Jeden z piatich zamestnancov používa Dropbox na pracovné dokumenty: správa

  • Sep 07, 2023

Vážení riaditelia informácií, podľa výskumu približne jeden z piatich vašich zamestnancov používa Dropbox na ukladanie dokumentov súvisiacich s prácou v cloude. A ako iste viete, nie je to dobré.

Všetci sme to urobili. Namiesto toho, aby sme si posielali e-maily z práce domov pomocou našich firemných e-mailových účtov, sme v našom priečinku Dropbox zapísali posledné finančné údaje alebo dôležitú zmluvu.

Nerozumný krok, navrhuje novú správu.

Podľa spoločnosti podnikového skladovania Nasuni (cez GigaOm), jeden z piatich z 1 300 opýtaných podnikových používateľov tvrdí, že používa spotrebiteľské cloudové úložisko a synchronizačnú službu na zdieľať pracovné dokumenty, aj keď podniky a korporácie takúto prax prostredníctvom vlastného IT spoločnosti zakazujú postupy.

Zo všetkých páchateľov sú to tí, ktorí sú na vrchole podnikového rebríčka, najmä viceprezidenti a riaditelia, zatiaľ čo vedúci pracovníci na úrovni C – ako sú generálni riaditelia, finanční riaditelia a pravdepodobne CIO sami – zistilo sa, že službu používali na zdieľanie a ukladanie dokumentov mimo svojej vlastnej firemnej domény na svojich vlastných tabletoch (BYOD) a smartfóny.

Snímka obrazovky 2012-12-04 o 14.12.16

Kredit: Nasuni (cez GigaOm)

Zistenia správy pravdepodobne nie sú nové pre skúsených IT veteránov. s viac ako 100 miliónov ľudí používa Dropbox za päť rokov, čo funguje, nie je prekvapením ani to, že približne pätina všetkých opýtaných používa Dropbox.

Ale je (takmer) samozrejmé, že pracovné dokumenty uložené v cloude sú zraniteľné nielen pre orgány činné v trestnom konaní a spravodajské služby vašej vlastnej vlády, ale v niektorých prípadoch aj zahraničné vlády.

Charlie Osborne zo ZDNet nedávno vysvetlil, že 40 percent respondentov prieskumu zverejnilo začiatkom tohto mesiaca uviedla, že hlavným dôvodom pri používaní cloudového úložiska sú obavy o bezpečnosť služby. Dropbox nejako utrpel malé, aj keď nie bezvýznamné pokusy a prelomenia hackerov v minulosti -- ako napríklad prípad, keď boli niektoré používateľské účty otvorené pre všetkých bez hesla, a ďalší prípad, keď sa používateľom Dropboxu posielali nevyžiadané e-maily.

Odvtedy má Dropbox inicioval dvojstupňové overenie na ďalšie zabezpečenie účtov, a v r otvorila aj svoju prvú medzinárodnú kanceláriu v írskom Dubline ponuku rozšíriť na európskych používateľov.

(cez GigaOm)