Mentre Wall Street è in difficoltà e i mercati economici oscillano, è tempo di eseguire la manutenzione preventiva sul tuo portafoglio di progetti.
Mentre Wall Street è in difficoltà e i mercati economici oscillano, è tempo di eseguire la manutenzione preventiva sulla macchina del tuo progetto IT.
I progetti con scarse prestazioni sprecano budget preziosi, danneggiano il morale e sottraggono denaro alle attività che producono ROI. Segui questi passaggi per assicurarti che i problemi gestibili non diventino costosi fallimenti:
1. Esaminare il portafoglio
Il primo passo è stabilire criteri sistematici rispetto ai quali valutare il proprio portafoglio. Alcuni esempi includono:
- Valore. Classifica i tuoi progetti su una scala di importanza relativa per l'azienda. Ammettiamolo, alcuni progetti contano più di altri e tu identifichi quelli più importanti.
- Rischio. A parità di condizioni, mantieni i progetti che puoi portare a termine facilmente e con successo. Il bilanciamento del rischio del progetto con il valore aziendale strategico è una parte fondamentale di questa equazione.
- ROI. Determinare quali progetti offrono i vantaggi finanziari più evidenti all'organizzazione. Al contrario, dai uno sguardo attento ai progetti che offrono rendimenti finanziari oscuri che non possono essere quantificati.
2. Ottenere il consenso per ridurre il trauma
La selezione naturale è una parte importante del mantenimento continuo del portafoglio. Non tutti i progetti sono uguali, il che rende le revisioni periodiche desiderabili e salutari. Detto questo, molte organizzazioni hanno difficoltà a fermare qualsiasi progetto a metà percorso.
Data la riluttanza a interferire con i progetti in corso, è importante aiutare il team a riconoscere la necessità di agire. Per semplificare questo processo, ricorda ai colleghi che è molto meglio uccidere un progetto marginale oggi piuttosto che affrontare un enorme fallimento domani.
3. Staccate la spina con decisione
Dopo aver individuato gli esecutori del progetto inadeguati e aver ottenuto l'accordo del team, è il momento di staccare la spina.
Prendi la tua decisione, scegli tutto il supporto di cui potresti aver bisogno e poi fallo e basta. Preparati a spiegare la tua logica e il tuo ragionamento agli oppositori, ma vai avanti come previsto.
Ammettiamolo, uccidere progetti problematici non è né divertente né facile. Tuttavia, si tratta di un processo naturale e di una parte fondamentale della manutenzione preventiva del portafoglio IT.
[Immagine tramite Servizi meccanici MJ.]