Microsoft 365 срещу Google Workspace: Кой пакет за продуктивност е най-подходящ за вашия бизнес?

И Microsoft, и Google биха искали да бъдат вашето обслужване на едно гише за софтуер за бизнес продуктивност. Съответните им предложения за абонамент, Microsoft 365 и Google Workspace, поставете отметка във всички квадратчета от най-високо ниво в контролния списък за комуникация и производителност на вашата компания. Всеки апартамент включва следните функции:

• Услуги за бизнес имейл и споделен календар, прикачени към персонализирани домейни
  
• Онлайн съхранение със споделено пространство за сътрудничество и голямо разпределение на лично пространство за съхранение за всеки потребителски акаунт
  
  
• Приложения за продуктивност за създаване и съвместна работа върху документи, електронни таблици и презентации
  
• Инструменти за корпоративна комуникация, включително съобщения, онлайн срещи и видеоконференции
  
• Интерфейс за управление с разширени функции като съответствие и архивиране за корпоративни клиенти, както и функции за сигурност, включително двуфакторно удостоверяване
  

И двете услуги са подкрепени от стабилна, високонадеждна облачна инфраструктура с центрове за данни по целия свят.

Двете компании доминират на пазара за корпоративен софтуер за продуктивност, с шепа много по-малки конкуренти, включително Работно място Zoho, много назад.

• Вижте също: Google стартира абонамент за Workspace за предприемачи

Въпреки повърхностното равенство във функциите, Microsoft 365 и Google Workspace имат ясно различни подходи по отношение на облачната архитектура и дизайна на приложенията. За мнозина изборът се свежда до това кой от тези подходи пасва най-добре на вашата инсталирана база от хардуер.

Подходът на Microsoft се основава на неговия хитов франчайз на Office (the промяна на името от Office 365 на Microsoft 365 влезе в сила по-рано тази година). и придружаващите настолни приложения, които вече са налични в пакети Click-to-Run, които се актуализират автоматично. Back-end услугите, включително Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online и Microsoft Teams, предлагат лесен път за миграция за организации, готови да преместят своите локални сървъри към облак. Служителите могат да имат достъп до тези услуги с помощта на познати настолни приложения като Outlook, Word, Excel и PowerPoint или могат да използват уеб базирани алтернативи.

За разлика от това, подходът на Google е роден в облака и ориентиран към браузъра. Уеб базираните услуги са идентични с личните инструменти, с които вашите служители вече са запознати, включително Gmail, Google Диск, Google Документи и Google Таблици. Когато се използват с браузъра Chrome на Google, тези приложения поддържат офлайн съхранение на имейли и документи

И двете услуги включват уеб базирани конзоли за управление, които са предназначени за среден и по-голям бизнес. Тези инструменти за управление могат да бъдат плашещи в по-малки фирми, които нямат ИТ отдел на пълен работен ден. За тези сценарии работата с дистрибутор, който е сертифициран като специалист по Microsoft 365 или Google Workspace, обикновено е най-добрият вариант.

Обърнете внимание, че това ръководство обхваща Microsoft 365 бизнес и Предприятие планове, както и предложения на Microsoft 365, които включват тези планове. Това ръководство не обхваща опциите на Microsoft 365 Home и Personal, които нямат поддръжка за персонализирани домейни и се управляват от физически лица, а не от организации.

Пакети и цени

За поразителна демонстрация на разликата между света на Google и този на Microsoft, не търсете повече от набора от планове, налични за покупка.

Google, верен на своите принципи за опростяване, го направи четири плана на Google Workspace (увеличение с едно спрямо дните на GSuite): Business Starter ($6 на потребител на месец), Business Standard ($12 на потребител на месец), Business Plus ($18 на потребител на месец) и Enterprise (преди $25 на потребител на месец, но сега в списъка като „Свържете се с отдела за продажби за ценообразуване").

Microsoft 365, напротив, се предлага в шеметен набор от пермутации: три плана, насочени към малкия бизнес (Business Basic, Business Standard и Business Premium), плюс пакета Microsoft 365 Apps, който включва само настолни приложения и съхранение в облак; шепа от Планове на Office 365 Enterprise които не са ребрандирани; и три плана на Microsoft 365 Enterprise за по-големи организации, които преминават далеч от лицензиране на машина и локални сървъри. Има отделни планове на Microsoft 365 за образователни институции, правителствени агенции на САЩ и организации с нестопанска цел.

Месечните цени на потребител за плановете на Microsoft 365 варират от $5 до $57 на потребител на месец (най-много скъпият пакет включва и лицензи за Windows 10 Enterprise E3 и Enterprise Mobility + Сигурност E3). И ако нито един от тези планове не отговаря на вашите нужди, можете да комбинирате и комбинирате отделни услуги, за да създадете персонализиран план.

Трудно е да се правят сравнения между двете услуги, въпреки че има някои прилики. Повечето планове на Microsoft 365 струват повече от колегите им в Google Workspace поради включването на настолни приложения на Office, функция, която добавя около $8 на месец към абонаментната такса за потребител. Бизнес планът Google Workspace за $12 на месец, например, отговаря на повечето функции, базирани на облак и браузър на Microsoft 365 Business Premium, който струва $20 на месец и включва пълната колекция от настолни приложения на Office.

Какво има в Google Workspace?

Всички планове на G Suite включват:

• Gmail за бизнеса
  
• Meet (видео и гласови конференции)
  
• Чат (сигурни съобщения)
  
• Споделени календари
  
• Google Документи, Таблици и Презентации
  
• Запазване (споделени бележки)
• Формуляри (конструктор на анкети)
• Сайтове (създател на уебсайтове)
• Currents (замяната на Google+ за Google Workspace)
• Най-малко 30 GB облачно хранилище за файлове (Google Drive)
  
• Сигурност и административен контрол
  

Плановете Google Workspace Business Premium и Enterprise значително увеличават облачното съхранение (поне 5 TB на потребител) и добавете опции за електронно откриване и имейл, както и възможност за ограничаване на потребителския достъп по географски региони, наред с други функции.

Таблица 1: Плановете на Google Workspace с един поглед

Планирайте	Цена на потребител/месец	С един поглед
Google Workspace Business Starter	$6	Насочен към много малки фирми, този план включва Gmail с персонализиран домейн заедно с уеб базираните приложения за производителност на Google. Облачното хранилище е ограничено до 30 GB на потребител, споделено между Диск и Gmail. Видеосрещите са ограничени до 100 участници. Таксуването е месечно и можете да добавяте и премахвате лицензи по всяко време.
Google Workspace Business Standard	$12	Този план добавя подобрени контроли за сигурност и администриране. Личното място за съхранение е 2TB на потребител; гласовите и видео срещите могат да имат до 150 участници и записите могат да се запазват в Google Drive. Екипните дискове позволяват на групи служители да споделят документи.
Google Workspace Business Premium	$18	Този план добавя функции за архивиране и електронно откриване към имейли и увеличава личното пространство за съхранение до 5TB на потребител. Ограничението за участници в срещите достига до 250. Екипните дискове позволяват на групи служители да споделят документи.
Google Workspace Enterprise	$25	Срещу значителното увеличение на цената за потребител получавате подобрени функции за сигурност като S/MIME криптиране и поддръжка за хардуерно базирани ключове за сигурност, както и неограничено лично хранилище. Освен това организациите могат да блокират споделени файлове и да сканират имейли и изображения, за да открият течове на поверителни или чувствителни данни. Това ниво включва също AppSheet, който позволява на потребителите да създават приложения без код.

Какво има в Microsoft 365?

Всички планове на Microsoft 365 включват или набор от облачни функции, или правото за изтегляне и инсталиране на Office настолни приложения на до 15 устройства на потребител (пет компютъра с Windows или Mac, пет таблета и пет смартфона), или и двете.

Колекцията от настолни приложения включва Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote; Access и Publisher са налични само на компютри с Windows и Microsoft наскоро обяви планове за това включват "олекотена" версия на Visio с бизнес планове на Microsoft 365. Плановете Business и Enterprise включват 1TB или повече място за съхранение на потребител в OneDrive for Business и достъп до уеб базираните версии на Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Базираните в облак услуги включват следното:

• Exchange Online имейл хостинг с максимален размер на входящата кутия от 50 или 100 GB
  
• Уеб базирани версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook
  
• Минимум 1TB памет за файлове в OneDrive for Business на потребител
  
• Екипни сайтове на SharePoint Online
  
• HD видеоконференции
  
• Онлайн срещи (Skype Meeting Broadcast или Microsoft Teams събития на живо)
  
• Сигурни съобщения и сътрудничество (Microsoft Teams)
  
• Сигурност и административен контрол
  

Бизнес плановете включват приложение за насрочване на срещи, Microsoft Bookings и MileIQ софтуер за проследяване на разходите. (Две бизнес помощни програми, налични преди това в бизнес плановете, Outlook Customer Manager и Microsoft Invoicing, бяха оттеглени в началото на 2020 г.)

Корпоративните планове включват базиран на екип софтуер за управление на задачи (Microsoft Planner), разширен анализ (MyAnalytics и Power BI Pro), инструменти за управление на процеси (Power Apps и Power Automate), допълнителен софтуер за сътрудничество (Yammer) и разширени функции като eDiscovery, политики за запазване на имейли, Microsoft Advanced Threat Protection и безплатна поддръжка за внедряване при покупки на 150 места или Повече ▼.

Объркващо е, че Microsoft все още продава своите планове за Office 365 Enterprise, които не включват лицензи за Windows 10 или разширени инструменти за управление. Таблицата по-долу включва тези планове само за Office.

Таблица 2: Плановете на Microsoft 365 и Office 365 с един поглед

Планирайте	Цена на потребител/месец (1)	С един поглед
Microsoft 365 Business Basic	$5	Ако търсите алтернатива на Google Workspace Business Starter, вие сте я намерили (дори за долар на месец по-малко!). Получавате бизнес имейл, 1TB място за съхранение на OneDrive for Business и уеб версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook, без настолни приложения. Включена е поддръжка на SharePoint и Microsoft Teams.
Приложения на Microsoft 365	$8.25	Този план е за по-малки организации, които използват Microsoft Office, но не се нуждаят от бизнес имейл на Microsoft. Той включва пълната колекция Click-to-Run от десктоп програми плюс минимум 1TB място за съхранение на OneDrive for Business на потребител, но не включва поддръжка на SharePoint или Microsoft Teams.
Microsoft 365 Business Standard	$12.50	Считайте това за комбинация от двата предишни бизнес плана, с всички облачни функции, плюс най-новите настолни програми на Office. Това издание също така включва инструменти за малък бизнес като Outlook Customer Manager и Microsoft Invoicing. И трите бизнес плана са ограничени до 300 потребители на организация.
Microsoft 365 Business Premium	$20	Този план включва всички настолни приложения и облачни услуги в плана Business Standard, с добавянето на Microsoft Инструменти за управление и внедряване на Intune и Office 365 Advanced Threat Protection за сигурност и достъп до информация контрол.
Office 365 E1	$10	Корпоративният план от начално ниво предлага всички обичайни облачни услуги, с 50GB пощенска кутия и 1TB място за съхранение в OneDrive for Business на потребител. Включва мобилни и уеб приложения, но не включва настолни приложения.
Office 365 E3	$20	Този план включва всичко от предложението E1, с добавяне на настолни програми на Office. Максималният размер на пощенската кутия се увеличава до 100 GB на потребител, а съхранението в OneDrive е неограничено. Администраторите също получават функции за електронно откриване.
Office 365 Enterprise E5	$35	В горната част на линията този план включва всички функции на E3 и добавя разширени функции за сигурност като eDiscovery, Microsoft Defender за Office 365 и Office 365 Cloud App Security. Той също така поддържа унифицирани комуникационни планове, които се интегрират с конвенционалните телефонни системи.

(1) Месечните цени, показани в тази таблица, изискват годишен ангажимент; месечните цени са по-високи.

Как се сравняват

И Microsoft 365, и Google Workspace имат впечатляващо дълги списъци с функции. Всъщност най-големите разлики между двете услуги не са дали дадена функция съществува но как се изпълнява и неизменно това се свежда до разликата в стила между двете услуги.

електронна поща

Microsoft има Exchange Online, оптимизиран за използване с десктоп клиента на Outlook. Google има Gmail, оптимизиран за използване в уеб браузъра Chrome и в мобилни приложения. Освен тези фундаментални архитектурни разлики, наборът от функции включва почти всичко a корпоративен имейл администратор би искал, включително защита срещу зловреден софтуер, филтриране на спам и група псевдоними.

Акаунтите в Google Workspace Business Starter имат максимален размер на входящата кутия от 30 GB (или по-малко, тъй като това пространство се споделя от хранилището на Диск на потребителя). Това ограничение отпада с плановете Google Workspace Business Standard, Business Premium и Enterprise. Размерите на пощенската кутия на Microsoft 365 са ограничени до 50 GB или 100 GB, в зависимост от плана. За корпоративни акаунти с включено архивиране съхранението на архивната пощенска кутия е неограничено. (За повече, отколкото бихте искали да знаете за други ограничения на Exchange Online, вижте тази статия за поддръжка.)

Приложения за продуктивност

Водещите приложения за производителност на Google са проектирани да работят изключително в браузър или в едно от мобилните приложения. За разлика от тях най-популярните планове на Microsoft 365 включват най-новата версия на настолните приложения на Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote) на компютри с Windows и Mac, в допълнение към все по-пълнофункционалните уеб версии на тези основни приложения.

Наличието на тези настолни приложения на Office е убийствената функция за някои организации. Това е особено вярно, когато прецизността с форматите на документи на Office е от решаващо значение. Достатъчно лесно е да импортирате и експортирате Google Документи и Таблици, но функциите на документите на Office не са гарантирани, че ще оцелеят при двупосочни пътувания между двете среди.

В организации, където тези формати не са голяма работа и където по-младата работна сила е израснала с Gmail и Google Документи, базираният на браузър интерфейс може да се счита за плюс.

Съхранение в облака

OneDrive за бизнеса, някога тромав продукт от SharePoint, сега споделя същия механизъм за синхронизиране като своя аналог за потребители и се превърна в надеждна услуга. Той е добре интегриран както с Microsoft 365, така и с Windows, въпреки че работи добре и на Mac и на мобилни устройства. По подразбиране всеки потребител на OneDrive for Business получава 1TB лично хранилище за файлове в облак; това ограничение се премахва за корпоративни акаунти с поне петима потребители. За всички типове акаунти организацията получава 1TB (плюс 10GB на потребител) съхранение на SharePoint.

Както беше отбелязано по-рано, разпределението на хранилището на Google Диск се споделя с Gmail. В акаунтите на Business Standard тази обща сума е 30 GB. Ограничението се увеличава до 1TB за надстроени акаунти и е неограничено за планове Google Workspace Business и Enterprise с поне петима потребители. Администраторите могат да контролират офлайн достъпа с помощта на правилата на устройството и могат да диктуват дали потребителите могат да синхронизират файлове от Диск с компютри или мобилни устройства.

Комуникация и сътрудничество

Независимо дали използвате Google Workspace или Office 365, имате набор от инструменти за комуникация и сътрудничество, от които да избирате.

И двете услуги позволяват едновременно редактиране на документи в уеб браузъра, така че хората да могат да работят като екип по споделени проекти; за файлове, съхранявани в OneDrive for Business, можете да си сътрудничите и с помощта на настолните приложения на Office.

Google преименува своите приложения Google Hangouts на Meet (за онлайн срещи, видеоконференции и гласови повиквания) и Chat (което обработва прости текстови чатове). Microsoft 365 постига същите цели с приложението Microsoft Teams, което заменя Skype за бизнеса и древния Lync.

За повече информация:

За подробни сравнения на функции вижте тези страници:

• Издания на G Suite (общ преглед и цени)
  
• Подробно сравнение на изданията на G Suite
  
• Планове на Office 365 за малки фирми
  
• Планове на Office 365 Enterprise