbujati socialno inteligenco in osupljivo dobro premišljeno funkcionalnost in možnost iskanja, vključena v to spletno storitev, postavlja zelo visok standard za to začetnico sprostitev.

Videl sem tudi, da se razvija nekaj trenutno skrivnih funkcij naslednje generacije, ki izdelek še dodatno razširjajo; zanimivo bo videti, kako se bo ta platforma razvijala, ko bo dozorela.

To je orodje, za katerega vidim, da je zelo uporabno v povezavi z že obstoječimi globljimi in bolj statičnimi sistemi za upravljanje vsebin podjetja s statičnimi kanoničnimi informacijami. Zmožnost navzkrižnega sklicevanja in povezovanja informacij je zelo močna in odlična pomoč pri vdihovanju najdljivosti in konteksta v repozitorije podedovane vsebine. Na voljo je kakovostna smiselna integracija Sharepoint...

Zaradi pomislekov glede gostujoče vsebine bo zagotovo nekaj težav z varnostjo; 256-bitni AES Popolnoma šifrirane seje in strog nadzor dostopa verjetno zagotavljajo varno okolje za vaše podjetje občutljive informacije v prostorih za strežniki požarnega zidu za delček cene programske opreme kot storitve različica. Na voljo je tudi lokalna rešitev za tiste, katerih varnostna vprašanja zahtevajo to možnost.

Na splošno je Knowledge Plaza videti zelo impresivno – intuitiven uporabniški vmesnik, ki ne bo odtujil netechijev uporabnikov skupaj z zmogljivo funkcionalnostjo naredi to orodje, za katerega vidim, da je primarno jedro za informacije Wranglers.