Microsoft Teams ima vgrajen zvočni prepis, vendar ga ne more uporabljati vsak. Otter ima bolj vsestransko alternativo, čeprav lahko na začetku zmede nekatere uporabnike.
Microsoft Teams uporablja funkcijo prepisa govora v besedilo, ki je na voljo tudi prek Azure Cognitive Services, da ponudi podnapise v živo ali prepise posnetkov sestankov. Vendar mora biti sestanek načrtovan prek Outlooka, prepis pa je treba zagnati ročno iz namizne različice Teams.
Transkripcija mora biti vklopil organizator ali nekdo drug na sestanku, ki je v istem najemniku, torej če ste povabljeni na sestanek Teams s partnerjem, dobaviteljem, stranko ali komer koli drugim zunaj vašega lastna organizacija, lahko vidite podnapise v živo, če jih vklopi nekdo drug, vendar ne morete vklopiti prepisa in ne morete videti prepisa po srečanje. To je verjetno zato, ker je prepis shranjen v računu Exchange Online organizatorja srečanja in ga lahko izbriše.
Glede na te omejitve lahko orodje za prepis tretjih oseb, kot je
Vidra lahko dejansko bolj uporabno. Namesto da samo zaženete aplikacijo Otter v telefonu (ali v spletnem brskalniku), če imate poslovni račun Otter – kar stane 20 USD na uporabnika na mesec -- za prepisovanje sestankov Teams (ali sestankov v Zoomu, Google Meetu in Webexu) lahko uporabite Otter Assistant.Izberete lahko, ali želite deliti prepis Otter Assistant na vseh sestankih ali samo na določenih sestankih.
Za razliko od mnogih integracij Teams, to ni aplikacija, ki jo namestite v Teams; namesto tega ga nastavite v svojem računu Otter tako, da se povežete s svojim koledarjem (Outlook, Google ali Zoom). Ko Otter sinhronizira vaš seznam sestankov, lahko omogočite, da se Otter Assistant samodejno pridruži vsem vašim sestankom Teams ali izberete določene sestanke, za katere ga želite vklopiti. Nastavite lahko tudi, ali naj Otter samodejno objavi povezavo do prepisa v klepetu sestanka ali naj jo pozneje pošlje vsem udeležencem (kar morda ni vedno primerno). Če se odločite za skupno rabo prepisov, lahko nastavite, kdo lahko ureja prepis (da popravi morebitne napake) oz. dodajati komentarje in kdo si ga lahko samo ogleda (kar vključuje dodajanje poudarkov in izvoz besedila oz zvok).
GLEJ: Gartner objavlja svoj nastajajoči tehnološki hype cikel za leto 2021: Tukaj je tisto, kar je na voljo in se odpravlja
Verjetno boste želeli ljudi opozoriti, da uporabljate Otter Assistant – ne samo zato, ker je vljudno dovoliti ljudem vedo, da se snemajo, ampak tudi zato, ker se bo prikazal kot drug udeleženec in se bo pridružil ob uradnem začetku čas. Torej, če zamujate minuto, se lahko nekdo znajde, ko se poskuša pogovarjati z Mary's Otter AI in se zmede, ker ne odgovori.
Če gre za sestanek, kjer morajo udeleženci čakati v preddverju, dokler niso sprejeti, se prepis ne bo začel, dokler se to ne zgodi. Prejeli boste e-poštno sporočilo z opozorilom, če se to ni zgodilo, z gumbom, ki ga morate klikniti, da jih znova povabite, če bot ni več viden v preddverju.
Za razliko od integriranega prepisovanja, Otter Assistant ni omejen na načrtovane sestanke; če skočite na hiter sestanek, da bi nekaj uredili, lahko še vedno uporabite pomočnika. Spet boste morali to storiti z nadzorne plošče Otter in potrebujete URL povezave za povabilo Teams, ki vključuje morebitno geslo za sestanek.
To ne bo vedno delovalo za konferenčne dogodke, ki jih gosti Teams: na primer seje vprašanj in odgovorov v Teams na nedavnem Microsoft Ignite Konferenca je bila nastavljena tako, da se odpre v spletni različici in ne razkrije podrobnosti sestanka v URL-ju (ali prikaže v našem koledarju Teams), zato nismo mogli niti poskusiti povabiti Otter Assistant.
Teoretično bi moralo neposredno snemanje zvočnega toka zagotoviti boljšo kakovost kot uporaba zvočnika in mikrofona naprave. V praksi je to večinoma povzročilo natančnejši prepis - na primer pravilno prejem "8 AM" kot čas in ne 'AM AM', ki smo ga videli v prepisu istega sestanka, narejenega z Otterjem na iPhonu. Toda v nekaterih primerih je pomočnik Otter zgrešil nekaj besed na začetku nekaterih stavkov, ki jih je zajel telefonski prepis.
Otter Assistant for Teams sprva ni prepoznal zvočnikov niti aplikacije iPhone Otter, ki smo jo uporabljali nekaj časa; aplikacije so delale tudi različne napake pri prepisovanju.
Ker smo za prepisovanje prejšnjih pogovorov uporabljali iPhone, je bilo pripisovanje govorcev tam sprva boljše; Otter se nauči prepoznati določene glasove in si zapomni imena, ki jim jih daste, vendar bo na to vplivala kombinacija mikrofona in zvočnikov v vaših napravah. Otter Assistant je nekatere glasove prepoznal takoj in to se je hitro izboljšalo, ko smo ga uporabili za več prepisov znotraj Teams. Vendar ni vedno zaznal prehoda z enega govorca na drugega, kot tudi telefonska aplikacija, ali ujel vsega na začetku ali koncu, kar je nekdo rekel. Obe različici Otterja imata nekaj besed narobe ('valuta' namesto 'sočasnost'); Otter Assistant je pravilno prepoznal »fuzzing«, ki ga je telefonska aplikacija zamenjala za »brenčanje« in »postavljanje«, vendar je telefonska aplikacija pravilno prepoznala »seveda«, namesto da bi predlagala »za ceno«.
Transkripcija ni popolna in verjetno si boste še vedno želeli delati orisne opombe s svojimi dejanji in poljubnimi ključi odločitve, ker je tisto, kar dobite v prepisu, poplava besedila, vključno z vsemi odmiki in premikanjem naprej in nazaj diskusija. Če pa že uporabljate Otter za spremljanje vseh koristnih informacij na sestankih, lahko prihranite se na začetku sestanka ves čas ukvarjate s telefonom in se osredotočite na to, da imate svojega pogovor.
NEDAVNE IN POVEZANE VSEBINE
Zoom sestanki: zdaj lahko klicu dodate podnapise v živo – in dejansko delujejo
Storitev prepisovanja Otter lansira poslovno aplikacijo za ekipe
Nova priljubljena aplikacija za prepisovanje Otter opozarja na zasebnost
Preboj z umetno inteligenco: aplikacija Otter.ai lahko brezplačno prepisuje vaše sestanke v realnem času
Podjetje za prepisovanje z umetno inteligenco postane samorog
Preberi več ocen
- Pregled tabličnega računalnika Alldocube iPlay 40 Pro: Tanek, eleganten in vrhunske zmogljivosti
- Pregled Raspberry Pi Zero 2 W: Poceni naprava z eno ploščo dobi štirijedrno nadgradnjo
- Pregled Microsoft Surface Duo 2 v teku: čez dva tedna sem tako zmeden kot zaintrigiran
- Pregled Honor 50: Googlove mobilne storitve so to slušalko 5G postavile na zemljevid srednjega razreda
- Pregled laserskega projektorja XGIMI Aura Ultra Short Throw: popoln za podjetja in ljubitelje domačega kina